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人力资源服务许可证业务管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范本单位人力资源服务许可证（以下简称“许可证”）的申请、使用、变更、延续、注销及日常管理等相关业务，确保人力资源服务活动合法合规开展，依据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源市场暂行条例》等法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位许可证的全生命周期管理，包括但不限于许可证的申请筹备、材料提交、审批跟进、领证存档、使用规范、信息变更、有效期延续、年检年审、遗失补办、注销登记及相关业务档案管理等活动，单位各部门及全体员工涉及许可证相关业务时均需遵守本制度。

第三条管理原则

许可证业务管理遵循“合法合规、全程管控、责任到人、动态更新”的原则，确保许可证信息真实准确，符合国家及地方人力资源市场监管要求，保障单位人力资源服务业务的持续稳定开展。

第二章许可证申请管理

第四条申请条件核查

申请许可证前，由业务部牵头，会同法务部、财务部对单位是否符合申请条件进行全面核查，具体包括：

1.单位具备独立法人资格，取得有效的营业执照，经营范围包含人力资源服务相关内容；

2.拥有与开展业务相适应的固定经营场所，场所面积、设施设备符合地方人力资源和社会保障部门（以下简称“人社部门”）的要求，且产权清晰或租赁期限不少于3年；

3.配备不少于5名具备相应从业资格的专职工作人员，其中至少2名持有人力资源管理师中级及以上证书；

4.制定完善的人力资源服务管理制度、业务操作流程、信息保密制度及应急预案；

5.具备健全的财务管理制度，注册资本不低于10万元人民币；

6.无违反人力资源市场相关法律法规的违法违规记录。

第五条申请材料准备

业务部根据核查结果，负责组织准备许可证申请材料，材料需真实、完整、规范，具体包括：

1.《人力资源服务许可证申请表》（按人社部门格式填写，加盖单位公章）；

2.营业执照副本及复印件；

3.经营场所证明（自有场所提供产权证明，租赁场所提供租赁合同及出租方产权证明）；

4.专职工作人员身份证明、学历证书、从业资格证书及劳动合同复印件；

5.单位章程及人力资源服务管理制度、业务操作流程等文件；

6.注册资本验资报告或银行资信证明；

7.人社部门要求的其他材料。

第六条材料审核与提交

1.申请材料准备完成后，由法务部进行合规性审核，重点审核材料的真实性、完整性及是否符合法律法规要求，审核通过后出具审核意见；

2.审核通过的材料由业务部指定专人报送至属地人社部门，提交时需核对材料清单，确保无误后获取接收回执；

3.业务部安排专人跟进审批进度，及时与人社部门沟通，配合解答疑问、补充材料，确保审批流程顺利推进。

第七条领证与备案

1.许可证审批通过后，业务部指定专人凭有效证件及接收回执到人社部门领取许可证正、副本；

2.领证后2个工作日内，将许可证原件交至行政部存档，复印件由业务部留存用于业务开展；

3.行政部在领证后3个工作日内，将许可证相关信息录入单位资质管理系统，并同步更新至单位官网“资质荣誉”栏目进行公示。

第三章许可证使用管理

第八条使用规范

1.许可证是单位开展人力资源服务业务的法定凭证，仅限本单位使用，不得伪造、涂改、出租、出借、转让或倒卖；

2.开展人力资源服务业务时，需在经营场所显著位置悬挂许可证正本，接受社会监督及监管部门检查；

3.单位在发布人力资源服务广告、签订服务合同、参与招投标等活动中，如需提供许可证相关信息，需使用许可证复印件，并加盖单位公章，确保信息与原件一致；

4.严禁超出许可证核定的业务范围开展服务活动，业务范围变更需按本制度第五章规定办理变更手续。

第九条保管责任

1.许可证正、副本由行政部指定专人负责保管，存放于保险柜内，建立《许可证保管台账》，记录领用、归还、借阅等情况；

2.业务部因开展业务需使用许可证原件时，需填写《许可证领用申请表》，经部门负责人及行政部负责人审批后，方可领用，领用期限不超过3个工作日，逾期需办理续用手续；

3.领用的许可证原件需妥善保管，不得折叠、污损，使用完毕后及时归还行政部，由保管人核对无误后在台账上签字确认；

4.许可证复印件由业务部指定专人保管，建立复印件使用登记制度，确保复印件使用可追溯。

第十条检查与监督

1.行政部每月对许可证的保管、悬挂及使用情况进行一次检查，重点检查是否按规定悬挂、是否存在损坏、是否超范围使用等情况，检查结果形成《许可证检查记录表》；

2.单位审计部每季度对许可证使用情况进行审计，核查是否存在违规使用行为，审计结果向单位管理层汇报；

3.任何部门或个人发现许可证使用违规行为，有权向单位纪检部门举报，经查实后按本制度第八章规定处理。

第四章许可证年检与年审管理

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