2025年邮政职业技能鉴定考试(邮政业务档案员、中级)历年参考题库(含答案).docxVIP

2025年邮政职业技能鉴定考试(邮政业务档案员·中级)历年参考题库(含答案)

一、单项选择题

1.邮政业务档案按（）可分为纸质档案和电子档案。

A.载体形式

B.业务种类

C.保管期限

D.形成时间

答案：A

解析：邮政业务档案根据载体形式不同，可分为纸质档案和电子档案，业务种类、保管期限、形成时间都不是这样分类的依据，所以选A。

2.以下不属于邮政业务档案保管期限的是（）。

A.短期

B.中期

C.长期

D.永久

答案：B

解析：邮政业务档案保管期限分为短期、长期和永久，没有中期这种分类，所以选B。

3.平常函件档案一般保管（）年。

A.1

B.2

C.3

D.5

答案：A

解析：平常函件档案通常保管1年，这是邮政业务档案管理的规定，所以选A。

4.给据邮件档案保管期限为（）年。

A.1

B.2

C.3

D.5

答案：B

解析：给据邮件档案保管期限是2年，以保证在一定时间内可查询邮件相关信息，所以选B。

5.邮政业务档案的整理应遵循（）原则。

A.随意性

B.系统性

C.无序性

D.单一性

答案：B

解析：邮政业务档案整理要遵循系统性原则，保证档案的有序和完整，随意性、无序性和单一性都不符合档案整理要求，所以选B。

6.档案编号应具有（）。

A.重复性

B.唯一性

C.随意性

D.模糊性

答案：B

解析：档案编号必须具有唯一性，这样才能准确识别和查找档案，重复性、随意性和模糊性都不利于档案管理，所以选B。

7.电子档案存储应采用（）存储方式。

A.单一

B.双备份

C.不备份

D.随意备份

答案：B

解析：为保证电子档案的安全性和可恢复性，应采用双备份存储方式，单一存储、不备份和随意备份都存在较大风险，所以选B。

8.邮政业务档案调阅时，调阅人应填写（）。

A.调阅申请单

B.借阅合同

C.档案清单

D.交接记录

答案：A

解析：调阅邮政业务档案时，调阅人需填写调阅申请单，明确调阅的档案信息等，借阅合同、档案清单和交接记录都不符合调阅时的要求，所以选A。

9.档案销毁时，应编制（）。

A.销毁清册

B.档案目录

C.调阅记录

D.保管清单

答案：A

解析：销毁档案时要编制销毁清册，记录销毁档案的详细信息，档案目录、调阅记录和保管清单都不是销毁档案时的必备文件，所以选A。

10.邮政业务档案的装订应（）。

A.松散

B.整齐牢固

C.随意装订

D.不装订

答案：B

解析：邮政业务档案装订要整齐牢固，以保证档案的完整性和便于保管，松散、随意装订和不装订都不符合要求，所以选B。

二、多项选择题

1.邮政业务档案的作用包括（）。

A.业务查询

B.业务监督

C.法律证据

D.统计分析

答案：ABCD

解析：邮政业务档案可用于业务查询，了解邮件处理情况；可对业务操作进行监督，保证业务规范；在法律纠纷等情况下可作为证据；还能为统计分析提供数据支持，所以ABCD都正确。

2.纸质档案的保管要求有（）。

A.防潮

B.防虫

C.防火

D.防盗

答案：ABCD

解析：纸质档案保管要防潮，防止纸张受潮损坏；防虫，避免被虫蛀；防火，防止火灾烧毁档案；防盗，保证档案安全，所以ABCD都符合要求。

3.电子档案的特点有（）。

A.存储密度大

B.便于检索

C.易修改

D.易损坏

答案：ABC

解析：电子档案存储密度大，能节省存储空间；便于检索，可快速查找信息；但也容易被修改，不过它并不易损坏，只要存储得当，所以ABC正确。

4.邮政业务档案整理的步骤包括（）。

A.分类

B.编号

C.装订

D.编目

答案：ABCD

解析：邮政业务档案整理首先要分类，将不同类型档案分开；然后编号，方便识别；接着装订，保证档案整齐；最后编目，便于查询，所以ABCD都正确。

5.档案调阅的注意事项有（）。

A.履行审批手续

B.不得泄露档案内容

C.按时归还档案

D.可以随意复制档案

答案：ABC

解析：调阅档案要履行审批手续，保证调阅的合法性；不得泄露档案内容，保护档案信息安全；要按时归还档案，保证档案的正常管理。而不可以随意复制档案，复制需按规定办理，所以ABC正确。

6.邮政业务档案销毁的条件有（）。

A.保管期限已满

B.无保存价值

C.上级要求销毁

D.随意销毁

答案：ABC

解析：档案销毁需保管期限已满，已无继续保存必要；无保存价值的档案可销毁；上级要求销毁的也应执行，但不能随意销毁，所以ABC正确。

7.邮政业务档案的统计内容包括（）。

A.档案数量

B.档案种类

C.档案调阅情况

D.档案销毁情况

答案：ABCD

解析