酒店安全生产费用管理操作手册.docxVIP

酒店安全生产费用管理操作手册

一、引言

酒店安全生产费用（以下简称“安全费用”）是酒店为保障宾客及员工生命财产安全、维护酒店正常运营秩序、预防和减少各类安全事故发生而投入的专项资金。科学、规范、高效地管理和使用安全费用，是酒店落实安全生产主体责任、提升安全管理水平、实现可持续发展的重要基础。本手册旨在明确酒店安全费用的提取、使用、核算、监督等管理流程与要求，确保安全费用专款专用、规范高效，为酒店安全生产提供坚实的资金保障。

二、安全费用管理目标与原则

（一）管理目标

1.保障安全投入：确保有充足且持续的资金投入到酒店安全生产的各个环节，满足法律法规及行业标准对安全生产条件的基本要求。

2.规范使用流程：明确安全费用的使用范围、审批权限和报销程序，杜绝挪用、滥用现象，提高资金使用的合规性。

3.提升使用效益：通过科学的预算编制和过程控制，力求每一笔安全费用都能发挥最大的安全保障效能，实现投入产出比的最优化。

4.规避安全风险：通过有效的安全投入，消除或降低各类安全隐患，减少安全事故发生的可能性，从而降低因事故造成的经济损失和声誉损害。

（二）管理原则

1.安全第一、预防为主：安全费用的管理和使用必须始终围绕“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，优先保障用于事故预防与隐患治理的投入。

2.专款专用、独立核算：安全费用应设立专门科目进行管理和核算，严格按照规定范围使用，不得挪作他用。

3.预算控制、总量平衡：安全费用实行预算管理，根据酒店经营规模、安全风险评估结果和年度安全工作计划，科学编制和执行预算，确保资金总量与安全需求相匹配。

4.规范高效、公开透明：建立健全安全费用的申请、审批、支付、报销等管理制度，确保流程规范、操作便捷、信息公开，接受内部监督。

5.动态调整、持续改进：根据国家法律法规、行业标准的更新以及酒店安全状况的变化，适时调整安全费用的预算和使用方向，不断改进管理方法，提升管理效能。

6.责任到人、失职追责：明确各部门及相关人员在安全费用管理中的职责，建立责任追究机制，确保各项管理要求落到实处。

三、组织机构与职责

（一）安全生产领导小组

酒店安全生产领导小组是安全费用管理的最高决策机构，由总经理担任组长，分管安全工作的副总经理及相关部门负责人为成员。其主要职责包括：

1.审定酒店安全费用管理的规章制度和管理办法。

2.审批酒店年度安全费用预算方案和预算调整方案。

3.审议重大安全投入项目的资金使用计划。

4.监督检查安全费用管理的执行情况。

（二）财务部

财务部是安全费用的归口管理部门，负责安全费用的预算、核算、支付及财务管理。其主要职责包括：

1.会同安全管理部门及其他相关部门编制酒店年度安全费用预算。

2.根据审批后的预算和相关规定，办理安全费用的提取、支付和结算。

3.建立健全安全费用的会计核算科目，准确记录安全费用的收支情况，确保账实相符。

4.对安全费用的使用情况进行财务监督，定期向安全生产领导小组报告安全费用的使用情况。

5.参与安全费用使用的绩效评估。

（三）安全管理部门（或承担安全管理职能的部门）

安全管理部门是安全费用使用的专业指导和监督部门。其主要职责包括：

1.根据国家法律法规、行业标准及酒店安全状况，提出年度安全费用的需求计划和使用重点。

2.会同相关业务部门审核安全费用项目的必要性、可行性及技术标准。

3.监督检查安全费用的使用是否符合规定范围和预定目标，确保资金使用的有效性。

4.组织或参与安全投入项目的实施、验收及效果评估。

5.建立安全费用使用管理台账，收集、整理和归档相关资料。

（四）各业务部门（如客房部、餐饮部、工程部、人力资源部等）

各业务部门是安全费用的具体使用部门。其主要职责包括：

1.根据本部门的安全工作需要，提出本部门的安全费用预算申请。

2.在批准的预算范围内，按照规定程序申请和使用安全费用。

3.确保安全费用用于本部门的安全生产相关支出，并对其使用的合规性和有效性负责。

4.建立本部门安全费用使用台账，保存相关原始凭证和资料，按规定办理报销手续。

5.配合安全管理部门和财务部对安全费用使用情况的检查和评估。

四、安全费用的预算管理

（一）预算编制依据

1.《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及地方性法规、规章。

2.国家及行业颁布的安全技术标准、规范和规程。

3.酒店年度安全生产工作计划、安全风险评估报告、隐患排查治理情况。

4.酒店上一年度安全费用实际使用情况及效果评估。

5.酒店经营规模、接待能力、设施设备状况及安全管理目标。

（二）预算编制流程

1.预算启动：每年规定时间，由财务部会同安