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企业环境健康安全领导小组职责划分
一、引言
企业环境健康安全(EHS)管理是企业可持续发展的核心组成部分,关乎员工福祉、社区安宁及生态环境的永续发展。为确保EHS管理体系有效运行并持续改进,企业通常会设立环境健康安全领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组作为企业EHS工作的最高决策与协调机构,其职责的明确划分与有效履行,是推动企业EHS管理水平提升、防范重大风险、实现安全发展的关键。本文旨在对企业EHS领导小组的职责进行系统性梳理与划分,以期为企业实践提供有益参考。
二、领导小组组长职责
领导小组组长通常由企业主要负责人(如董事长、总经理或分管副总经理,视企业规模与组织架构而定)担任,对企业EHS工作负总责,其核心职责在于战略引领、资源保障与最终决策。具体包括:
1.战略决策与方向指引:审定并签发企业EHS方针、中长期目标及年度工作计划,确保其与企业整体发展战略相一致,并为全体员工所理解和认同。
2.资源配置与支持:确保为EHS管理体系的建立、实施、维护和改进提供必要的人力、物力、财力及技术资源支持,满足法律法规及企业自身要求。
3.组织领导与协调:主持召开领导小组重要会议,听取EHS工作汇报,研究解决EHS管理中的重大问题、重大风险和重大隐患。
4.责任落实与考核:组织建立健全EHS责任制,明确各级管理人员和各岗位员工的EHS职责,并将EHS业绩纳入企业绩效考核体系。
5.对外负责与形象塑造:作为企业EHS工作的第一责任人,对企业EHS表现向董事会、上级主管部门及社会公众负责,代表企业参与重要的EHS交流与公关活动。
三、领导小组副组长及成员职责
领导小组副组长一般由企业分管EHS工作的负责人担任,成员则包括各相关职能部门(如生产、技术、设备、采购、人力资源、财务、行政、工会等)的主要负责人。他们在组长的领导下,各司其职,协同配合,共同推动EHS工作的落实。
1.副组长职责:
*协助组长开展领导小组日常工作,在组长授权下主持领导小组例会及专题会议。
*组织拟订企业EHS方针、目标、计划及重要管理制度,并监督其执行情况。
*协调解决EHS管理中的跨部门问题,督促相关部门落实整改措施。
*定期向组长汇报EHS工作进展、存在问题及改进建议。
*在组长缺席时,代为履行组长的部分职责(需明确授权范围)。
2.成员职责:
*政策参与:参与企业EHS方针、目标、管理制度及重大决策的制定与审议,提出专业意见和建议。
*部门落实:作为本部门EHS工作的第一责任人,组织落实领导小组的各项决议和企业EHS管理要求,将EHS目标分解到本部门各岗位,并监督执行。
*风险管控:组织识别、评估和控制本部门业务活动中的EHS风险,定期开展隐患排查治理,及时上报重大风险和隐患。
*资源保障:在本部门职责范围内,为EHS工作提供必要的资源支持,包括人员、设备、资金等。
*培训教育:组织本部门员工开展EHS法律法规、操作规程、应急技能等方面的培训和教育,提高员工EHS意识和能力。
*事件处理:发生EHS事件时,按照规定启动应急响应,组织抢险救援,并配合事件调查处理。
*信息报告:定期向领导小组或EHS管理部门报送本部门EHS工作进展、数据统计及相关信息。
四、EHS管理部门(或指定牵头部门)职责
EHS管理部门(如EHS部、安环部等)是领导小组的常设办事机构或指定的牵头协调部门,负责EHS管理体系的日常运行、监督与改进。其职责主要包括:
1.体系建设与维护:组织建立、实施、保持和持续改进企业EHS管理体系,包括制定和完善EHS规章制度、操作规程、应急预案等。
2.日常协调与推进:具体承办领导小组的日常事务,包括会议组织、文件流转、决议跟踪等;协调各部门EHS工作的开展。
3.监督检查与考核:对各部门EHS职责履行情况、制度执行情况、风险控制措施落实情况进行日常监督检查和专项检查,参与企业EHS绩效考核工作。
4.数据统计与分析:负责EHS数据的收集、整理、统计、分析与上报,为领导小组决策提供数据支持。
5.培训组织与宣传:协助组织开展企业级EHS培训和宣传教育活动,普及EHS知识,营造EHS文化氛围。
6.外部沟通与合规:跟踪、获取并传达最新的EHS法律法规及标准要求,确保企业EHS活动的合规性;代表企业与政府监管部门、行业协会等进行EHS业务沟通与联络。
7.应急管理支持:协助组织应急演练,参与EHS事件的调查处理,提出改进建议。
五、领导小组议事与监督机制
为确保领导小组高效运作,需建立健全议事规则和监督机制:
1.会议制度:定期召开领导小组例会(如每季度或每半年),也可根据需要召开临时会议。会议应形成纪要,明确决议事项、责
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