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2025年电话管理办法10篇

目录

第1篇公司长途电话管理办法（5）

第2篇监控室电话使用管理规定办法

第3篇物业公司电话传真管理办法－3

第4篇食品公司集中办公电话管理办法

第5篇某客运公司电话使用管理办法

第6篇小区管理处电话传真管理办法

第7篇销售部电话管理办法

第8篇百货商厦电话传真管理办法

第9篇某物业管理公司电话管理办法

第10篇l教育学院办公电话管理办法

第1篇小区管理处电话传真管理办法

小区管理处电话、传真管理办法

一、公司装配的办公电话机和传真机等通讯工具均属公务使用,员工不得使用办公通讯工具进行个人私事活动,否则经查实,除应全责承担相应费用外,还须加倍罚款。

二、因公需要使用长途电话或发送传真,须经总经理批准、审核、登记后使用。

三、传真机由专人负责管理,收、发文登记、存档等工作。

四、传真原件由出纳存档,传真文件具保密性,无关人员不得查阅。

六、办公电话实行定额管理,具体定额及管理办法根据实际情况制定,超出定额的,扣该话机所在部门、管理处人员的工资。

第2篇公司长途电话管理办法（5）

公司长途电话管理办法(五)

第一条为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。

第二条电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条电话使用须知:

一)辖区内的洽公。

二)时间以三分钟为限,自我控制。

三)注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。

四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。

第四条长途电话使用须知:

一)各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。

二)长途电话限所长以上人员挂拨。

三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。

四)禁止挂用私人长途电话。

五)违反长途电话使用电话需知,或控制表未记载,或记载不实者,一律作记过处分。

第3篇百货商厦电话传真管理办法

百货商厦电话传真管理办法

一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理办法。

二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话短说,尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。

三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联络时间、单位和联络事项。

四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电话明细。

五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话,员工因私使用长途电话须事先登记,公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。

六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节省传真时间。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

第4篇物业公司电话传真管理办法－3

物业公司电话、传真管理办法(3)

一、公司装配的办公电话机和传真机等通讯工具均属公务使用,员工不得使用办公通讯工具进行个人私事活动,否则经查实,除应全责承担相应费用外,还须加倍罚款。

二、因公需要使用长途电话或发送传真,须经总经理批准、审核、登记后使用。

三、传真机由专人负责管理,收、发文登记、存档等工作。

四、传真原件由出纳存档,传真文件具保密性,无关人员不得查阅。

六、办公电话实行定额管理,具体定额及管理办法根据实际情况制定,超出定额的,扣该话机所在部门、管理处人员的工资。

第5篇食品公司集中办公电话管理办法

食品股份公司公司集中办公电话管理办法

为加强和完善公司集中办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话,部分经理专人专号可使用非插卡电话,月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元,部门经理及副总经理50元,保安部值班电话50元执行。特殊情况由部门申报,总经理批准同意,办公室增补话费。

四、每月1―5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室,输入话费可累计使用。如提前使用完话费后,到办公室充值