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工程资料管理计划

工程资料是工程建设全过程的“可追溯凭证”，涵盖“前期审批、施工过程、验收交付”各环节，需围绕“完整、准确、规范、可追溯”核心目标，构建“收集-审核-整理-归档-移交”全流程管理体系，确保符合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及行业专项标准，为工程质量验收、后期维护、责任追溯提供支撑。

一、资料管理目标

质量目标：资料完整性达100%（无缺失关键文件）、准确性达100%（数据与现场一致，签字盖章齐全）、规范性达100%（格式符合归档要求，分类清晰），验收时一次性通过资料审核；

时间目标：施工过程资料“随做随存”（完成工序后24小时内收集整理），阶段性资料（如分部分项验收资料）在验收后7天内归档，竣工资料在工程竣工验收后30天内完成组卷，60天内移交至建设单位/档案馆；

管理目标：建立“纸质+电子”双套资料管理体系，电子资料与纸质资料同步更新，实现“检索便捷（3分钟内找到目标文件）、存储安全（防丢失、防损坏）、移交合规”。

二、工程资料分类与归档范围

根据工程建设流程，将资料分为“前期准备资料、施工过程资料、验收交付资料”三大类，明确每类资料的归档范围与责任主体，避免遗漏。

（一）前期准备资料（责任主体：建设单位牵头，施工/监理单位配合）

审批备案类：项目立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、消防/环保审批文件、施工图审查合格书（含节能、人防专项审查）；

合同与资质类：勘察/设计/施工/监理合同（含补充协议）、各参建单位资质证书（营业执照、资质等级证书）、项目管理人员任命文件（项目经理、总监理工程师等）、特种作业人员资质证书（复印件加盖公章）；

技术文件类：勘察报告（地质勘察、水文勘察）、施工图设计文件（含设计变更通知单）、图纸会审纪要、设计交底记录（签字盖章齐全）、施工组织设计（含审批表）、专项施工方案（如深基坑、高支模、起重吊装方案，含专家论证意见）。

（二）施工过程资料（责任主体：施工单位牵头，监理单位审核）

质量管理资料：

材料设备类：原材料/构配件进场验收记录（含合格证、出厂检验报告、进场复验报告），如钢材、混凝土、防水材料、节能材料（需单独留存节能专项检测报告）；设备开箱验收记录（如电梯、消防设备、智能化设备）；

检测试验类：混凝土试块强度报告（标养+同条件）、钢筋连接检测报告（焊接/机械连接）、防水工程试验记录（闭水试验、淋水试验）、实体检测报告（回弹法测强、钢筋保护层检测）、节能检测报告（如外墙保温传热系数、门窗气密性检测）；

工序质量类：隐蔽工程验收记录（如地基处理、钢筋绑扎、管线预埋，需附影像资料）、分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录（按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300划分）。

安全管理资料：

安全方案类：安全生产责任制、安全专项施工方案（含审批）、应急预案（含演练记录）；

过程管控类：安全技术交底记录（分部分项工程交底，全员签字）、施工现场安全检查记录（日常检查、专项检查）、特种设备验收记录（塔吊、施工电梯、起重机械，含检测报告）、安全事故处理记录（如有）；

进度与造价资料：施工进度计划（含审批与调整记录）、工程款支付申请与批复、工程变更签证（含费用计算、审批签字）、索赔与反索赔资料（如有）。

（三）验收交付资料（责任主体：施工单位牵头，建设/设计/监理单位配合）

验收记录类：分部分项工程验收记录（如地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面工程）、单位工程竣工验收记录、消防验收记录、环保验收记录、节能验收记录、规划核实证明；

竣工文件类：竣工图（需加盖“竣工图”章，修改部分标注清晰）、竣工总结报告（施工单位、监理单位分别编制）、工程竣工结算书（含审计报告）；

移交资料类：设备说明书、保修卡（如电梯、空调、消防设备）、管线竣工图（给排水、电气、暖通管线走向图）、物业交接记录（含钥匙移交、设备操作手册）。

三、资料全流程管控流程

（一）资料收集与形成（施工阶段核心环节）

收集要求：

及时性：原材料进场时同步收集合格证与出厂报告，工序完成后24小时内形成验收记录，避免“后补资料”导致数据失真；

完整性：每份资料需包含“表头填写完整、签字盖章齐全、附件完整”，如隐蔽工程验收记录需附“隐蔽部位影像资料（带时间水印）+测量数据记录”；

准确性：数据需与现场实际一致，如混凝土试块强度报告编号需与试块留置台账对应，禁止涂改、伪造数据（如需修改，需在修改处签字盖章确认）。

责任分工：

施工单位：技术员负责形成工序质量记录、隐蔽验收记录；材料员负责收集原材料合格证与复验报告；安全员负责安全资料收集；资料员负责汇总整理；

监理单