园林绿化设计公司数据管理办法.docxVIP

园林绿化设计公司数据管理办法

一、总则

1.1为了加强园林绿化设计公司数据管理，确保数据安全、完整、准确，提高数据利用效率，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于园林绿化设计公司内部各类数据的管理，包括但不限于设计图纸、项目资料、客户信息、员工档案等。

1.3数据管理工作应遵循以下原则：

（1）合法性：遵循国家法律法规，确保数据来源合法、使用合规。

（2）安全性：保障数据安全，防止数据泄露、损毁、篡改。

（3）完整性：确保数据完整，不得随意删除、修改。

（4）准确性：保证数据准确，提高数据质量。

（5）及时性：数据更新要及时，满足业务需求。

二、组织架构与职责

2.1公司设立数据管理领导小组，负责数据管理工作的总体协调和决策。

2.2数据管理领导小组下设数据管理部门，负责具体实施本办法。

2.3数据管理部门职责：

（1）制定、完善公司数据管理制度和流程。

（2）组织数据安全培训，提高员工数据安全意识。

（3）监督、检查各部门数据管理工作落实情况。

（4）定期对公司数据进行备份、恢复和清理。

（5）负责数据权限分配和调整。

（6）协助处理数据安全事件。

三、数据分类与分级

3.1数据分为以下几类：

（1）设计图纸类：包括项目设计图纸、方案文本等。

（2）项目资料类：包括项目合同、招投标文件、验收报告等。

（3）客户信息类：包括客户基本信息、需求调研、项目反馈等。

（4）员工档案类：包括员工基本信息、劳动合同、考核评价等。

3.2数据分为以下三个等级：

（1）绝密级：对公司业务运营具有重大影响，泄露可能导致严重后果的数据。

（2）机密级：对公司业务运营具有一定影响，泄露可能导致不良后果的数据。

（3）秘密级：对公司业务运营影响较小，泄露可能导致一定损失的数据。

四、数据采集、存储与传输

4.1数据采集应遵循合法、正当、必要的原则，不得超出业务需求范围。

4.2数据存储应采取以下措施：

（1）数据存储介质应具备一定的防护能力，防止数据被非法读取、篡改。

（2）重要数据应进行加密存储。

（3）定期对存储数据进行备份，确保数据安全。

4.3数据传输应采取以下措施：

（1）使用加密传输通道，防止数据在传输过程中泄露。

（2）对外提供数据时，应签订保密协议，明确数据使用范围和保密期限。

五、数据使用与销毁

5.1数据使用应遵循以下规定：

（1）员工因工作需要使用数据，需向数据管理部门申请权限。

（2）员工不得将公司数据用于非法用途，不得泄露、出售、非法提供他人使用。

（3）员工离职时，应办理数据权限撤销手续。

5.2数据销毁应遵循以下规定：

（1）数据销毁前，需进行审批，明确销毁原因、范围和方式。

（2）重要数据销毁时，应采取不可恢复的销毁措施。

（3）数据管理部门负责监督数据销毁过程，确保数据彻底销毁。

六、数据安全与保密

6.1公司应建立健全数据安全防护体系，包括防火墙、入侵检测、病毒防护等措施。

6.2员工应定期参加数据安全培训，提高数据安全意识。

6.3发生数据安全事件时，应及时报告数据管理部门，采取相应措施进行处理。

6.4公司与员工签订保密协议，明确保密义务和责任。

七、附则

7.1本办法由数据管理部门负责解释。

7.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。