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海关新舱单常见问题及处理办法

一、舱单申报主体相关问题及处理

1.问题描述：申报主体不明确，不清楚哪些企业需要进行舱单申报。在实际业务中，存在货代企业、运输企业、码头经营人等多方参与运输环节，导致部分企业对自身是否为舱单申报主体存在疑惑。

处理办法：依据海关相关规定，明确舱单申报主体的界定标准。一般来说，运输工具负责人、无船承运业务经营人、货运代理企业等在不同情况下承担舱单申报义务。例如，运输工具负责人负责申报原始舱单、预配舱单和装（乘）载舱单；无船承运业务经营人需申报运抵报告和理货报告。企业应仔细研究自身业务性质和在运输环节中的角色，对照规定确定是否为申报主体。同时，海关可以通过举办政策宣讲会、发放宣传资料等方式，加强对舱单申报主体规定的宣传，帮助企业清晰认知。

2.问题描述：申报主体变更未及时向海关备案。在企业经营过程中，可能会发生名称变更、经营范围调整等情况，导致申报主体资格或信息发生变化，但企业未及时告知海关。

处理办法：企业若发生涉及申报主体资格或信息变更的情况，应在规定时间内向海关提交变更申请及相关证明材料。海关在收到申请后，对材料进行审核，审核通过后更新企业申报主体信息。为避免企业遗漏变更备案，海关可以建立定期提醒机制，在企业工商登记信息变更后，及时通知企业办理海关相关备案变更手续。

二、舱单数据录入相关问题及处理

1.问题描述：数据录入错误，包括运输工具信息、货物信息、收发货人信息等录入不准确。常见的错误有运输工具名称拼写错误、货物数量与实际不符、收发货人名称或代码错误等。

处理办法：企业在录入舱单数据前，应仔细核对原始单证和相关信息，确保数据来源准确。录入过程中，设置数据校验环节，对关键信息进行格式和逻辑校验，如运输工具代码的格式、货物数量的合理性等。一旦发现录入错误，企业应及时向海关申请修改舱单数据。对于一般性错误，海关可允许企业通过电子口岸系统直接进行修改；对于涉及货物性质、贸易方式等重要信息的修改，企业需提交书面申请及相关证明材料，经海关审核批准后进行修改。

2.问题描述：数据重复录入，由于企业内部管理不善或系统衔接问题，导致同一批货物的舱单数据被多次录入。

处理办法：企业应优化内部业务流程，明确各部门在舱单数据录入中的职责和权限，避免重复操作。同时，加强信息系统建设，实现数据的共享和自动关联，减少人工重复录入。海关在接收舱单数据时，建立数据查重机制，对重复录入的数据进行筛选和标记，及时通知企业进行处理。企业应在接到通知后，核实情况并删除重复数据。

3.问题描述：数据漏录，部分货物或相关信息未在舱单中申报，如随货携带的赠品、样品等未录入。

处理办法：企业应加强对货物的全面管理，建立详细的货物清单，确保所有货物都能准确录入舱单。在货物装箱、装船等环节，进行仔细核对，防止漏报。对于发现的漏录情况，企业应及时向海关补充申报。海关根据漏报情况的严重程度，采取相应的处理措施，如给予警告、要求企业加强管理等。

三、舱单申报时间相关问题及处理

1.问题描述：申报不及时，未在规定时间内提交原始舱单、预配舱单或装（乘）载舱单。这可能导致货物无法正常通关，影响物流效率。

处理办法：企业应建立舱单申报时间提醒机制，根据海关规定的申报时限，提前安排人员进行数据录入和申报工作。海关可以通过短信、邮件等方式，在申报截止时间前向企业发送提醒通知。对于逾期申报的企业，海关按照相关规定给予处罚，如罚款、限制企业申报资格等。同时，企业应分析逾期申报的原因，采取措施加以改进，避免再次出现类似问题。

2.问题描述：提前申报问题，部分企业为了加快通关速度，在货物实际装船或离境前过早申报舱单，导致后续货物信息发生变化时难以处理。

处理办法：企业应严格按照海关规定的申报时间进行操作，避免提前申报。如果确实需要提前申报，应充分评估货物信息的稳定性，确保申报数据的准确性。海关在审核提前申报的舱单时，加强对数据的审核力度，要求企业提供相关证明材料，证明货物信息的可靠性。对于因提前申报导致数据变更的情况，企业应及时向海关说明情况，并按照规定进行修改和补充申报。

四、舱单与报关单数据一致性问题及处理

1.问题描述：舱单与报关单数据不一致，包括货物名称、数量、价值、贸易方式等方面存在差异。这种不一致可能导致海关对货物的监管和征税出现问题。

处理办法：企业在申报报关单前，应仔细核对舱单数据，确保两者一致。海关在通关环节，加强对舱单和报关单数据的比对审核，利用信息化手段实现数据的自动比对。对于发现的数据不一致情况，海关要求企业进行解释和说明，并提供相关证明材料。如果是企业录入错误导致的不一致，企业应及时修改报关单或舱单数据；如果是由于贸易实际情况发生变化导致的，企业应提供相关合同、发票等证明文件，经海关审核后进行调整。

2.问题描述：舱单