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2025年酒店客房预订合同（企业合作模板）

甲方（酒店）：

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码：

地址：

联系电话：

乙方（企业客户）：

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码：

地址：

联系电话：

鉴于甲方为一家提供酒店住宿服务的经营者，乙方为有经常性住宿需求的企业客户，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方预订酒店客房事宜，达成如下协议：

第一条合作期限

本合同合作期限自2025年X月X日起至2025年X月X日止。期满前X个月，如双方无书面异议，本合同可自动续延X年。

第二条预订规则

2.1乙方预订客房应通过以下方式之一进行：

（1）甲方官方指定的预订系统；

（2）甲方授权的预订平台；

（3）直接联系甲方预订部。

2.2乙方每次预订应提供以下信息：预订人姓名/公司名称、联系电话、预订入住日期、退房日期、预订房间类型及数量、预计入住人数、联系人及紧急联系人信息。

2.3甲方在收到乙方预订信息后，应在X个工作小时内予以确认。确认方式以甲方选定的方式（邮件/电话/系统消息）为准。

2.4乙方已确认的预订，非经甲方事先书面同意，不得擅自变更或取消。如确需变更或取消，应至少提前X天通知甲方。

2.4.1变更预订可能产生额外费用，具体标准按甲方相关规定执行。

2.4.2乙方无正当理由擅自取消预订或逾期未入住，甲方有权按原预订总价X%收取违约金。

2.5甲方为乙方保留预订的权利，但应在收到乙方预付款后X日内实际确认该预订。

第三条房价与费用

3.1本合同项下客房价格为人民币____元/间/晚（大写：____________元整），该价格已包含适用的税费。

3.2如遇特殊情况（如法定调价、酒店重大升级、特殊市场活动等），甲方需调整价格时，应提前X天书面通知乙方，并双方友好协商确定新价格。

3.3乙方需根据甲方要求支付预订定金/押金人民币____元（大写：____________元整），该款项可在预订确认后X日内通过银行转账方式支付至甲方指定账户。

3.4乙方应在实际入住前X天内，将剩余房费支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：

开户行：____________________

户名：____________________

账号：____________________

3.5乙方在退房时，应结清所有应付费用，包括但不限于房费、额外消费（如：餐饮、洗衣、叫醒服务等），甲方在核实无欠款后，应将乙方支付的押金无息退还。

第四条发票与结算

4.1甲方应根据乙方要求，在乙方付清款项后X个工作日内，开具符合国家规定的增值税专用发票或普通发票，发票抬头及内容以乙方书面要求为准。

4.2双方结算周期为每月/每季，具体结算日为每月最后一天/每季度最后一天。甲方应在结算日后X日内向乙方提供对账单，乙方应在收到对账单后X日内核对确认。双方确认无误后，甲方应于确认日后X日内完成款项支付。

第五条入住与退房

5.1标准入住时间为每日上午X点，标准退房时间为当日中午X点。如需延迟退房，乙方应提前与甲方协商，并可能支付额外费用。

5.2乙方入住时，需凭有效身份证件办理入住手续，并按规定缴纳押金。退房时，房费及相关费用结清后，甲方应予以退还押金。

5.3甲方应为乙方提供符合标准的客房及基础服务。乙方享有作为合作客户的部分优先权，具体内容参照甲方相关规定或双方另行约定。

第六条不可抗力

6.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

第七条保密条款

7.1双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、合作细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。

第八条违约责任

8.1若甲方未能按合同约定提供客房或服务，应承担相应的赔偿责任。

8.2若乙方违反本合同约定，包括但不限于未按时支付款项、擅自取消预订等，应向甲方支付违约金人民币____元（大写：____________元整），若违约金不足以弥补甲方实际损失的，甲方有权进一步追偿。

8.3任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____________元整），若造成对方损失的，还应进行赔偿。

第九条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他

10.1本合同未尽事宜，双方可签