2026年金属采选公司设备租赁与外包维修管理制度.docxVIP

2026年金属采选公司设备租赁与外包维修管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司设备租赁（如采矿钻机、选矿球磨机、运输车辆等）与外包维修（如设备故障维修、定期保养、零部件更换等）管理，保障矿山开采、选矿加工等生产活动连续稳定，控制设备管理成本，依据《中华人民共和国民法典》《安全生产法》《特种设备安全法》等法律法规，结合金属采选行业设备使用特性，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产用设备的租赁业务及外包维修业务，包括设备租赁的合作方选择、合同签订、租赁设备管理，外包维修的合作方筛选、维修过程管控、质量验收等全流程，涉及部门包括生产技术部门、设备管理部门、采购部门、财务部门及各生产车间（矿山车间、选矿车间等）。

第三条管理原则

安全优先原则：租赁设备需符合安全标准，外包维修需保障维修后设备安全运行，杜绝因设备问题引发安全事故。

成本可控原则：在满足生产需求的前提下，优先选择性价比高的租赁方案与维修服务，控制设备租赁及维修成本在年度预算范围内。

合规合作原则：合作方需具备相应资质（如特种设备租赁需具备特种设备经营许可证，维修需具备设备维修资质），合同条款合法合规，权责清晰。

全程管控原则：对设备租赁的使用、维护及外包维修的过程、质量进行全程跟踪，确保服务符合约定要求。

第四条职责分工

设备管理部门：牵头负责设备租赁与外包维修管理，包括合作方资质审核、需求评估、合同拟定、过程监督及质量验收。

生产技术部门：提出设备租赁需求（如矿山扩产需新增采矿设备）、明确设备技术参数（如租赁钻机的钻孔直径、功率要求），提供维修技术标准（如设备保养的润滑周期、精度要求）。

采购部门：配合设备管理部门开展合作方筛选，参与合同谈判，负责费用结算对接。

财务部门：审核设备租赁及外包维修费用的合理性，按合同约定办理付款，监督成本预算执行。

生产车间：负责租赁设备的日常使用、现场看护，反馈设备运行问题；配合外包维修的现场协调，参与维修质量初步验收。

第二章设备租赁管理

第五条租赁需求评估

生产车间因生产任务增加（如矿山开采量提升）、现有设备故障维修（需临时租赁设备替代）、新增生产环节（如选矿新增分选工序）等情况需租赁设备时，需填写《设备租赁需求申请表》，注明租赁设备名称、规格型号、数量、租赁期限、技术要求（如设备额定产能、安全防护配置）及使用地点，经车间负责人审核后提交生产技术部门。

生产技术部门结合公司设备保有量、生产计划，评估租赁需求合理性（如是否可通过调整现有设备使用计划替代租赁），核算租赁设备对生产效率的提升作用，出具《设备租赁需求评估报告》，提交设备管理部门。

设备管理部门结合年度设备租赁预算，审核租赁需求及评估报告，确认需租赁的，启动合作方筛选流程；无需租赁的，反馈生产车间并说明理由（如现有设备可调配使用）。

第六条合作方筛选

设备管理部门联合采购部门通过公开询价、行业推荐等方式筛选合作方，合作方需满足以下条件：

具备合法经营资质（营业执照经营范围包含对应设备租赁），若租赁特种设备（如起重机械、锅炉等），需额外提供《特种设备经营许可证》；

拥有稳定的设备资源，租赁设备需为近两年出厂或经检测合格（提供设备检测报告），无重大安全隐患；

具备设备维修服务能力（如能提供租赁期间的紧急维修），近3年无重大设备租赁违约记录、安全事故记录；

提供的租赁方案（租金、租赁期限、设备维护责任划分）符合公司成本控制要求。

对符合条件的合作方，纳入《设备租赁合格合作方名录》，优先从名录中选择合作对象；首次合作的，需进行实地考察（如查看设备存放场地、维修能力），考察合格后方可合作。

第七条租赁合同签订与执行

设备管理部门根据租赁需求及与合作方的谈判结果，拟定《设备租赁合同》，合同需包含以下核心条款：

双方基本信息：合作方名称、地址、联系方式，公司名称、地址、联系方式；

设备详情：设备名称、规格型号、数量、设备编号（便于跟踪管理）、技术参数（需与需求一致）、交付时设备状态（如全新、八成新，附设备照片或检测报告）；

租赁期限：明确租赁起止时间（如2026年X月X日至2026年X月X日），约定提前终止或延长租赁的处理方式；

租金与支付：租金金额（含税/不含税）、计算方式（如按月支付、按使用时长支付）、支付时间（如每月10日前支付上月租金）、逾期付款责任；

设备交付与归还：交付地点（如矿山指定作业区域）、交付时间，归还时设备状态要求（如无重大损坏、正常运行），运输费用承担方（一般由合作方承担交付运输，公司承担归还运输）；

维护责任：明确租赁期间设备日常维护（如润滑、清洁）由公司负责，重大故障维修（如发动机损坏、核心部件故障）由合作方负责，约定维修响应时间（如接到通知后24小时内到场）；

安全责任：合作