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2025年酒店住宿采购合同(商务)
甲方(采购方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名],联系电话:[甲方公司联系电话],电子邮箱:[甲方公司电子邮箱]。
乙方(供应方):[乙方酒店名称],地址:[乙方酒店地址],法定代表人:[乙方酒店法定代表人姓名],联系电话:[乙方酒店联系电话],电子邮箱:[乙方酒店电子邮箱]。
鉴于甲方因业务需要需采购乙方提供的酒店住宿服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
甲方同意向乙方采购酒店住宿服务,乙方同意向甲方提供酒店住宿服务。具体服务内容、价格、期限等条款如下:
1.合同标的及服务内容
乙方同意向甲方提供位于[乙方酒店具体地址]的酒店住宿服务,包括但不限于客房住宿、餐饮服务、会议服务等。具体服务项目、服务标准、服务时间等以附件一《酒店住宿服务清单》为准。甲方根据自身需求,在附件一《酒店住宿服务清单》中选定以下服务项目:
[列明甲方选定的具体服务项目,例如:从[日期]至[日期]的[房间类型]客房住宿,含每日早餐;使用[日期]的[会议室类型]会议室,时长[时长]等]。
2.合同期限
本合同有效期为[合同期限],自双方签字盖章之日起生效,至合同期限届满之日止。合同期满前[提前通知期限]内,如双方均有意续约,应另行签订书面合同。
3.计价方式与支付方式
酒店住宿服务的价格根据附件一《酒店住宿服务清单》确定。计价方式为[计价标准,例如:按房间类型及数量计价、按实际使用时长计价等]。
甲方应采用[支付方式,例如:银行转账、支票等]方式向乙方支付费用。
支付时间安排如下:
*预付款:本合同签订后[预付款期限]内,甲方应支付总费用的[预付款比例]作为预付款,支付至乙方指定账户:账户名称:[乙方账户名称],开户银行:[乙方开户银行],账号:[乙方银行账号]。
*营业款:每次住宿结束后[结算期限]内,甲方应根据实际消费金额(以乙方提供的结算单据为准)向乙方支付相应的营业款。甲方应在收到乙方结算单据后[付款期限]内支付该笔款项。
*余款:[余款支付条件及时间,例如:若无余款,则无此项;若有余款,则说明支付时间和条件]。
4.预订与取消
*预订:甲方应至少提前[预订提前期]向乙方预订酒店住宿服务,并提供预订所需信息,包括但不限于预订人姓名、联系方式、入住时间、离店时间、房间类型、特殊要求等。预订确认以乙方书面或电子邮件确认为准。
*取消:甲方如需取消预订,应至少提前[取消提前期]通知乙方。甲方取消预订后,应向乙方支付已预订房间总费用中[取消费用比例]作为取消费用。若甲方已支付预付款,乙方应在扣除取消费用后,将剩余款项退还给甲方;若甲方未支付预付款,则视为甲方放弃全部预付款。
5.双方权利和义务
*甲方的权利和义务:
*按照合同约定支付费用。
*遵守乙方的酒店管理规定,包括但不限于入住登记、退房手续、消防安全、公共秩序等。
*按照预订要求提供准确信息,并对信息的真实性负责。
*积极配合乙方提供必要的协助和服务。
*[其他甲方权利和义务]
*乙方的权利和义务:
*按照合同约定提供酒店住宿服务,确保服务内容符合附件一《酒店住宿服务清单》的约定。
*保证酒店设施设备的完好、卫生和安全,提供符合国家相关标准的住宿环境。
*为甲方提供必要的协助和服务,包括但不限于办理入住退房手续、提供信息咨询、安排交通工具等。
*对甲方提供的个人信息进行保密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
*[其他乙方权利和义务]
6.服务质量保证
乙方承诺提供的酒店住宿服务应符合[服务质量标准,例如:国家相关行业标准、双方约定标准等]。具体服务标准详见附件一《酒店住宿服务清单》。如乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行[整改措施,例如:免费维修、更换服务、退还部分费用等]。
7.违约责任
*甲方违约:
*甲方未按时支付费用,应向乙方支付应付未付金额[违约金比例或金额]的违约金。逾期超过[期限]的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
*甲方违反预订约定,应承担[违约责任,例如:按本合同第4条第2款约定支付取消费用]。
*甲方违反酒店管理规定,造成乙方设施设备损坏或环境污染的,应负责修复或赔偿。
*[其他甲方违约情形及责任]
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