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公司员工手册（完整版）

发布日期：2025年9月27日

生效日期：2025年10月1日

制定部门：人力资源部

解释权归属：XX公司人力资源部

第一章总则

1.1手册目的与价值

本手册依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》等法律法规制定，旨在明确公司与员工的权利义务，规范管理流程，传递企业文化，构建和谐劳动关系。它既是员工融入组织的“导航手册”，也是公司运营管理的“制度基石”，保障双方在互惠互利的基础上实现共同发展。

1.2适用范围

本手册适用于XX公司及境内外子公司全体全职员工、派驻人员。短期临时用工、退休返聘人员的权利义务以专项协议为准，但需遵守本手册中职业行为规范、安全管理等通用性条款。

1.3企业文化核心

企业使命：以创新驱动发展，以服务创造价值，助力行业进步与社会发展

企业愿景：成为细分领域领先的解决方案提供商

核心价值观：诚信正直、协作共赢、精益求精、勇于担当

1.4手册效力与修订

本手册为劳动合同的有效附件，与劳动合同具有同等法律效力，两者约定不一致时，优先适用有利于员工的条款；本手册与专项制度冲突的，以最新修订的专项制度为准。

人力资源部每1-2年对本手册进行合规性审核，根据法律法规更新、公司战略调整等情况启动修订流程：

征求各部门意见→法务部合规审查→管理层审议→全员公示

修订内容通过OA系统推送，员工需在3个工作日内签署《手册更新确认书》，逾期未签视为已知晓。

第二章雇佣管理

2.1招聘与录用

2.1.1招聘原则

遵循“公平公正、公开透明、人岗匹配”原则，禁止因性别、年龄、民族、宗教信仰等实施就业歧视。优先考虑内部竞聘人员，外部招聘需通过正规渠道开展。

2.1.2录用条件

应聘人员需满足以下基本条件，具体岗位要求以招聘简章为准：

年满18周岁，具备法定劳动能力；

学历、专业技能符合岗位要求，且提供的证件资料真实有效；

无法律法规禁止就业的情形（如曾因职务犯罪被追究刑责者不予录用）；

经公司指定医院体检合格，无影响岗位履职的传染性疾病或器质性疾病。

2.1.3招聘流程

用人部门提交《人员需求申请单》→人力资源部审核→总经理批准→发布招聘信息；

简历筛选→人力资源部初试（资质验证、基本能力评估）→用人部门复试（专业技能考核）→必要时总经理终试；

录用通知：通过邮件发送《录用通知书》，明确岗位、薪酬、试用期等核心条款，有效期为7个工作日。

2.2入职手续办理

2.2.1必备材料提交

新员工需在报到当日提交以下材料，材料不全者暂缓办理入职：

居民身份证原件及复印件3份；

学历、学位、职称证书原件及复印件（验证后退还原件）；

原单位《解除/终止劳动合同证明》或待业证明；

最近3个月1寸免冠照片4张；

体检报告（3个月内有效，由二级以上医院出具）；

社保公积金转移单（如有）、银行卡复印件（指定银行）；

特殊岗位需提供无犯罪记录证明、竞业限制解除证明。

2.2.2入职流程

人力资源部办理：签订劳动合同、发放《员工手册》、录入员工信息系统、开通OA权限；

行政部办理：发放工牌、办公设备（电脑、工卡等）、介绍办公环境；

用人部门办理：指派辅导导师、明确岗位职责、安排岗前培训。

2.3试用期管理

2.3.1试用期期限

劳动合同期限1年以内（含1年）：试用期不超过1个月；

劳动合同期限1-3年（含3年）：试用期不超过2个月；

劳动合同期限3年以上：试用期不超过6个月；

试用期包含在劳动合同期限内，请假累计超过10天的，试用期顺延相应天数。

2.3.2试用期工资与考核

试用期工资不低于转正后工资的80%，且不低于公司所在地最低工资标准；

辅导导师每周与新员工沟通1次，每月提交《试用期表现评估表》；

试用期届满前5个工作日，用人部门组织考核：

考核合格：填写《转正申请表》→人力资源部审批→签订《转正确认书》；

考核不合格：可延长试用期（累计不超过法定上限）或解除劳动合同，解除前需书面告知理由并提供考核证据。

2.4劳动合同管理

2.4.1合同签订

入职当日签订书面劳动合同，明确岗位、期限、薪酬、工作地点等核心条款；

首次签订期限一般为3年，续签合同由双方在期满前30日内协商确定；

涉密岗位、高级管理岗位需同时签订《保密协议》《竞业限制协议》。

2.4.2合同变更与解除

变更：因岗位调整、工作地点变动等需变更合同的，双方签订《劳动合同变更协议》，自签字盖章之日起生效；

员工辞职：试用期内需提前3日书面申请，正式员工需提前30日书面申请，经部门负责人、人力资源部审批后办理交接；

公司解除：员工存在严重违纪、考核不合格等情形的，公司