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建设工程资料承包合同范例

前言

在建设工程领域，工程资料的规范化管理是项目顺利推进、竣工验收以及后续运维的重要保障。一份权责清晰、内容详实的资料承包合同，不仅能够明确双方的权利与义务，更能有效规避合作过程中的潜在风险，确保工程资料的质量与进度。本合同范例旨在为相关从业单位提供一份专业、严谨且具有实际指导意义的参考文本。请注意，本范例为通用模板，具体条款需根据项目实际情况进行调整与完善，并建议在签署前咨询法律专业人士。

建设工程资料承包合同

合同编号：[]

发包方（甲方）：[单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[]

承包方（乙方）：[单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[]

资质等级：[相关资料编制资质等级]

资质证书编号：[]

鉴于：

1.甲方就[工程名称]项目（以下简称“本工程”）需要专业的工程资料编制与管理服务。

2.乙方具备相应的工程资料编制资质和专业技术能力，能够满足甲方对本工程资料管理的要求。

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方负责本工程的资料承包事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条工程概况

1.1工程名称：[工程名称]

1.2工程地点：[工程具体地点]

1.3工程规模：[简述工程规模，如建筑面积、结构类型、层数等，避免出现具体数字]

1.4工程立项批准文号：[]

1.5工程主要内容：[简述工程主要建设内容]

第二条承包范围与工作内容

2.1承包范围：本合同约定的工程资料承包范围为甲方委托的[工程名称]项目从[具体起始阶段，如：施工准备阶段/开工报告阶段]至[具体完成阶段，如：竣工验收备案完成/竣工结算完成]全过程的工程技术资料、管理资料、质量控制资料、安全和功能检验资料、竣工验收资料等的编制、收集、整理、组卷、归档及移交工作。

2.2具体工作内容（包括但不限于）：

2.2.1负责工程项目前期资料的收集、整理与归档（如涉及）。

2.2.2负责施工过程中各类技术文件、隐蔽工程记录、测量记录、试验报告、原材料及构配件合格证、检验报告等资料的及时收集、核查、整理、编制与归档。

2.2.3负责分部分项工程及单位工程质量评定资料的填写、整理与报批手续的协助办理。

2.2.4负责工程变更、洽商记录等相关资料的整理、编号、归档。

2.2.5负责施工日志、监理月报（如乙方负责）等周期性资料的编制与整理。

2.2.6负责竣工验收所需全套资料的汇总、整理、组卷，确保符合相关规范及档案馆的要求，并协助甲方进行竣工验收备案工作。

2.2.7负责按合同约定向甲方及相关单位移交完整、规范的工程资料（包括纸质版和电子版）。

2.2.9[其他双方约定的工作内容]

第三条合同价款

3.1本工程资料承包合同总价（含税）为：人民币[]元（大写：[]）。

3.2此价格为固定总价/固定单价[请选择其一并明确计算方式，如为固定单价，需约定：按[]元/平方米（或其他单位）计算，暂定总价为人民币[]元，最终结算按实际[]面积（或其他单位）计算]。该价格已包含乙方为完成本合同第二条约定的全部工作内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费（乙方办公所需文具纸张等）、设备费、管理费、利润、税金、资料装订费、交通费、以及合同包含的所有风险、责任等。

3.3除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

第四条工期要求

4.1乙方应根据工程实际进度及甲方要求，确保工程资料的编制、整理与工程实体进度同步，不得因资料原因影响工程各阶段验收及竣工验收。

4.2关键节点资料提交时间：

4.2.1[某分项工程验收资料]：应于该分项工程完工后[]日内完成并提交。

4.2.2[竣工验收资料]：应于工程完工后[]日内完成初步组卷，并具备验收条件。

4.2.3[竣工资料移交]：应于工程竣工验收合格后[]日内完成所有资料的归档、组卷，并向甲方移交。

4.3如因工程建设实际进度调整，双方应另行协商确定资料提交的相应时间。

第五条双方责任与义务

5.1甲方责任与义务：

5.1.1负责向乙方提供与工程资料编制相关的基础文件和资料，包括但不限于：施工图纸、设计变更、洽商记录、地质勘察报告、开工批复文件、招投标文件、施工合同等，并对所提供资料的真实性、完整性和准确性负责。

5.1.2负责协调乙方与监理单位、施工单位、设计单位等相关方的工作关系，为乙方收集资料提供必要的便利条件。

5.1.3指派[姓名]为甲方驻工地代表，负责与乙方的日常工作联系、资