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公司日常管理办法

一、总则

1.目的

为加强公司日常管理，规范公司运营秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工。

二、考勤管理

1.工作时间

公司实行每周[X]天工作制，具体工作时间为：上午[X]点下午[X]点，中午休息[X]小时。

特殊岗位的工作时间可根据实际情况另行规定，并报人力资源部备案。

2.考勤方式

公司采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。员工应在每天上班前和下班后按时打卡，不得迟到、早退或旷工。

因特殊原因无法按时打卡的员工，应在事后及时填写《考勤异常申请表》，经部门负责人签字确认后，交人力资源部备案。

3.迟到、早退与旷工

迟到：员工在规定上班时间后[X]分钟内到岗的，视为迟到。迟到[X]分钟以上[X]小时以内的，按旷工半天处理；迟到[X]小时以上的，按旷工一天处理。

早退：员工在规定下班时间前[X]分钟内离岗的，视为早退。早退[X]分钟以上[X]小时以内的，按旷工半天处理；早退[X]小时以上的，按旷工一天处理。

旷工：员工未办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗的，以及迟到、早退超过规定时间的，均视为旷工。旷工一天扣除当日工资的[X]倍，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

4.请假制度

员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假事由、请假时间等信息，并按规定的审批权限进行审批。审批通过后，将申请表交人力资源部备案。

请假审批权限：

员工请假[X]天以内（含[X]天）的，由部门负责人审批；

员工请假[X]天以上[X]天以内（含[X]天）的，经部门负责人审核后，报分管领导审批；

员工请假[X]天以上的，经部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。

病假：员工因病请假需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按国家相关规定执行。

事假：员工因事请假，原则上每年累计不得超过[X]天。事假期间不发工资。

婚假、产假、丧假等法定假期按国家相关规定执行。

三、工作纪律

1.员工应严格遵守公司的各项规章制度，按时完成工作任务，不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

2.员工应保持良好的工作态度，热情服务客户，不得与客户发生争吵或冲突。

3.员工应保守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。

4.员工应爱护公司的财物，不得损坏、盗窃公司财物。如有损坏或丢失，应照价赔偿。

5.员工应遵守公司的安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火等，确保公司的安全运营。

四、办公用品管理

1.办公用品的采购

公司办公用品由行政部统一采购。各部门应于每月[X]日前将本部门所需办公用品清单报行政部，行政部汇总后进行采购。

采购办公用品应遵循质优价廉的原则，选择正规的供应商进行采购。采购金额较大的办公用品，应按照公司的采购流程进行招标采购。

2.办公用品的领取与使用

员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，注明领取物品的名称、数量、领取时间等信息。

员工应合理使用办公用品，不得浪费或私自转借他人。对于可重复使用的办公用品，应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时报告行政部进行维修或更换。

行政部应定期对办公用品的使用情况进行检查，对浪费办公用品的行为进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

3.办公用品的库存管理

行政部应建立办公用品库存管理制度，定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确无误。

对于库存不足的办公用品，应及时进行采购补充，以保证公司的正常办公需求。

对于过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时进行清理和报废，并按照相关规定进行处理。

五、文件管理

1.文件的分类与编号

公司文件分为内部文件和外部文件两大类。内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、会议纪要等；外部文件包括政府部门的文件、客户的文件、合作伙伴的文件等。

行政部应负责对公司文件进行分类和编号，确保文件的管理规范、有序。文件编号应具有唯一性，便于查询和检索。

2.文件的起草与审核

公司文件的起草应由相关部门负责，起草完成后应进行认真审核，确保文件内容准确、完整、合法合规。审核人应在文件上签字确认，并注明审核日期。

重要文件的起草和审核应经过相关领导的审批，审批通过后方可印发。

3.文件的印发与归档

文件印发前，行政部应确定文件的发放范围，并进行登记。文件印发后，应及时将文件送达相关部门和人员，并要求收件人签字确认。

行政部应负责对公司文件进行归档管理，按照文件的类别、编号、时间等顺序进行整理归档，确保文件的完整性和安全性。归档后的文件应便于查阅和借阅，借阅文件应办理借阅手续，并按时归还。

4.文件的保密与销毁

公司文件涉及公司的商业秘密和重要信息，员工应严格遵守文件保密制度，不得泄露文件内容。对于机密文件，应采取相应的保密措施，如加密、专人保管等