2026年食品加工公司保密工作管理制度.docxVIP

2026年食品加工公司保密工作管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司保密工作，保护公司核心商业秘密、技术秘密及敏感信息安全，防范信息泄露、窃取或滥用风险，维护公司合法权益与市场竞争力，结合食品加工行业涉及配方、工艺、客户数据等敏感信息的特点，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体部门及员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、临时工作人员），涵盖公司所有涉密信息的产生、存储、传输、使用、销毁等全流程，以及涉密场所、涉密设备的管理，外部合作单位（如供应商、客户、合作方）涉及公司涉密信息的，同样需遵守本制度相关要求。

第三条管理原则

分级管理原则：根据信息重要性及泄露风险，将涉密信息分为“核心秘密”“重要秘密”“一般秘密”三级，实行分级管控，明确不同级别信息的保密要求与访问权限。

权责明确原则：明确各部门、各岗位的保密职责，做到“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”，确保保密工作责任落实到人。

预防为主原则：建立事前预防、事中管控、事后追责的全流程保密机制，通过培训、技术防护、流程规范等手段，降低信息泄露风险。

合规合法原则：保密工作严格遵守国家相关法律法规，确保信息收集、存储、使用等环节合法合规，不侵犯员工或第三方合法权益。

动态调整原则：根据公司业务发展、市场环境变化及法律法规更新，定期评估涉密信息范围与保密措施，及时调整完善制度内容。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

公司成立保密工作领导小组，由公司管理层代表担任组长，成员包括行政部门、技术部门、销售部门、生产部门负责人及专职保密管理员（由行政部门指定），行政部门为保密工作归口管理部门，负责日常保密管理工作。

第五条保密工作领导小组职责

制定并修订公司保密工作管理制度及实施细则，明确涉密信息分级标准与保密流程。

审核公司涉密信息清单，确定各部门涉密信息范围与保密级别，审批涉密信息的对外提供或披露。

监督各部门保密制度执行情况，定期组织保密检查，对发现的问题督促整改，评估保密工作成效。

处理信息泄露事件，组织调查泄露原因，追究相关责任人责任，制定补救措施，降低泄露造成的损失。

组织开展公司全员保密培训，提升员工保密意识与保密技能，确保员工掌握保密要求。

第六条各相关部门职责

行政部门（含保密管理员）：负责保密制度的日常执行与监督，建立涉密人员台账与涉密信息管理台账；管理涉密场所（如保密文件柜、专用机房）与涉密设备（如加密电脑、U盘），定期检查设备防护状态；组织保密培训与保密检查，收集各部门保密工作反馈，向领导小组汇报工作情况。

技术部门（含研发、生产技术）：梳理本部门涉密信息（如食品配方、生产工艺、设备改造技术等），按分级标准标注保密级别；规范涉密技术文档的起草、审核、存储、传输流程，确保技术信息不泄露；对涉及核心秘密的技术研发过程，采取封闭管理、专人负责等强化保密措施。

销售部门：管理客户敏感信息（如客户联系方式、采购需求、合作价格等），建立客户信息保密机制，避免客户信息外泄；规范销售合同、报价单等涉密文件的管理，废弃文件按规定销毁，不随意丢弃。

生产部门：保护生产环节中的涉密信息（如生产计划、物料配比、质量控制参数等），限制非授权人员接触；规范生产记录的存储与流转，确保生产数据不被无关人员获取；对生产车间内的涉密区域（如核心工艺操作区），设置访问权限，非授权人员不得进入。

人力资源部门：在员工入职时告知保密义务与责任，签订《保密协议》；在员工培训中加入保密内容，提升新员工保密意识；员工离职时，监督其办理涉密文件、设备交还手续，提醒其离职后仍需遵守的保密义务。

全体员工：学习并遵守公司保密制度，履行保密义务；不泄露工作中接触到的涉密信息，不擅自复制、传播涉密文件；发现信息泄露风险或疑似泄露事件，立即向保密管理员或部门负责人报告。

第三章涉密信息分级与范围

第七条涉密信息分级标准

核心秘密：指泄露后将对公司造成重大损失（如导致核心技术流失、客户大量流失、市场竞争力严重下降）的信息，保密期限不低于5年。

重要秘密：指泄露后将对公司造成较大损失（如影响部分业务开展、产生经济损失）的信息，保密期限不低于3年。

一般秘密：指泄露后将对公司造成一定影响（如影响工作效率、损害公司形象）的信息，保密期限不低于1年。

第八条涉密信息具体范围

核心秘密：包括公司独家食品配方（含主料、辅料配比及关键工艺参数）；未公开的核心生产技术（如新型加工设备技术、节能降耗核心方案）；公司年度战略规划、未公开的重大投资计划；核心客户的独家合作协议与底价信息。

重要秘密：包括非核心但具有竞争优势的生产工艺（如某类产品的快速加工方法）；客户集中采购需求与长期合作计划；公