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在实际操作中,我们发现去年的重阳节活动存在几个突出问题:场地安排不够合理导致老人拥挤,健康检查项目过于简单,志愿者服务时间不统一。针对这些问题,今年的活动方案做了全面优化。
场地规划方面,我们将文化广场划分为四个功能区域:A区(文艺演出区)搭建12米×8米的临时舞台,配备专业音响设备,设置200个带靠背的座椅;B区(健康义诊区)安排6个检查点,包括血压测量、血糖检测、心电图、骨密度测试、眼科检查和中医问诊;C区(爱心午餐区)摆放20张圆桌,每桌可坐8人;D区(便民服务区)设置理发、修鞋、法律咨询等5个服务台。各区域之间保持3米宽的通道,确保轮椅通行无阻。
健康义诊环节,我们邀请了市第一人民医院的8名专科医生,其中内科2名、外科1名、眼科1名、中医科2名、康复科2名。检查项目从去年的3项增加到6项,新增骨密度测试和心电图检查。针对行动不便的老人,我们组织了3支上门义诊小分队,每队配备1名医生和2名护士,预计服务18户家庭。所有检查结果将录入社区健康档案系统,为老人建立电子健康档案。
文艺演出部分,由社区老年大学编排了12个节目,包括合唱《夕阳红》、舞蹈《茉莉花》、京剧选段《智取威虎山》等。演出时间控制在90分钟内,每15分钟安排一次5分钟的休息时间。考虑到老人的听力状况,我们特别配备了无线助听设备,前排20个座位安装了助听器接口。
志愿者服务实行1+5模式,即1名组长带领5名组员,负责指定区域的服务工作。所有志愿者需提前参加3小时的专业培训,内容包括老人沟通技巧、应急处理、服务礼仪等。服务时间分为上午班(8:0012:00)和下午班(12:0016:00),确保全程有人值守。
经费预算方面,本次活动总预算为48,600元,其中场地布置12,000元,医疗设备租赁8,000元,演出服装道具6,500元,午餐费用15,000元,志愿者补贴4,500元,应急备用金2,600元。资金来源包括社区公益基金30,000元,企业赞助15,000元,居民自愿捐款3,600元。/think
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关于经费使用情况,我们已经制定了详细的预算方案:活动总预算控制在15000元以内,其中文艺演出费用4000元,健康义诊耗材费用2000元,爱心午餐费用6000元,上门慰问礼品费用3000元。所有经费支出必须严格按照社区财务管理制度执行,由财务部门专人负责审核报销,确保每一分钱都用在刀刃上。
请各位参与本次活动的同事在10月15日前将各自负责环节的详细实施方案提交给我,我们将在10月18日召开一次协调会,确保活动当天各项工作万无一失。相信通过我们的共同努力,这次重阳节活动一定能够圆满成功,让社区的老人们感受到实实在在的温暖和关怀。
社区服务中心主任:李明
2025年9月28日
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