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企业测绘仪器维护管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范企业测绘仪器的维护管理工作，保障仪器设备处于良好技术状态，提高测绘工作效率和数据精度，降低设备故障率及维修成本，延长仪器使用寿命，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于企业所有在用、备用、维修及封存的测绘仪器设备，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、经纬仪、测距仪、测深仪、绘图仪、无人机测绘系统等，涉及仪器的采购验收、日常使用、维护保养、故障维修、报废处置等全生命周期管理活动。

第三条管理职责

1.设备管理部门：负责统筹测绘仪器的全生命周期管理，制定维护管理计划，监督各部门执行情况，组织仪器的采购、验收、报废评审，建立仪器台账及技术档案。

2.使用部门：负责本部门所用测绘仪器的日常使用管理、现场维护保养，及时上报仪器故障及使用异常情况，配合设备管理部门开展仪器检修、校准等工作。

3.操作人员：严格按照操作规程使用仪器，做好使用前检查及使用后清洁保养，如实记录仪器使用情况，发现故障立即停止使用并上报。

4.财务部门：负责测绘仪器的采购资金保障、资产核算及报废处置的财务手续办理。

第二章仪器采购与验收

第四条采购流程

1.使用部门根据工作需求提出测绘仪器采购申请，注明仪器型号、规格、技术参数、数量及预算，报设备管理部门审核。

2.设备管理部门结合企业现有仪器配置情况及长远发展需求，对采购申请进行可行性分析，审核通过后报企业管理层审批。

3.审批通过后，由采购部门按企业采购管理制度组织招标或询价采购，优先选择质量可靠、售后服务完善的供应商。

第五条验收标准

1.外观检查：仪器包装完好，无破损、变形；主机及附件齐全，表面无划痕、锈蚀，标识清晰完整。

2.性能测试：按照仪器技术说明书要求进行开机测试，检查各功能键、显示屏、数据传输接口等是否正常工作；进行精度检测，通过标准基线或已知控制点验证仪器测量误差是否在允许范围内。

3.资料核查：供应商需提供仪器合格证、说明书、保修卡、技术参数表等资料，确保齐全有效。

4.验收记录：验收合格后，设备管理部门与使用部门共同签署《测绘仪器验收单》，纳入企业固定资产管理。

第三章日常使用与管理

第六条使用前检查

1.操作人员需确认仪器处于完好状态，检查主机、电池、三脚架、数据线等配件是否齐全，电池电量是否充足。

2.检查仪器外观有无损坏，镜头是否清洁，操作按键是否灵敏，显示屏是否正常显示。

3.对于光学仪器，需检查视准轴、水准管轴等是否符合精度要求；对于电子仪器，需进行开机自检，确保数据采集、存储及传输功能正常。

第七条操作规范

1.操作人员必须经过专业培训，熟悉仪器性能及操作规程后方可上岗，严禁无证操作或非本岗位人员擅自使用仪器。

2.架设仪器时，需选择坚实平整的地面，三脚架应稳固支撑，避免仪器倾斜或晃动；调整仪器高度时，需缓慢操作，防止仪器坠落。

3.使用过程中，应避免仪器受到剧烈震动、撞击或阳光直射，远离强磁场、高温、潮湿及腐蚀性环境。

4.雨天或沙尘天气作业时，需为仪器配备防护罩，防止雨水、沙尘进入仪器内部；作业结束后，及时清洁仪器表面。

5.仪器使用完毕后，需关闭电源，将配件整理齐全，放入专用箱内妥善保管，严禁随意放置。

第八条台账管理

1.设备管理部门建立《测绘仪器台账》，详细记录仪器名称、型号、规格、序列号、采购日期、生产厂家、供应商、原值、累计折旧、使用部门、保管人、现状等信息，实行动态更新。

2.每季度对仪器台账进行核对，确保账物相符；每年进行一次全面盘点，形成盘点报告，报企业管理层备案。

第九条借用与归还

1.内部部门借用测绘仪器时，需填写《测绘仪器借用单》，经部门负责人签字后，到设备管理部门办理借用手续。

2.借用仪器需在规定期限内归还，逾期未还的，需说明原因并办理续借手续；归还时，设备管理部门与借用部门共同检查仪器状况，确认无损坏后签字确认。

3.外部单位借用仪器时，需经企业管理层批准，签订借用协议，明确借用期限、使用范围、损坏赔偿责任等事项，收取一定的押金，确保仪器安全。

第四章维护保养

第十条日常保养

1.清洁保养：每日作业结束后，用专用软布擦拭仪器表面灰尘，镜头需用镜头纸或专用清洁剂轻轻擦拭，避免划伤；三脚架等金属部件需定期除锈、上油，防止锈蚀。

2.电池保养：充电电池需按照说明书要求进行充电，避免过充或过放；长期不使用的电池，应充满电后存放，每3个月补充一次电量，防止电池老化。

3.存储环境：仪器存放于干燥、通风、避光的专用库房，库房温度保持在10-30℃，相对湿度不超过60%；仪器箱内可放置干燥剂，防止仪器受潮发霉。

第十一条定期保养

1.每月对仪器进行一次全面检查，包括各部件连接是否牢固、螺丝有无松动、按键是否灵敏、