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动漫展会合作协议标准协议条款

作为深耕会展行业八年的项目经理，我参与过十余个动漫展会的筹备与执行，最深的体会是：一份专业、详尽的合作协议，是展会从创意落地到圆满收官的“定盘星”。它不仅是约束双方行为的法律文件，更是提前化解分歧、明确责任的“对话指南”。下面，我将结合实际经验，从协议的核心框架、关键条款、常见风险点三个维度，系统梳理动漫展会合作协议的标准条款。

一、协议基础框架：从“合作共识”到“执行细节”的递进式搭建

一份完整的动漫展会合作协议，需要先明确“为什么合作”“和谁合作”“合作多久”，再细化“各自要做什么”“钱怎么分”“出问题怎么办”。这个从宏观到微观的逻辑链条，是确保协议可执行性的关键。

1.1合作基本信息：奠定合作的“身份认同”

这部分是协议的“开场白”，需要清晰界定合作的基础要素。首先要明确合作主体：甲方通常为展会主办方（如文化传播公司、动漫协会），乙方可能是参展商（动漫企业、IP方）、赞助商（游戏公司、周边厂商）或协办方（场馆方、物流商）。需注明双方全称、法定代表人、联系地址（注意用概括性表述，如“甲方办公地址：XX市XX区XX大厦”），避免因主体信息模糊导致后续追责困难。

其次是合作名称与形式：名称需具体，如“XX动漫文化嘉年华合作项目”，形式要明确是“参展合作”（乙方租赁展位展示产品）、“赞助合作”（乙方提供资金/物资换取广告位）还是“联合主办”（双方共同负责策划与执行）。曾遇到过乙方签约时写“赞助合作”，执行时要求参与活动策划的情况，最终因协议未明确形式引发矛盾，可见这一条款需精确到“乙方仅提供资金赞助，不参与现场运营决策”等细节。

最后是合作期限与目标：期限要注明“自XX月XX日起至XX月XX日止”（避免具体年份），涵盖筹备期（布展）、开展期（3-5天）、撤展期。目标需量化，例如“乙方通过参展实现1000+有效客户留资、甲方通过赞助实现50万+线上曝光”，避免“提升品牌影响力”等模糊表述。

1.2合作背景与目的：建立“共同愿景”的情感纽带

这部分常被忽视，但却是协议人性化的体现。可以描述“基于双方在动漫产业的资源积累（甲方拥有5年展会运营经验，乙方持有热门国漫IP授权），为推动国潮动漫文化传播，促进IP与消费市场对接，经友好协商达成合作”。去年与某新晋国漫IP合作时，我们在协议里加了一句“助力乙方新番上线期的市场预热”，乙方负责人看到后说“你们懂我们的需求”，后续配合度明显提升——情感共鸣能让合作更有温度。

二、核心条款解析：从“权利义务”到“风险兜底”的全流程覆盖

2.1双方权利与义务：明确“该做什么”与“不该做什么”

这是协议的“骨架”，需逐项拆解双方的核心职责，避免“甲方负责展会整体运营”这种笼统表述。

以参展商（乙方）与主办方（甲方）合作为例：

甲方义务需细化到：①提供符合标准的展位（面积、位置、水电接口），提前15天提供《展位平面图》；②负责展会整体宣传（线上平台、线下海报、媒体报道），明确乙方LOGO展示位置（如主视觉海报右下角、官方公众号推文次条）；③保障现场秩序（安排20名安保人员、3名现场协调员）；④提供展具（桌椅、射灯、展架），损坏时4小时内维修或更换。

乙方义务需具体到：①按约定时间（开展前3天）完成布展，逾期每小时支付500元场地占用费；②参展内容需经甲方审核（避免侵权展品、低俗宣传物料），审核通过后不得擅自变更；③遵守现场管理（不得私接电线、不得超出展位范围摆放物品）；④配合甲方的宣传需求（提供3张高清产品图、1段30秒介绍视频）。

去年某展会因乙方擅自将审核通过的“Q版角色立牌”换成“露骨Cos服”，被观众投诉至监管部门，最终甲方承担了罚款——这正是协议中“乙方需确保参展内容合法性”条款未细化的后果，所以现在我们会在协议里补充“乙方需提供参展内容的著作权/授权书复印件作为附件”。

2.2运营管理条款：保障“现场执行”的有序性

动漫展会现场活动密集（签售会、Cosplay大赛、舞台表演），需明确活动执行的权责划分：

活动策划：若乙方自行举办签售会，需提前7天提交方案（时间、嘉宾、流程、所需物料），经甲方审核安全预案（如人流控制、消防通道预留）后执行；

人员管理：乙方工作人员需佩戴甲方统一胸牌，不得擅自引导观众至非展位区域；

安全责任：乙方展位内设备（如电子屏、模型）导致的人身伤害，由乙方承担赔偿责任；公共区域（通道、舞台）的安全由甲方负责。

记得有次舞台区的LED屏突然掉落，幸好协议里明确“舞台设备由甲方租赁并维护”，才避免了与乙方的责任纠纷——细节越具体，现场越从容。

2.3财务结算条款：避免“钱的事”变“麻烦事”

这是双方最敏感的部分，需明确“收什么钱”“怎么收钱”“什么时候收钱”。

费用类型：参展合作通常包括展位费（按平米/个收费）、管理费（甲