湘质监统编 2020 表格机器转换 word 版（房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表）.docxVIP

湘质监统编2020表格机器转换word版

（房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表）

前言

这套《湘质监统编2020表格机器转换word版》，是专门针对湖南省房屋建筑工程竣工验收技术资料管理需求编制的实用工具集。2020版统一用表的推出，是湖南省住建系统顺应《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2021）实施、适配装配式建筑等新型施工模式的重要举措，相比2015版在表格体系、内容深度和实操性上都有显著优化。

本次机器转换严格遵循郴州市、衡阳市等住建部门发布的官方PDF原版格式，同时结合一线资料管理人员的实际需求，对表格布局、字段间距和签章区域进行了适配性调整。转换过程中重点解决了原PDF表格在Word中易出现的线条断裂、文字错位等问题，确保每个表格都能直接用于工程资料编制。需要特别说明的是，部分专业表格因涉及复杂数据关联，转换后需根据项目实际情况微调列宽，这也是机器转换过程中为平衡格式统一性和实用灵活性的必要处理。

这套Word版表格涵盖工程全生命周期的技术资料需求，从施工准备阶段的五方责任承诺书，到地基基础、主体结构等各分部工程的施工记录，再到分户验收和竣工验收备案文件，形成了完整的资料管理闭环。无论是施工单位的资料编制、监理单位的审核监督，还是建设单位的归档管理，都能从中找到适配的标准化工具。

一、使用说明与编制依据

（一）适用范围

本套表格适用于湖南省行政区域内所有新建、扩建、改建的房屋建筑工程，包括住宅、公共建筑、工业厂房等各类建筑项目。特别针对装配式建筑、钢结构建筑等新型结构形式，新增了专门的构件验收、安装记录等表格，如施2020-98a/b装配式构件进场验收记录。

对于总建筑面积小于1000平方米的小型工程或别墅项目，可根据质监部门要求，多栋合并使用部分表格，但分户验收相关表格仍需按户单独编制。消防、电梯等分包工程资料编制可参照本套表格执行，其中消防工程专用表格需结合《湘质监统编消监2020-1》系列表格配套使用。

（二）编制依据

国家相关标准规范：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2021）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等；

湖南省地方管理规定：《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式汇编(2021)》、《建设工程竣工档案编制标准(长城档(2021)09号)》；

行业管理文件：湖南省住建厅《住宅工程质量分户验收管理办法》、湘建建【2018】135号文件关于质量责任标识的要求；

官方发布版本：郴州市住建局2021年4月发布的《湖南省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2020版）》PDF原版。

（三）Word版转换技术规范

页面设置：统一采用A4纸张，页边距上2.5cm、下2cm、左3cm、右2cm，符合城建档案归档要求；

字体规范：表格标题采用宋体小四加粗，表头文字采用宋体五号加粗，正文内容采用宋体五号，签字栏文字采用宋体小四；

表格属性：所有表格边框采用0.5磅实线，内框采用0.25磅实线，行高设置为“最小值20磅”，确保文字不重叠；

特殊处理：对涉及多页连续的表格（如施2020-105b强夯施工记录）设置“重复表头”功能，方便续页填写；对需附照片的表格（如施2020-56隐蔽工程检查验收记录）预留10cm×8cm的照片粘贴区域，并标注“附现场照片张”字样；

兼容性：表格格式兼容Word2016及以上版本，所有表单域均设置为可编辑状态，无需解锁即可填写。

（四）资料管理基本要求

原件管理：施工现场形成的资料需保证每个单位工程一套原件交档案馆存档，原材料证明等共用文件复印件需加盖原件存放单位公章并注明原件编号；

签字要求：所有表格的签字栏必须由本人亲笔签署，不得代签或打印；施工单位项目负责人、监理工程师等关键岗位签字需与备案人员一致；

时间规范：填写日期统一采用“YYYY年MM月DD日”格式，施工记录日期需与施工日志、浇灌令等资料的时间保持一致；

整改标识：对验收不合格需整改的内容，应在表格备注栏注明“整改后复查”，并另附《整改复查记录》（施2020-61）；

组卷要求：按“工程准备阶段文件→监理文件→施工文件→验收文件→竣工图”的顺序组卷，每卷厚度不超过4cm。

二、核心表格体系与Word版优化说明

（一）表格分类及编号规则

本套表格采用“类别标识-年份-序号”的编号体系，其中“施2020-XX”代表施工单位用表，“监2020-XX”代表监理单位用表，“分户2020-XX”代表分户验收专用表，“备2020-XX”代表竣工验收备案用表。完整表格体系分为八