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2025年校长办公会会议制度和议事规则

为规范学校行政决策程序，提升管理效能，保障校长办公会科学、民主、依法决策，根据《中华人民共和国高等教育法》《事业单位领导人员管理规定》及学校章程，结合工作实际，制定本制度。

一、会议性质与定位

校长办公会是学校行政工作的核心决策机构，主要负责贯彻执行学校党委决定，研究部署教学、科研、管理、服务等行政工作中的重要事项，审议决定行政日常工作中的重大问题，统筹协调各职能部门及二级学院（部）行政事务，推动学校事业高质量发展。会议坚持集体讨论、校长负责的决策机制，遵循依法依规、民主集中、务实高效的原则。

二、参会人员与职责

（一）固定参会人员：校长、副校长（含协助校长分管工作的其他校级领导）、校长办公室主任。上述人员为会议正式成员，具有表决权。

（二）列席人员：根据议题需要，可安排相关职能部门主要负责人、二级学院（部）行政负责人列席。列席人员仅参与议题讨论，无表决权。列席人员名单由校长办公室根据议题内容提出建议，报校长审定。

（三）会议主持人：校长为会议第一主持人，校长因故不能参会时，由校长指定一名副校长主持。

（四）会议记录：校长办公室安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会及列席人员、议题内容、讨论发言要点、决策结果等。记录需经主持人审阅签字后存档，重要议题同步录音备份。

三、议事范围

校长办公会主要审议决定以下事项：

（一）教学管理类：学校人才培养方案修订、专业设置与调整（需报党委常委会审定的重大专业调整除外）、课程建设与教学改革重大举措、教学质量监控体系完善、实践教学基地建设规划、学生学籍管理与奖惩制度修订、教师教学考核评价方案等。

（二）科学研究类：科研平台建设与调整（省部级及以上平台设立需报党委常委会审定）、重大科研项目申报与组织实施（经费超过500万元的需报党委常委会审定）、科研成果转化管理办法、学术道德与科研诚信制度修订、校地校企科研合作协议等。

（三）师资队伍建设类：教师招聘方案（高层次人才招聘需报党委常委会审定）、教师职称评审实施细则、教师培训与发展计划、岗位设置与聘任方案（涉及编制调整的需报党委常委会审定）、绩效考核与薪酬分配制度修订等。

（四）财务与资产管理类：年度财务预算草案（需提交党委常委会审定）、预算执行调整方案（单次调整超过年度预算总额5%的需报党委常委会审定）、50万元以上（含）非预算内资金使用、国有资产处置（原值100万元以上的需报党委常委会审定）、重大采购项目（预算200万元以上的需报党委常委会审定）、校内经济实体管理办法等。

（五）校园建设与后勤保障类：校园总体规划修编（需报党委常委会审定）、基建项目立项（投资1000万元以上的需报党委常委会审定）、后勤服务社会化改革方案、校园安全管理制度修订、公共卫生与应急处置预案、节能减排与绿色校园建设计划等。

（六）对外交流与合作类：国际（境外）合作办学项目（需报党委常委会审定的除外）、校际合作协议签署、留学生招生与管理办法、外籍教师聘用方案等。

（七）其他事项：需提交党委常委会审议事项的前置研究；上级部门交办的重要行政工作任务落实方案；校长认为需要提交办公会讨论的其他行政事务。

四、会议组织与议题管理

（一）会议频次：原则上每周召开1次，遇特殊情况可临时调整。临时会议由校长或受委托的副校长提议召开。

（二）议题征集：

1.议题由各职能部门、二级学院（部）于每周一12:00前向校长办公室提交书面申请，说明议题背景、政策依据、初步方案及需会议决策的具体事项。

2.校长办公室负责汇总议题，于每周二12:00前提出初步筛选意见，报校长审定。未按规定时间提交或材料不完整的议题，原则上不列入当周会议。

3.议题实行“一事一报”，重大复杂议题需附可行性研究报告、法律合规性审查意见、征求意见情况汇总等支撑材料，字数控制在5000字以内（附件除外）。

（三）材料准备：

1.经审定的议题，由提案部门于会前3个工作日将正式材料（纸质版2份、电子版1份）提交校长办公室，由办公室统一印发参会人员。

2.涉及多部门职责的议题，提案部门需在会前充分征求相关部门意见，形成一致或明确分歧的书面说明，未完成协调的议题不予上会。

（四）会议通知：校长办公室于会前2个工作日向参会人员发送会议通知，明确时间、地点、议题及材料。因特殊情况需调整议题的，需经主持人批准并及时告知参会人员。

五、议事程序与决策规则

（一）会议召开：参会人员应提前10分钟到会，因故不能参会需提前向主持人请假，未经批准不得缺席或由他人代会。参会人数达到应到会正式成员2/3以上时，会议方可召开。

（二）议题审议：

1.每项议题由提案部门负责人汇报