团建活动策划书及执行案例分享.docxVIP

团建活动策划书及执行案例分享

在现代企业管理中，团建活动已不再是简单的集体出游，而是提升团队凝聚力、促进成员沟通、激发团队潜能的重要手段。一份专业的团建活动策划书，是确保活动目标顺利达成的基石。本文将结合笔者过往经验，详细阐述团建活动策划书的撰写要点，并通过一个真实执行案例，分享其中的关键环节与心得体会，希望能为各位同仁提供些许借鉴。

一、团建活动策划书撰写指南

一份完善的团建活动策划书，应当逻辑清晰、要素齐全、考虑周全，同时具备一定的灵活性以应对突发状况。其核心目的在于确保活动的每一个环节都服务于预设的团队发展目标。

（一）明确活动目标与定位

任何活动的策划，都始于对目标的清晰认知。在策划团建活动前，需与团队负责人或核心成员深入沟通，明确本次活动希望达成的核心目标。是旨在促进新老员工融合？还是缓解长期高强度工作带来的压力？抑或是针对特定问题（如部门协作不畅）进行专项提升？目标不同，活动的形式、内容乃至场地选择都会有显著差异。例如，若目标是“压力释放”，则应多考虑轻松愉快、参与度高的户外或趣味活动；若目标是“提升团队协作与解决问题能力”，则可选择一些需要团队共同完成挑战的主题拓展项目。

（二）精准定位与初步构想

在目标指引下，进行活动的初步构想。这包括：

*活动主题：一个贴切、响亮的主题能有效提升活动的吸引力和记忆点，应与活动目标紧密相关。

*参与对象：明确参与人数、人员构成（如部门、层级），这直接影响场地容量、预算分配及活动项目设计。

*活动时长：半天、一天、两天一夜，还是更长时间？需结合目标、内容及团队实际工作安排综合考量。

*活动地点：室内还是户外？近郊还是远途？场地的环境、设施、交通便利性、安全系数等都是重要评估指标。

*初步预算范围：在策划初期即应有一个大致的预算框架，以便后续在选择项目、场地、餐饮等方面进行合理把控。

（三）方案设计与内容填充

这是策划书的核心部分，需要将初步构想细化为具体可执行的方案。

1.详细行程安排：

*精确到时间段的活动流程表，包括各环节内容、时长、负责人、地点等。例如：集合签到、开场破冰、主题活动、午餐、自由活动/备选项目、总结分享、返程等。

*每个环节的具体内容描述，例如“破冰环节”选择何种游戏，规则是什么；“主题活动”的具体项目名称、操作方式、预期效果等。

2.场地与供应商选择：

*详细列出场地的名称、地址、联系方式、场地特色、容纳人数、提供的设施与服务。若涉及住宿，需说明住宿标准。

*如有合作的拓展机构、餐饮服务商、交通公司等，需对其资质、服务质量、报价进行评估与确认。

3.物料准备清单：

*活动道具（游戏器材、拓展设备、奖品等）。

*行政物料（签到表、笔、横幅、队旗、急救包、常用药品等）。

*个人物品建议清单（如适合户外活动的服装、鞋子、防晒用品等）。

4.餐饮与住宿安排（如适用）：

*明确用餐标准、用餐地点、用餐次数及特殊饮食需求（如素食、清真、过敏忌口等）的解决方案。

*住宿的房型、数量、分配原则等。

5.交通方案：

*明确集合时间、地点，以及往返的交通方式（包车、自驾、公共交通等），并预估交通时长。

*若涉及自驾，需提醒行车安全及路线指引。

6.风险评估与应急预案：

*对活动过程中可能出现的风险进行预判，如天气突变、人员受伤、物品丢失、交通延误等。

*针对各类风险制定相应的应急措施和备选方案。例如，户外雨天方案、紧急联系人名单及联系方式、附近医院信息等。

（四）方案审批与资源协调

二、团建活动执行案例分享

以下结合一个笔者曾主导执行的“主题式户外团队融合与能力提升”团建活动案例，具体阐述策划与执行中的关键点。

（一）项目背景与目标

某互联网公司产品研发团队，约四十人，近期项目压力较大，且有不少新成员加入，老员工间也因长期专注于各自模块而缺乏深度协作。本次团建的核心目标设定为：缓解工作压力，促进新老员工深度融合，提升团队整体的协作意识与问题解决能力。

（二）策划思路与方案亮点

基于上述目标，我们摒弃了传统的观光旅游模式，选择了一处风景宜人的近郊拓展基地，策划了为期一天半的“森林寻宝与团队挑战赛”主题团建。

1.主题融入：将“寻宝”作为主线，串联起多个需要团队协作完成的挑战任务。宝藏的线索被分解在各个任务的成果中，最终找到“宝藏”（象征性奖品与团队荣誉证书）的团队获胜。

2.分层任务设计：任务难度由易到难，既有考验个人智慧的小关卡，更有需要团队成员充分沟通、分工、配合才能完成的大型挑战项目（如“共同进退”、“极速60秒”等经典拓展项目的变体）。

3.自然与人文结合：白天进行户外挑战，傍晚安排了轻松的烧烤晚宴和自由交流时间，让大家在美食