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工作联系单
编号：
签收单位发送人
签收时间签收人
抄送单位联系事项
1.请输入要联系的工作内容
工作联系内容2.请输入要联系的工作内容
3.请输入要联系的工作内容
发送单位负责
人意见
接收单位负责
人意见回复
备注
工作联系单（标准版模板）使用说明
工作联系单是组织内部或不同单位间进行工作沟通与协调的重要工具，旨在明确联系事
项、工作内容及双方责任，确保信息准确传递与任务顺利执行。以下是对该标准版模板的
详细使用说明：
一、基本信息填写
编号：每份工作联系单应具有唯一编号，便于跟踪与管理。编号规则可根据组织内部规定
自行设定，如按年份、部门及序号组合。
签收单位与发送人：明确填写接收联系单的单位名称及发送人的姓名与职务，确保信息传
达的准确性。
签收时间与签收人：接收单位在收到联系单后，应填写实际签收时间及签收人姓名，作为
接收确认的依据。
抄送单位：如有需要，可填写需了解该联系事项的其他相关单位，确保信息同步。
二、联系事项与内容填写
联系事项：简要概括本次联系的主要目的或主题，如“关于XX项目进度协调”、“关于XX
设备采购事宜”等，使接收方一目了然。
工作联系内容：详细阐述需要沟通的具体事项，包括但不限于工作背景、当前进展、存在
问题、所需支持或协调的具体内容等。内容应条理清晰，逻辑严密，避免模糊表述。
三、意见填写与回复
发送单位负责人意见：发送单位负责人在审核联系单内容后，可填写个人意见或建议，如
对接收单位的工作要求、期望完成时间等，以明确双方责任与期望。
接收单位负责人意见回复：接收单位负责人在收到联系单后，应及时审阅并回复意见，包
括是否同意联系事项、有何补充意见、预计完成时间等，确保双方对工作内容有共同理
解。
四、备注填写
备注栏可用于填写其他需要特别说明的事项，如紧急程度、特殊要求、后续跟进计划等，
为工作执行提供额外指导。
五、使用注意事项
准确性：填写信息时应确保准确无误，避免因信息错误导致工作延误或误解。
及时性：工作联系单应尽快发送与回复，确保信息传递的时效性，避免影响工作进度。
保密性：如联系事项涉及敏感信息，应确保在填写、传递过程中遵守相关保密规定。
存档：工作联系单作为工作记录的一部分，应妥善保存，以备后续查阅或审计。
通过遵循上述使用说明，工作联系单能够成为组织内部高效沟通与协作的有力工具，促进
工作任务的顺利完成。
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