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工程项目竣工验收资料规范汇编

一、总则

工程项目竣工验收资料是工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工验收全过程的真实记录，是工程质量评定、后续维护、改扩建及法律追溯的重要依据。为统一和规范工程项目竣工验收资料的编制、整理与归档工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和系统性，特制定本汇编。本汇编旨在为各参建单位提供清晰的操作指引，以提升工程项目管理水平和竣工验收效率。

本汇编适用于各类新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收资料管理工作。各相关单位在执行过程中，除应符合本汇编要求外，尚应遵守国家及地方现行有关法律法规、标准规范的规定。

二、基本原则

（一）真实性原则

竣工验收资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录客观，不得虚构、篡改或伪造。所有资料的形成应与工程进度同步，做到“工程进行到哪里，资料就跟进到哪里”。

（二）完整性原则

资料应全面覆盖工程项目建设的各个环节和方面，从项目立项到竣工验收备案，各个阶段、各个专业的资料均应收集齐全，不得遗漏。不仅包括纸质文件，还应包含必要的电子文件、声像资料等。

（三）规范性原则

资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。使用规范的术语、计量单位和符号，字迹清晰、图表整洁、签章完备。

（四）系统性原则

资料应按照工程项目的内在联系和形成规律，进行科学分类、有序排列、系统组卷。做到目录清晰，查阅方便，能够完整反映工程项目的建设过程和工程实体质量。

（五）可追溯性原则

资料中的每一项记录都应具有明确的来源和去向，涉及的人员、材料、设备、工序等均应能够通过资料进行追踪。各类文件之间应具有清晰的逻辑关系和关联性。

三、资料构成与主要内容

工程项目竣工验收资料通常由以下几大部分构成，各部分应根据工程实际情况和相关规定进行细化和补充。

（一）工程准备阶段文件（A类）

此部分文件主要为项目决策、立项及勘察设计阶段形成的文件，是工程项目合法合规建设的基础。

*项目建议书及批复文件：包括项目建议书、可行性研究报告及其批复文件。

*建设用地、规划审批文件：如国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。

*勘察、设计文件：勘察合同、设计合同、勘察报告、初步设计文件及审批、施工图设计文件及审查合格书等。

*招投标文件及中标通知书：包括勘察、设计、施工、监理等各环节的招投标文件、中标通知书。

*施工合同、监理合同及其它相关合同：与工程建设相关的各类合同文本。

（二）监理文件（B类）

监理文件是监理单位对工程实施监理过程中形成的文件，反映了工程监理的工作质量。

*监理规划、监理实施细则：指导监理工作的纲领性文件和操作性文件。

*监理月报、监理会议纪要：定期的监理工作情况报告和重要会议的记录。

*监理通知及回复：对施工过程中发现的问题发出的整改通知及施工单位的回复。

*旁站监理记录：对关键部位、关键工序实施旁站监理的记录。

*质量评估报告：分部分项工程及单位工程质量评估报告。

（三）施工单位文件（C类）

施工单位文件是施工过程中形成的各类资料，是工程实体质量形成过程的直接体现，内容最为繁杂，也最为关键。

*施工管理资料：包括施工组织设计及审批、项目管理机构及人员资质、施工日志等。

*施工技术资料：施工方案及审批、技术交底记录、设计变更通知单及洽商记录等。

*施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、工序交接记录、施工测量放线记录等。

*施工试验记录及检测报告：混凝土、砂浆试块试验报告，钢筋原材及连接试验报告，防水材料试验报告，实体检测报告等。

*施工质量验收记录：分部分项工程质量验收记录，检验批质量验收记录等。

（四）竣工图（D类）

竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的图纸，是工程后续维护、改造、扩建的重要依据。

*竣工图编制要求：应与工程实体相符，清晰反映施工过程中发生的设计变更和洽商内容。

*竣工图标注：应逐张加盖竣工图章，并由相关责任人签字。

（五）竣工验收文件（E类）

竣工验收文件是工程项目达到竣工验收条件后，各方参与验收过程中形成的文件，是工程合格的最终证明。

*工程竣工报告：施工单位提交的工程竣工申请报告。

*勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、监理单位质量评估报告。

*竣工验收通知书、验收方案、验收组名单。

*竣工验收会议纪要、竣工验收证书：记录验收过程、结论及各方意见，并由参与验收单位签章确认。

*工程质量保修书：施工单位提交的工程质量保修承诺文件。

（六）其他应归档文件

根据工程特点和地