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新转入学生分配方案
一、总则
(一)制定目的
为规范新转入学生的分配管理工作,保障转入学生平等享受教育资源,维护学校正常的教学秩序,促进各班级均衡发展,结合学校实际情况,特制定本方案。
(二)适用范围
本方案适用于本学期及以后所有从外校转入我校的义务教育阶段学生(含小学一年级至初中三年级),包括因家庭住址变更、户籍迁移、随迁子女入学等原因转入的学生。
(三)基本原则
公平公正原则:严格按照分配标准和流程进行操作,确保每位转入学生都能获得平等的分配机会,杜绝人为干预和不公平现象。
均衡发展原则:综合考虑各班级的学生人数、性别比例、学业水平、教师负荷等因素,避免出现班级规模过大或学生结构失衡的情况。
以人为本原则:在均衡分配的基础上,适当考虑转入学生的特殊需求(如身体特殊情况、siblings同校就读等),在政策允许范围内提供合理便利。
动态调整原则:定期对各班级学生情况进行监测,根据实际变化对分配策略进行微调,确保班级均衡状态持续保持。
二、组织机构及职责
(一)领导小组
成立新转入学生分配工作领导小组,由校长任组长,分管教学副校长任副组长,成员包括教务处主任、德育处主任、年级组长代表、班主任代表及家长委员会代表。主要职责:
统筹协调新转入学生分配工作,审议分配方案及重大问题。
监督分配过程的公平性和规范性,处理分配过程中的争议和申诉。
审批特殊情况的分配申请,确保政策执行的灵活性和严肃性。
(二)执行小组
由教务处牵头,德育处、年级组配合组成执行小组,具体负责转入学生分配的日常工作。主要职责:
接收和审核转入学生的申请材料,核实学生基本信息。
统计各班级现有学生情况,建立班级基础信息数据库。
按照分配标准和流程制定具体分配方案,提交领导小组审议。
公示分配结果,解答家长疑问,办理转入手续。
三、转入条件与材料审核
(一)转入条件
户籍迁入我校招生服务区内,或在服务区内拥有合法稳定住所(需提供房产证或租房合同等证明)。
随迁子女需提供父母或法定监护人的居住证、务工证明(或营业执照)等材料,符合当地教育行政部门规定的入学条件。
学生学籍状态正常,无违规转学记录(需通过全国学籍系统核查)。
特殊情况(如军人子女、烈士子女、港澳台学生等)按国家及地方相关政策执行。
(二)材料审核
家长需提交的材料包括:转学申请表、户口簿(或居住证)、房产证(或租房合同)、原学校学籍证明、学生成长手册(或成绩单)、体检报告等。
执行小组对材料的真实性和完整性进行审核,不符合条件的应一次性告知家长补充材料或说明不予接收的原因。
审核通过后,为转入学生建立临时档案,记录其基本信息、学业情况、特殊需求等,作为分配依据。
四、分配标准与流程
(一)分配标准
班级规模控制:小学班级人数不超过45人,初中班级人数不超过50人,转入学生分配后需确保班级人数不超过此上限。
性别比例均衡:各班级男女生比例偏差控制在10%以内,避免出现单一性别比例过高的情况。
学业水平平衡:参考转入学生原学校成绩单或入学测试结果,将不同学业层次的学生均衡分配到各班级,每个班级优等生、中等生、后进生比例基本协调。
特殊需求考量:
对于有siblings在本校就读的转入学生,可申请分配至siblings所在班级(需提供亲属关系证明,且目标班级人数未超标)。
对于身体有特殊情况(如残疾、慢性疾病等)的学生,可根据需求分配至便于照顾的班级(如一楼班级、离医务室较近的班级等)。
特殊需求申请需单独提交书面说明及相关证明材料,经领导小组审批后执行。
(二)分配流程
信息采集与统计:每月底前,执行小组汇总本月转入学生信息,同时统计各班级现有学生人数、性别、学业水平、教师任课情况等数据,更新班级信息库。
初步分配方案制定:根据分配标准,采用“量化评分+电脑随机”相结合的方式制定初步方案。
量化评分:对各班级按“现有人数(权重40%)、性别平衡度(权重20%)、学业均衡度(权重20%)、教师负荷(权重20%)”进行打分,得分较高的班级优先接收转入学生。
电脑随机:当多个班级评分相近时,通过电脑随机抽签方式确定分配班级,确保公平性。
特殊情况调整:对通过审批的特殊需求申请,在初步方案基础上进行微调,调整后需再次核查班级均衡情况。
方案审议与公示:初步方案提交领导小组审议通过后,在学校公示栏及官方平台公示3个工作日,公示内容包括转入学生姓名、分配班级及分配依据。
结果确认与入学:公示无异议后,家长签字确认分配结果,执行小组为学生办理学籍转接、班级报到等手续,班主任做好转入学生的融入指导。
五、争议处理与监督机制
(一)争议处理
家长对分配结果有异议的,可在公示期内以书面形式向执行小组提出申诉,说明申诉理由并提供相关证据。
执行小组在收到申诉后3个工作日内组织核查,形成书面答复意见;家长对答复不满意
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