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2025年档案测试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某企业2023年形成的《产品研发实验记录》（含关键技术参数），其保管期限应依据（）确定。

A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

B.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

C.《科学技术档案案卷构成的一般要求》

D.《电子文件归档与管理规范》

2.档案馆接收社会捐赠档案时，需重点核查的内容不包括（）。

A.捐赠档案的所有权归属证明

B.档案形成背景及内容真实性

C.捐赠人是否为中国国籍

D.档案的完整程度与保存状况

3.某单位采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法整理文书档案，2024年人事处形成的《员工绩效考核表》（永久保管），其档号正确的是（）。

A.2024-RSC-YJ-001

B.2024-RSC-YJ-001

C.2024-YJ-RSC-001

D.RSC-2024-YJ-001

4.关于电子档案长期保存，下列表述正确的是（）。

A.应每5年对存储载体进行一次全面检测

B.可仅通过云存储实现异质备份

C.元数据应与电子档案本体分离存储

D.迁移时需保留原始格式的转换记录

5.某档案馆库房温湿度监测显示：温度24℃，相对湿度65%，此时应采取的措施是（）。

A.开启空调制冷降湿

B.使用除湿机降低湿度

C.无需干预，符合标准

D.开启加湿器增加湿度

6.下列文件材料中，不属于会计档案的是（）。

A.年度财务预算审批表

B.银行存款余额调节表

C.固定资产卡片（已报废）

D.工资发放明细表

7.档案数字化过程中，扫描分辨率设置的主要依据是（）。

A.档案载体的原始清晰度

B.扫描设备的最大分辨率

C.档案利用的高频需求

D.国家规定的最低标准（300dpi）

8.某高校拟向社会开放1980年形成的学生成绩单（非涉密），需履行的程序是（）。

A.直接开放，无需审批

B.报教育主管部门备案

C.经学校档案管理委员会审核

D.征求所有学生本人书面同意

9.下列档案销毁流程中，最后一步应为（）。

A.编制《档案销毁清册》

B.单位负责人签署意见

C.两人以上现场监销

D.档案部门初鉴

10.关于声像档案整理，正确的做法是（）。

A.按“年度—问题—载体类型”分类

B.照片说明应包含时间、地点、人物、事由

C.录音档案无需标注录制设备型号

D.视频档案可仅以文件名作为检索标识

二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.档案全宗是指一个立档单位在社会活动中形成的全部档案，因此不同立档单位的档案不得混合整理。（）

2.电子档案的元数据应至少包括背景信息、内容信息和结构信息三类。（）

3.档案库房与办公室可合并设置，只需采取防火分隔措施。（）

4.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）

5.档案鉴定工作中，对“存毁难以确定”的档案应直接销毁，避免占用空间。（）

6.归档电子文件的格式应优先选择PDF/A、TIFF等开放格式，避免使用专有格式。（）

7.档案利用服务中，复制件加盖档案保管单位印章后，与原件具有同等法律效力。（）

8.实物档案（如奖牌、证书）整理时，可仅记录名称、来源、时间，无需拍摄高清照片。（）

9.档案统计工作中，“案卷数量”与“件数”是同一统计指标的不同表述。（）

10.档案应急处置预案中，应明确火灾发生时优先抢救纸质档案，电子档案因可备份无需紧急转移。（）

三、简答题（每题6分，共30分）

1.简述档案整理工作的基本原则。

2.列举电子档案移交接收的“四性检测”内容，并说明其意义。

3.简述档案保管期限表的主要结构及制定要求。

4.说明档案数字化成果的质量检查要点（至少5项）。

5.列举档案库房“八防”要求，并说明温湿度控制的具体标准（依据最新规范）。

四、案例分析题（每题15分，共30分）

案例1：某区档案馆接收辖区内A街道2015-2020年文书档案时，发现部分档案存在以下问题：（1）《街道办公会议纪要》仅有电子版，无纸质原件；（2）2017年《社区低保申请审批表》缺漏3份，街道称“因工作人员调动无法找回”；（3）所有档案未编制卷内目录，仅以“年度—月份”简单分类。

问题：

（1）针对上述问题，档案馆应如何处理？

（2）结合《档案法》及相关规范，说明街道在档案移交中的责任。

案例2：某企业2024年开