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学校报告厅使用申请表

一、申请单位/个人基本信息

1.单位名称/个人姓名：_________________________

2.所属部门：_________________________（如：教务处、学生会、XX学院、XX年级XX班等，个人填写所在班级或教研室）

3.联系人：_________________________

4.联系电话：_________________________（手机号码）

5.备用联系电话：_________________________（如无则填写“无”）

6.电子邮箱：_________________________（便于接收审批结果及相关通知）

7.申请日期：_______年_______月_______日

二、申请使用报告厅基本信息

1.报告厅名称：_________________________（如：主报告厅、第一报告厅、学术报告厅等）

2.使用日期：_______年_______月_______日

3.使用时间段：上午_______时_______分至_______时_______分；下午_______时_______分至_______时_______分；晚上_______时_______分至_______时_______分（可根据实际使用情况勾选或填写，若为跨时段使用需完整填写）

4.预计使用时长：_______小时_______分钟

5.使用场次：第_______场（如当天有多个场次安排，需明确）

6.预计参与人数：_______人（需注明是否包含校外人员，校外人员数量：_______人）

7.活动是否收费：□是□否，收费标准（如有）：_________________________

8.活动是否需要录制：□是□否，录制方式（如有）：□学校专业设备录制□自备设备录制

三、活动基本信息

1.活动名称：_________________________

2.活动性质：□学术讲座□会议□报告□演出□竞赛□培训□其他（请注明）：_________________________

3.活动主办单位：_________________________

4.活动协办单位（如有）：_________________________

5.活动负责人：_________________________，联系电话：_________________________

6.活动主讲人/主持人信息（如有）：

姓名：_________________________，单位/职称：_________________________，联系电话：_________________________

姓名：_________________________，单位/职称：_________________________，联系电话：_________________________（可根据实际人数增减）

7.活动主要内容简介（字数不少于200字）：_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

8.活动是否涉及敏感内容（如政治、宗教、商业推广等）：□是□否，如涉及请详细说明：_________________________

_________________________

四、活动详细安排

1.活动流程（请详细列出每个环节的时间、内容及负责人）：

时间节点

活动内容

负责人

_______时_______分至_______时_______分

_______时_______分至_______时_______分

_______时_______分至_______时_______分

2.活动所需场地布置要求：

座位安排：□剧院式□课桌式□圆桌式□其他（请注明）：_________________________

舞台布置：□无需特殊布置□需要背景板（尺寸：_______米×_______米，内容：_________________________）□需要鲜花摆放（数量及位置：_________________________）□其他（请注明）：_________________________

横幅/海报：□需要（数量：_______条/张，内容：_________________________，悬挂/张贴位置：_________________________）□不需要

3.活动是否需要使用报告厅的化