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员工入职个人信息采集同意书

甲方（信息处理者）：XX公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）

乙方（信息主体）：________________（姓名），身份证号：________________________

根据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定，甲乙双方就乙方入职时向甲方提供个人信息及甲方处理乙方个人信息相关事宜，达成如下一致意见：

一、个人信息处理的目的与范围

甲方基于与乙方建立、履行劳动关系的需要，处理乙方个人信息的具体目的及对应信息范围如下：

（一）劳动合同签订与履行

为与乙方依法签订并履行劳动合同，明确双方权利义务，甲方需处理以下信息：

1.基础身份信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、户籍地址、现居住地址、联系电话、电子邮箱；

2.劳动关系信息：入职时间、劳动合同类型（固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限）、合同期限、工作岗位、工作地点、岗位职责、考勤记录、绩效考核结果；

3.职业资格信息：与岗位相关的专业技术资格证书（如工程师证、教师资格证等）、职业技能等级证书、特种作业操作证（若岗位需持证上岗）；

4.背景核查信息：前雇主名称、在职时间、离职原因、工作表现评价（仅用于核实乙方工作经历真实性，核查范围以乙方提供的证明材料及授权查询范围为限）。

（二）薪酬福利与社会保障

为依法计算并支付乙方劳动报酬、缴纳社会保险及住房公积金，甲方需处理以下信息：

1.薪酬相关信息：税前工资标准、工资构成（基本工资/绩效工资/奖金等）、银行账户信息（开户银行、账号）、个人所得税专项附加扣除信息（子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等）；

2.社保公积金信息：社会保险参保地、社保账号、住房公积金账号、缴费基数、缴费比例（含个人与单位部分）、历史缴费记录（用于办理社保关系转移接续）；

3.福利补贴信息：交通补贴、餐补、通讯补贴等发放依据（如居住地址距离公司公里数、通讯费用账单）、员工子女信息（用于子女教育补贴申请）。

（三）职业培训与发展

为制定乙方职业发展规划、提供针对性培训，甲方需处理以下信息：

1.教育背景信息：最高学历、毕业院校、专业、学位、毕业时间；

2.培训需求信息：乙方主动申报的培训意向（如管理能力提升、专业技能进修）、过往培训参与记录（课程名称、时长、考核结果）；

3.能力评估信息：岗位胜任力测评结果、职业兴趣测试数据（仅用于内部职业规划参考，不对外披露）。

（四）劳动安全与合规管理

为保障乙方在工作场所的人身安全、防范劳动纠纷，甲方需处理以下信息：

1.健康信息：入职体检报告（含身高、体重、血压、血常规、心电图等基础项目）、职业病危害岗位的定期体检结果（如粉尘作业岗位的肺部检查）、重大疾病史（乙方主动申报的影响工作安全的疾病信息）；

2.紧急联络信息：紧急联系人姓名、关系、联系电话、联系地址；

3.合规审查信息：涉及财务、采购等敏感岗位的乙方个人征信报告（仅在乙方书面授权后查询，用于评估职业信用风险）、涉诉信息（仅通过公开渠道获取且与岗位职责相关）。

二、个人信息的处理方式

甲方处理乙方个人信息的具体方式包括收集、存储、使用、共享、转让、公开披露，具体规则如下：

（一）收集方式

乙方个人信息通过以下途径收集：

1.乙方主动提供：包括填写入职登记表、提交身份证复印件、学历证书原件及复印件、社保转移单等书面材料，或通过甲方人力资源管理系统（以下简称“HR系统”）在线填写电子信息；

2.合法第三方获取：经乙方书面授权后，从教育机构核实学历真实性，从前雇主核实工作经历，从社保经办机构获取社保缴费记录；

3.自动采集：通过考勤设备（如指纹打卡机、人脸识别终端）记录考勤时间，通过办公系统记录乙方使用内部平台（如邮件系统、协同办公软件）的操作日志（仅用于系统维护及工作效率分析，不涉及个人隐私内容）。

（二）存储与使用

1.存储载体：乙方个人信息以纸质文件形式存储于甲方保密档案柜，或以电子数据形式存储于甲方加密服务器（存储地点：XX市XX区XX路XX号甲方办公大楼3楼机房）；

2.存储期限：自乙方入职之日起至劳动关系终止后2年（法律法规对档案保存有更长要求的，按相关规定执行，如工资支付记录保存至少2年备查）；

3.使用范围：仅限甲方人力资源部门、财务部门、所在部门负责人及其他因工作需要知悉的人员（需经甲方信息安全负责人审批），使用场景严格限定于本协议第一条约定的处理目的。

（三）共享、转让与公开披露