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物业管理项目交接协议范本
甲方(原物业服务企业):
法定代表人/授权代表人:
住所:
联系电话:
乙方(新物业服务企业):
法定代表人/授权代表人:
住所:
联系电话:
丙方(业主委员会/建设单位):
负责人:
住所/项目地址:
联系电话:
鉴于:
1.甲方与丙方就“[物业项目名称]”(以下简称“本物业项目”)曾签订《物业服务合同》,现该合同因[合同到期/协商解除/业主大会决议更换等原因]即将终止/已终止。
2.乙方已通过[业主大会选聘/建设单位委托等方式]成为本物业项目新的物业服务企业,并已与丙方签订《物业服务合同》(合同编号:[新合同编号,如已签订]),或即将签订《物业服务合同》。
3.根据相关法律法规及《物业服务合同》的约定,甲乙丙三方就本物业项目的交接事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条交接范围与内容
1.1物业资料交接:
1.1.1物业产权资料:包括但不限于物业项目的规划许可证、竣工验收证明、产权备案证明、总平面图、分户图、面积测绘报告等。
1.1.2物业技术资料:包括但不限于建筑、结构、消防、给排水、强弱电、暖通、电梯、智能化系统等工程竣工图纸、设备清单、使用说明书、维护保养记录、保修协议及相关技术档案。
1.1.3物业运行管理资料:包括但不限于《物业服务合同》(原)、业主名册、房屋及设施设备维修养护记录、巡检记录、值班记录、应急预案及演练记录、消防检查记录、能耗数据记录、公共水电费分摊方案及记录等。
1.1.4财务相关资料:包括但不限于预收/代收的物业管理费、停车费、水电费、公摊费用等明细台账、票据存根、押金(如装修押金、车位押金)台账及相关协议、员工薪酬福利结算情况(如适用)等。
1.1.5其他应移交的资料:如与相关单位签订的服务合同(如保洁、绿化、安保、电梯维保等,需明确是否随交接一并转移或终止)、钥匙(单元门、公共区域门、设备房等)、门禁卡/遥控器、备品备件清单及实物等。
1.2物业共用部位及共用设施设备交接:
甲方应配合乙方对本物业项目的共用部位(如楼道、大堂、屋面、外墙、公共卫生间等)和共用设施设备(如供水供电系统、消防系统、电梯、监控系统、门禁系统、停车场系统、路灯、水泵、排污设施、绿化设施等)进行现场查验,并提供现状说明。
1.3其他事项交接:
包括但不限于正在处理的业主投诉与报修、未完成的维修工程项目、对外签署的尚未履行完毕的合同事宜、需向政府部门报备或协调的事项等。
第二条交接期限与流程
2.1本协议签订后,三方同意于[具体起始日期]开始办理交接手续,并力争在[具体截止日期]前完成全部交接工作。若遇特殊情况需延长,应经三方协商一致并书面确认。
2.2交接流程:
(1)资料交接:甲方应提前整理好所有需移交资料,列出清单,经丙方确认后,向乙方进行移交。乙方应对资料的完整性、准确性进行核对,核对无误后,三方在《物业资料交接清单》上签字盖章确认。
(2)设施设备及现场交接:三方共同对物业共用部位、共用设施设备进行现场查验,可邀请专业机构或技术人员参与(费用承担方式:[约定])。查验结果应记录于《物业共用部位及设施设备交接查验记录表》,对存在的问题应明确责任方、整改要求及完成时限。
(3)财务交接:甲方应提供清晰的财务账目,与乙方进行核对。涉及费用结算的,应在本协议第四条明确。核对无误后,三方在《物业财务交接清单》上签字盖章确认。
(4)钥匙及物品交接:甲方应将所有属于本物业项目的钥匙、门禁卡/遥控器、备品备件等实物列出清单,向乙方移交,乙方核对无误后,三方在《物业钥匙及物品交接清单》上签字盖章确认。
(5)人员交接(如适用):若涉及原物业服务企业员工的留用问题,由乙方与员工依法协商处理,甲方应提供必要的协助,但不承担相关法律责任。
(6)交接确认:全部交接工作完成后,三方共同签署《物业项目交接确认书》,标志着交接工作正式完成。
第三条各方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方、丙方配合其履行交接义务。
(2)应按照本协议约定,全面、及时、准确地移交所有应移交的资料、物品及相关事项。
(3)应对移交资料的真实性、完整性和准确性负责,并对交接时物业共用部位、共用设施设备的现状作出如实说明。
(4)应配合乙方、丙方进行现场查验,对查验中发现的问题,属于甲方责任且能够在交接期内整改的,应及时整改;不能及时整改的,应说明原因及后续处理方案,并承担相应责任。
(5)交接完成前,甲方仍应继续履行原物业服务合同约定的义务,保障物业的正常运行和安全。
(6)按照本协议第四条约定完成相关费用的结算。
3.2乙方权利与义务:
(1)有权对甲方移交的资料、物品及物业现状进行查验,对不符合约定或存在问题的,有权要求甲方说明、补充或整改。
(2)应按时派员
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