合同终止通知函（通用模板）.docxVIP

合同终止通知函

致：[对方名称/姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[对方证件号]

联系地址：[对方联系地址]

联系电话：[对方联系电话]

发函方：[我方名称/姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[我方证件号]

联系地址：[我方联系地址]

联系电话：[我方联系电话]

发函日期：______年____月____日

一、合同基本信息

原合同名称：《[原合同全称，如：挖掘机租赁合同/车位租赁合同]》

原合同编号：[如有，填写原合同编号，如：YL-2025-XXXX]

原合同签订日期：______年____月____日

原合同履行期限：自______年____月____日起至______年____月____日止

二、合同终止依据与原因

根据《中华人民共和国民法典》相关规定及原合同第______条“合同终止”条款约定，因下述第______项原因，我方正式通知贵方终止上述合同：

□1.原合同履行期限届满，双方未达成续租/续约协议，合同自动终止；

□2.贵方未按原合同第______条约定履行义务（具体情形：[如：逾期支付租金超过15日/未按约定维护设备]），已构成根本违约，我方依据合同约定行使终止权；

□3.双方于______年____月____日经友好协商，一致同意终止原合同（附《协商终止意向书》编号：______）；

□4.因不可抗力（具体情形：[如：自然灾害导致合同无法继续履行]），导致原合同目的无法实现，依据法律规定终止；

□5.其他原因：[详细说明具体情形及法律/合同依据]。

三、合同终止时间与后续事项

合同终止时间：本通知函送达贵方之日起，原合同正式终止；若通过邮寄方式送达，以贵方签收之日为准（邮寄地址：[对方联系地址]，快递单号：[如有，填写]）。

财产返还与交接：

请贵方于______年____月____日前，向我方返还下述财产：[如：租赁的挖掘机（设备编号：______）及随车工具/租赁车位的使用权及相关钥匙]，交接地点：[如：原合同约定的设备归还地点/车位所在小区]，双方需签署《财产交接确认单》；

若财产存在非正常损耗（具体标准参照原合同第______条），贵方需按原合同约定承担维修费用或赔偿责任，赔偿金额按[如：评估机构出具的损失报告/原合同约定的赔偿标准]执行。

费用结算：

截至合同终止日，贵方应向我方支付的费用合计：人民币______元（大写：），包含[如：截至终止日的租金______元、违约金______元]，请于______年____月____日前支付至我方指定账户：

开户行：

账户名：____________________

账号：____________________

我方应向贵方退还的款项（如押金）：人民币______元（大写：），将于双方完成财产交接及费用结算后15日内无息退还至贵方账户：

开户行：

账户名：____________________

账号：____________________

资料与文件交接：请贵方于______年____月____日前，向我方交还原合同原件、相关补充协议、交接单据等文件（如有），或出具书面确认函说明文件持有情况。

四、违约责任与争议解决

若贵方未按本通知函约定时间完成财产返还、费用结算，每逾期1日，需按原合同第______条约定向我方支付违约金（标准：[如：应付未付金额的0.5%/日]）；逾期超过10日，我方将通过法律途径追究贵方责任。

因本合同终止产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，按原合同约定的争议解决方式处理（□提交______仲裁委员会仲裁□向______人民法院提起诉讼）。

五、其他说明

本通知函一式两份，我方执一份，贵方执一份，具有同等法律效力；

本通知函内容为我方最终决定，无需另行签订终止协议；若贵方对合同终止有异议，请于收到本通知函3日内书面回复我方，逾期未回复视为认可本通知函内容。

附件清单（如有）：

原合同复印件（加盖我方公章/签字）；

《[相关证明文件，如：违约情形证据/协商终止意向书]》复印件；

《财产交接确认单》模板。

发函方（签字/盖章）：____________________

经办人：____________________

联系方式：____________________

使用说明

本函需根据实际情况填写“□”选项及空白内容，删除无关条款；

涉及财产返还、费用结算的，需明确具体金额、时间、地点，避免模糊表述；

重要合同终止（如大额设备租赁、长期服务合同），建议通过快递（EMS/顺丰）邮寄并保留快递单号，或通过公证送达方式确保法律效力；

若涉及复杂法律纠纷（如对方严重违约），建议在发函前咨询专业律