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请假与调班审批流程优化
考勤表格
部门名称：日期：编制人：
任务名称：请假与调班审批流程优化
考勤号码姓名请假/调班日期请假/调班类型请假/调班事由备注
1张三2022/01/05请假家庭原因无
2李四2022/01/06调班个人原因同意
3王五2022/01/09请假疾病原因无
4赵六2022/01/15调班其他原因不同意
5小七2022/01/18请假回家探亲无
6小八2022/01/20调班婚礼参加同意
7小九2022/01/25请假个人原因无
8小十2022/01/26调班家庭原因同意
9小十一2022/01/30请假疾病原因无
10小十二2022/01/31调班家庭原因同意
11小十三2022/02/05请假其他原因无
12小十四2022/02/08调班疾病原因同意
考勤统计结果：
-本期请假人数：6人
-本期调班人数：6人
-请假事由中，家庭原因占比50%、疾病原因占比33.3%、个人原因占比16.7%、其他原因占比0%
-调班事由中，个人原因占比33.3%、疾病原因占比33.3%、家庭原因占比16.7%、其他原因占比16.7%
优化建议：
1.引入电子审批系统：将请假与调班审批流程纳入电子审批系统，提高流程的效率和可控性。员工可以通过系统提交请假或调班申请，上级领导通过系统审核和批准，避免了繁琐的纸质流程和手动传递审批单的麻烦。
2.设置审批流程和权限：根据不同级别的员工设置不同的审批流程和权限，确保审批的公平和合理。高级员工应有更高的审批权限，不必通过多级审批，提高审批效率，并且降低了流程中的人为因素干扰。
3.自动提醒功能：系统应具备自动提醒功能，提醒相关人员进行审批或处理。这样可以避免因为疏忽而延误审批，提高整体的工作效率。
4.信息汇总与统计：电子审批系统可以自动汇总与统计各类请假和调班的数据，方便了管理层进行考勤统计和分析，及时掌握员工的工作情况和请假需求，便于做出决策。
5.统一规范与公示：优化的审批流程应该与公司相关规定相衔接，统一规范请假和调班的要求和流程，并及时公示给员工。员工应清楚了解请假与调班的规定，便于充分合理地利用这些权益。
通过优化请假与调班审批流程可以提高审批的效率和透明度，减少因为流程繁琐和不公平而导致的不满，并且有利于实施人力资源管理和绩效考核，进一步提升组织运营的效能。
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