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员工离岗与返岗申请规范流程

一、总则

为保障企业各项工作的有序开展，维护正常的工作秩序，同时规范员工离岗与返岗行为，明确相关流程与责任，特制定本规范。本流程适用于企业全体在职员工，旨在确保员工离岗期间工作的平稳过渡及返岗后的高效衔接，保障企业与员工双方的合法权益。

二、离岗申请规范流程

（一）适用范围与定义

本流程所指离岗，包括但不限于员工因个人事务、健康状况、法定假期、学习培训等原因需暂时离开工作岗位的情况。离岗类型通常涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假、公假及其他经公司批准的特殊离岗。

（二）申请基本要求

1.提前申请原则：除突发紧急情况外，员工应提前向直接上级提交离岗申请。申请的提前天数应根据离岗类型及预计时长，遵循公司相关规定或惯例，以确保有充足时间进行工作安排与交接。

2.书面形式要求：离岗申请应以书面形式提交，可通过公司指定的线上办公系统、邮件或制式申请表单进行。申请内容需清晰、完整。

3.信息真实性：员工需如实填写离岗事由、离岗起止时间、联系方式（离岗期间若需）等信息。

（三）申请流程

1.员工发起申请：

*员工登录公司指定的线上审批系统或填写纸质《员工离岗申请表》。

*详细填写离岗类型、离岗起止日期、具体事由、紧急联系方式（如适用）。

*若离岗期限较长或涉及关键岗位，需同时提交《工作交接清单》，明确离岗期间工作的委托对象、交接内容、进度要求等。

2.直属上级审批：

*直属上级收到申请后，应首先评估员工离岗对部门当前工作进度、团队整体运作及其他同事工作的影响。

*对《工作交接清单》的合理性与完整性进行审核，确保工作交接到位。

*在综合考量后，于规定时限内（通常为一个工作日内，特殊情况除外）在系统中审批或在纸质表单上签署明确意见（同意/不同意及理由）。若不同意，应及时与员工沟通。

3.上级领导审批（如适用）：

*根据公司规定的审批权限，若离岗申请需直属上级以上领导审批（如离岗时长达到一定标准、特殊类型离岗或管理岗位员工离岗），则由直属上级审批通过后，流转至相应上级领导进行审批。

*上级领导主要从更宏观的部门协调、资源调配等角度进行审核。

4.人力资源部门备案：

*所有审批通过的离岗申请，均需提交至人力资源部门进行备案，以便进行考勤管理、薪酬核算及人员动态追踪。

*人力资源部门对申请材料的规范性进行复核。

（四）审批权限

*具体审批权限划分依据公司组织架构及管理幅度确定，通常会根据离岗类型、离岗时长以及员工职级设定不同层级的审批权限。相关细则另行规定或参照公司《考勤与休假管理规定》。

（五）离岗期间注意事项

*员工在离岗期间，应确保个人通讯畅通（如工作需要），以便应对紧急事务。

*严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，维护公司形象。

*若遇特殊情况需延长离岗时间，员工应至少提前一个工作日（或尽可能提前）向直属上级及人力资源部门报告，重新履行审批流程，未经批准不得擅自延长离岗时间。

三、返岗申请规范流程

（一）返岗申请提出

*员工应在原定离岗结束日期的次日按时返岗。

*若因特殊、不可抗力原因导致无法按时返岗，必须第一时间（最迟应在原定返岗日上班前）向直属上级及人力资源部门报告，并说明原因，补办相应手续。

（二）返岗确认

*员工返岗后，应首先向直属上级报到。

*若公司有明确规定或离岗类型特殊（如病假康复返岗），员工需向人力资源部门提交相关证明材料（如康复证明等），并在《员工返岗确认表》上签字确认。

*人力资源部门或直属上级在系统中更新员工在岗状态。

（三）返岗后工作衔接

*返岗员工应主动向直属上级汇报离岗期间个人情况及返岗状态。

*及时与工作委托对象对接，了解离岗期间工作进展，取回相关工作资料，确保工作顺利接手。

*对于休假期满返岗的员工，直属上级应给予必要的工作指引和支持，帮助其尽快恢复工作状态。

四、责任与监督

*员工：对所提交离岗、返岗信息的真实性、准确性负责，严格遵守本流程规定，认真做好工作交接与衔接。

*各级管理者：对下属员工的离岗申请进行审慎审批，监督工作交接的落实情况，确保部门工作不受员工离岗影响。

*人力资源部门：负责本流程的制定、解释、修订及监督执行，提供必要的指导与支持，并定期对流程执行情况进行检查。

*对于未按规定履行离岗、返岗手续，或提供虚假信息者，公司将依据相关奖惩制度予以处理。

五、附则

*本规范由公司人力资源部门负责解释。

*本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。

*各部门可根据本规范，结合自身实际情况，制定相应的内部操作细则，但不得与本规范