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2025年行政前台岗位职责任职要求9篇

目录

第1篇行政前台岗位职责(20篇)

第2篇行政前台岗位职责任职要求

第3篇公司行政前台岗位职责

第4篇总部行政前台岗位职责

第5篇行政前台岗位职责

第6篇英语行政前台岗位职责

第7篇门店行政前台岗位职责

第8篇实习行政前台岗位职责

第9篇北京行政前台岗位职责

第1篇实习行政前台岗位职责

行政前台(实习)晟世贸易(上海)有限公司晟世贸易(上海)有限公司,晟世职责描述:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;

3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

第2篇英语行政前台岗位职责

receptionist/行政前台(英语熟练)上海福迈迪工程技术有限公司上海福迈迪工程技术有限公司,福迈迪工程技术有限公司,福迈迪职责描述:

administrationassistant/receptionist(freshgraduateispreferred)

responsibilities:

1.answeringphonescallsandtransfercallsinaprofessionalmanner

2.receivedailypostanddelivery

3.toensureallofficefacilitiesareundergoodcondition

4.assisttoarrangeclient’smeetingsintheoffice(meetingroomsetup,drinks,etc.)

5.applycompanyusesimcardsandadjustphonepackagewhennecessary

6.reviewandpreparemonthlypaymentrequestsforcompanye_penses

7.travelarrangement(airticketandhotelbooking)

8.maintainofficestockandpurchaseofficesupplies

9.purchaseprojectmaterialsuponrequest

10.marketsurveyuponrequest(newvendors,serviceproviders,software,etc.)

11.anyothertasksthelinemanagerassign

requirements:

1.bachelordegreeorabove

2.e_cellentenglishcommunicationskills,bothwrittenandoral

3.e_cellentcomputerskillsinmsoffice,especiallywordande_cel

4.self-motivatedandagoodteamplayer,abletoworkunderhighpressure

5.carefulandaccurateintermsofworkattitudeandquality