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行政专人工作计划范本与行政专人月工作计划表汇编
行政专人工作计划范本
第一阶段:熟悉岗位工作内容、部门状况以及企业人员熟悉理解
(1)理解并掌握企业整体状况,企业概况、组织机构设置,认识企业高管并理解其分管工作;
(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展有关工作:熟悉企业详细规章制度及企业文化建设;
(3)理解并掌握企业办企业重要领导总体职责和人员分工;
第二阶段:学习详细工作业务流程,加强部门间交流沟通
(1)对上级交接详细工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全面理解,对正在着手代办事项首先通过理论按部就班进行操作,另首先通过实践探索处理措施和途径,不停在实践中提高学习能力,做到“教你一次后来,下一次就要会自已独立完毕”。
(2)爱岗敬业,严格规定自已,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律已”态度开展每项工作,认真地履行自已岗位职责。充足理解近期工作重点,精确理解企业领导意图,做好上情下达,下情上传工作。以积极谦虚态度与其他部门人员充足沟通,尽量及时理解各项工作进展状况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在平常工作中,注意与其他部门和同事协作,协调与各部门之间关系,建立服务意识。
第三阶段:详细工作开展
(1)可以掌握各项本职能岗位业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对企业各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出有关登记表格,定期翻阅查看,及时办理,重视工作实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完毕手头工作。
(4)对于企业卫生检查一块内容,在贯彻好卫生定期检查监督工作同步,要针对不一样部门,搜集不一样意见,深入完善既有卫生执行原则。
(5)认真负责完毕分管领导布置其他工作任务。
行政专人月工作计划表
制度完善与贯彻
根据企业发展实际状况,制定出合乎企业现实状况规章制度,搜集合理化提议意见,并在企业发展中及时调整和完善,使制度愈加规范和合理,提高制度可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作积极性和规范性。加大行政督导执行力度,有效地实行行政制度及监管,及时调整管理方式、措施,建立友好工作气氛与高效运作工作效率。
加强部门间沟通与协调
爱岗敬业,严格规定自已,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律已”态度开展每项工作,认真地履行自已岗位职责。充足理解近期工作重点,精确理解企业领导意图,做好上情下达,下情上传工作。以积极谦虚态度与其他部门人员充足沟通,尽量及时理解各项工作进展状况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在平常工作中,注意与其他部门和同事协作,协调与各部门之间关系,建立服务意识。
加大企业文化建设力度
加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。根据企业实际状况,运用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真贯彻培训需求分析工作,做好培训设计和实行。将实现企业经营战略目和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识培训,做到统一规划、组织实行。加大优秀员工宣传力度,适时举行员工文化活动(每月一次)号召企业全体员工参与,活跃企业气氛,让员工时刻感受到企业予以关注和支持,让员工对企业产生强烈归属感。
平常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故发生,对发生工伤事故员工积极慰问,劳动能力鉴定成果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局赔付原则进行赔付,将企业损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员团体精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团体精神概念,对于违反团体精神,严重违反企业制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安平常管理制度》予以严惩。建立保安员鼓励机制,结合平常工作体现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,予以合适经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员工作积极性。
车辆管理:企业行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部立案。若有估计用车需要部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重损伤时,及时定责并按有关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定期检查,一旦发现问题立即处理。对厂内环境保护工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工
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