批发公司供应商评级更新规章.doc

批发公司供应商评级更新规章

一、总则

本规章旨在建立一套科学、合理、公正的批发公司供应商评级更新体系，以确保公司与优质供应商保持紧密合作，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险，同时促进供应商不断提升自身能力和服务水平。本规章依据公司的发展战略、企业文化以及行业通行规范制定，遵循公平、公正、公开的原则，注重全面性、客观性和动态性评估供应商表现。

二、适用范围

本规章适用于与本批发公司有业务往来的所有供应商，包括原材料供应商、成品供应商、服务供应商等。同时，公司内部涉及供应商管理的各部门及员工均需遵守本规章相关规定。

三、组织架构与职责分工

1.供应商评级更新管理小组：由公司采购部门负责人担任组长，成员包括质量控制部门、财务部门、物流部门等相关负责人。负责制定和调整供应商评级更新政策和标准，审核评级结果，协调解决评级过程中的重大问题。

2.采购部门：负责收集供应商的基本信息、采购交易数据等资料，初步评估供应商的交货能力、价格水平等方面表现，并向管理小组提交相关报告。

3.质量控制部门：对供应商所提供货物或服务的质量进行检验和评估，提供质量检验报告和质量问题反馈，为供应商评级提供质量方面的依据。

4.财务部门：分析供应商的财务状况，包括信用状况、资金流动等，评估供应商的财务风险，为评级提供财务数据支持。

5.物流部门：评估供应商的物流配送能力，如交货及时性、物流成本等，提供物流相关的评价信息。

四、管理内容与流程

1.数据收集

-采购部门定期收集供应商的采购订单执行情况、交货记录、价格变动等数据。

-质量控制部门持续记录供应商货物或服务的质量检验结果、质量投诉处理情况等。

-财务部门获取供应商的财务报表、付款记录等财务信息。

-物流部门整理供应商的物流配送时效、货物损坏率等物流数据。

2.初步评估

-采购部门根据收集的数据，按照既定的评级标准，对供应商的交货能力、价格合理性等方面进行初步评分。

-质量控制部门依据质量检验数据，对供应商的质量表现进行评分。

-财务部门根据财务分析结果，对供应商的财务状况进行评分。

-物流部门根据物流相关数据，对供应商的物流配送能力进行评分。

3.综合评定

-供应商评级更新管理小组召开会议，汇总各部门的初步评分结果。

-管理小组根据公司设定的各指标权重，对供应商进行综合评分，确定供应商的初步评级。

4.沟通反馈

-采购部门将初步评级结果告知供应商，给予供应商一定时间进行反馈和申诉。

-对于供应商的反馈和申诉，管理小组进行认真调查和核实，如有必要，调整评级结果。

5.结果公示与更新

-最终的供应商评级结果在公司内部进行公示，接受各部门监督。

-采购部门将更新后的供应商评级信息录入公司供应商管理系统，作为后续合作决策的重要依据。

五、权利与义务

1.供应商权利

-有权了解公司的供应商评级标准和流程。

-对评级结果有异议时，有权在规定时间内提出申诉，并获得合理的调查和反馈。

-有权根据评级结果改进自身表现，争取提升评级。

2.供应商义务

-按时、准确提供公司要求的各类信息和资料，包括基本信息、财务报表、产品质量报告等。

-严格遵守与公司签订的采购合同条款，保证货物或服务的质量、交货期等。

-积极配合公司的各项调查和评估工作。

3.公司权利

-有权根据公司发展需求和供应商表现，制定和调整供应商评级标准和流程。

-有权对供应商进行实地考察和评估。

-有权根据评级结果，决定与供应商的合作关系，包括增加或减少采购量、暂停或终止合作等。

4.公司义务

-向供应商明确告知评级标准和流程。

-对供应商的申诉进行公正、及时的处理和反馈。

-保护供应商的商业机密和敏感信息。

六、监督与考核机制

1.内部监督：公司内部审计部门定期对供应商评级更新过程进行审计，检查数据收集的准确性、评估流程的合规性、评级结果的公正性等，确保整个评级更新工作在规范的框架内进行。

2.供应商监督：鼓励供应商对公司的评级工作进行监督，如发现公司员工存在违规操作、不公平对待等情况，可向公司相关部门举报，公司将严肃处理。

3.考核指标

-评级准确率：考核评级结果与供应商实际表现的符合程度。

-申诉处理及时率：衡量对供应商申诉的处理速度。

-数据准确性：评估收集和使用数据的准确程度。

4.考核结果应用

-将考核结果与相关部门和员工的绩效考核挂钩，对在供应商评级更新工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的