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E集团财务管理信息系统建设的优化策略分析案例

目录

E集团财务管理信息系统建设的优化策略分析案例 1

1.1坚持信息系统顶层设计,保障财会系统及时更新 1

1.1.1培育系统性文化,筑牢信息化建设基础 2

1.1.2完善IT治理体系,提升治理能力 2

1.2稳步改善信息系统性能,优化用户应用体验感 3

1.2.1妥善处理统建与自建问题,提高系统集成交互程度 3

1.2.2加强人才队伍建设,优化系统用户应用体验 3

1.3建设智能化系统平台,加强自动化和智能化应用 4

1.3.1建设资金预算平台,实现资金收、付、融联动 4

1.3.2建设税务管理平台,实现税务全过程管理 5

1.3.3建设电子档案管理系统,提高档案管理自动化 5

1.3.4建设费用智能报销系统,提高会计核算数智化 6

1.3.5财会处理进一步自动化、智能化 7

1.4建设数据中台系统,提高数据标准统一性 7

1.4.1搭建数据中台系统,增强数据服务支撑 8

1.4.2战略支撑、决策支持数据化 9

1.5搭建一体化“财务云平台”,推动业财深度融合 10

1.1.1明确平台搭建目标,满足核心业务需求 1

1.1.2助力财务转型升级,提供战略决策支持 12

1.1.4搭建“财务云平台”预期成效 14

1.6建设共享运营平台,加强对共享运营支撑 14

1.7建立有效的风险防控机制,提高财会信息化安全 15

在财务管理信息系统优化前,E集团主要存在财会系统更新迭代不及时、系统用户应用体验感差、自动化和智能化应用不足、数据标准不统一、业财融合不充分、对决策和共享运营支持不足、财会信息化安全有待加强等问题。通过对其进行优化升级,将新型的信息技术融入其中,可促使E集团的财务管理信息化跨入新的发展阶段。

1.1坚持信息系统顶层设计,保障财会系统及时更新

信息化建设不仅仅是归属于信息化管理部门的职责,而是涉及各业务板块、各管理条线的一次全面性的管理提升和重塑。集团员工应充分发挥主观能动性,

统一思想、统一行动才能取得全面胜利。企业集团应坚持信息系统顶层设计,稳妥推进财会信息化的同时,及时实现财会系统的更新迭代。可采取如下措施:

1.1.1培育系统性文化,筑牢信息化建设基础

为了加强信息系统顶层设计,及时推进财会系统更新迭代,E集团可从培育系统性文化来筑牢信息化建设基础入手,沿着“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息集约化”这一思路进行。

(1)系统分析业务框架

各部门要进一步树立顶层思维,系统梳理本板块的业务架构,分析业务模块与模块间的关系,并提交信息化管理部,信息化管理部与业务部门一起,根据公司信息化顶层规划,结合部门需求,有序地开发信息系统。

(2)做好流程治理工作

做好流程梳理工作,是完善信息化管理的前提和基础,系统梳理并搭建本业务流程架构,做好流程的设计、执行监控、持续优化等工作,一方面有助于发现本业务管理的问题,为持续提升业务管理效率提供支持,另一方面也为信息系统建设打下基础,确保信息系统的“优生优育”和顺利推广应用、持续迭代。

(3)强化数据思维

大家要学会用数据来说话,在业务管理过程中知道需要什么数据、这些数据在哪、数据背后代表的业务状态是什么。要重视负责的系统数据质量,切实采取多种手段,确保系统数据的真实性、准确性、一致性、及时性和完整性,同时在日常业务管理、决策参考中积极思考发挥这些数据的作用。

1.1.2完善IT治理体系,提升治理能力

各分管领导和业务部门需认真梳理并提出本业务系统信息化建设需求和管理思路,落实好本业务管理的集团统建和公司自建系统的推广使用的责任;严禁各单位、各部门未立项先建系统、私自建系统、买产品,不得自行采购信息化产品及相关服务,不得直接向智行公司下达信息化工作。

信息化管理部要负责统筹管理做好公司信息化顶层规划设计、平台整体架构、需求及流程评审、项目立项、相关过程管控、项目后评价工作等工作,为稳妥推进财会信息化建设打好基础。

各单位一方面要加强各系统的推广使用,另一方面要强化信息化建设组织领导,健全工作机制,严格落实“一把手”负责制,主要领导亲自研究、亲自部署,把信息化工作与经营生产等工作同部署、同落实、同考核,带头使用信息化手段办公,发挥表率作用。智行国际要明确发展定位,聚焦关键能力建设,做好信息化建设第三方支撑服务。

1.2稳步改善信息系统性能,优化用户应用体验感

当前,E集团的财会管理信息系统存在系统用户应用体验感差这一问题,为了优化系统用户应用体验感、

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