汉语系2012迎新晚会策划书.docVIP

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汉语系2012迎新晚会

活

动

策

划

书

宣传部：景学军

2012

汉语系2012迎新晚会活动策划书

第一部分晚会概况

晚会组织单位

晚会地点和时间

晚会组织

晚会目的及意义

晚会主题

晚会形式及内容

第二部分晚会日程及各部门组织安排

晚会筹备日程安排

人员安排

各部门工作具体安排

第三部分晚会流程

【晚会筹备日程安排】

???1、前期宣传

由宣传部、文艺部负责采取贴海报，班级内通知等方式进行宣传。

2、前期筹备

1）11月1号在汉语系新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全系范围内招募优秀节目，通知各班文艺委员开始节目的编排准备活动。文艺部开始统计报名节目。

2）11月5号文艺部对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3）11月8号安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。

4）11月25号对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善

5）11月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及VCR等；

7）11月27号收取节目伴奏音乐，打印节目单。文艺部协助宣传部负责节目单（报纸）的制作。

8）11月28号上午8：00开始布置晚会现场，下午14：00进行彩排，晚上19：00迎新晚会正式开始

【人员安排】

??节目组组长:—-章文娟

全场后台监控—-吉成才

全场音乐放置—-贾娟

全场前台监控—-马亚男

主持人—-???

【各部门工作具体安排】

〖主席团〗

1）联系学校领导参加晚会

2）晚会当天全程协助宣传部布置会场

〖文艺部〗

1）晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。

2）音乐制作负责

3）全程协助宣传部布置会场。

〖宣传部〗

1）晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计。

2）主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样

3）在大学生活动中心三楼入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。

〖生活部〗

1）观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示，维持入场秩序。

2）负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场

〖体育部〗：

1）向舞台上相关节目传送道具；

2）体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

3）晚会全程协助宣传部布置会场。

〖学习部〗

1）负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场

2）晚会全程协助宣传部布置会场。

〖通识三部〗

1）后台物品的看管及摆放。

2）随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。

3）晚会当天全程配合宣传部布置舞台。

注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由史永康负责各部门的签到情况。（2）所有部门需在11月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合（暂定），以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场。

第三部分晚会流程

2012年月日晚上19:00正式开始大学生活动中心

一18:20观众入场

18:40嘉宾入场

18:50领导入场

二1）开场节目

2）主持人入场

3）领导发言

4）节目表演

5）互动环节（穿插互动小游戏，如歌曲轮唱，占板凳等，具体时间由主持人掌握）

6）节目表演

7）主持人大赛颁奖仪式

8）主持人宣布晚会结束

三观众离场，会场清理

第四部分晚会要求

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

???2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

???3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

???4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

???5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

???6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

???7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

第五部分晚会应急方案