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2025年养老机构财务委托管理合同

鉴于委托方(以下简称“甲方”)因业务发展需要,拟将其财务相关事务委托给受托方(以下简称“乙方”)进行管理,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国会计法》及其他有关法律、法规和规章的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方管理其财务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条委托事项与范围

甲方现委托乙方负责管理其截至2025年12月31日的财务事务,具体包括但不限于:

1.1协助甲方建立健全符合国家会计准则及养老机构行业特点的财务会计制度、内部控制制度及流程。

1.2负责甲方预决算的编制工作,包括年度、季度、月度财务预算的制定、执行监控与调整。

1.3负责甲方所有经济业务事项的会计核算与账务处理,确保会计信息的真实性、准确性、完整性、及时性,包括但不限于:

a)收入的确认、核算与监控,确保各项收入及时、足额入账;

b)支出的审核、支付与核算,涵盖人员薪酬福利、采购供应、日常运营、维修维护、医疗护理、行政办公等各项费用,严格执行预算和审批权限;

c)成本费用的归集、分配与核算,定期进行成本分析。

1.4负责甲方固定资产、低值易耗品等的账务管理,包括购置、折旧、盘点等。

1.5负责甲方税务事宜,包括但不限于税务登记、发票管理、纳税申报、税款缴纳,并依法进行税务筹划。

1.6按照国家规定及甲方需求,定期编制各类财务报表(包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表)及其他管理分析报表,并提交甲方审阅。

1.7负责甲方资金的安全管理,包括资金收支监控、银行账户管理、资金调度与流动性管理,确保资金使用合规高效。

1.8负责建立并维护财务档案,确保会计凭证、账簿、报表等资料的完整、安全与合规。

1.9协助甲方接受并配合财政、税务、审计等政府部门的监督检查,以及外部审计工作。

1.10提供财务分析报告,定期(如每月/每季)向甲方提供财务状况、经营成果、预算执行情况的分析,并提出改进建议。

1.11根据甲方授权,处理其他与财务相关的内部管理事务。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

a)甲方的权利:

i)有权要求乙方按照本合同约定及国家法律法规、财务制度,勤勉、专业、合规地履行管理职责。

ii)有权随时了解乙方的工作进展情况,查阅相关财务资料和工作记录。

iii)有权对乙方的工作提出意见和建议,要求乙方及时整改。

iv)有权根据管理需要,与乙方协商调整本合同约定的服务范围或工作标准。

v)有权在合同终止后,要求乙方提供财务资料的完整交接清单,并配合进行工作总结或审计。

b)甲方的义务:

i)应向乙方提供履行本合同所必需的真实、准确、完整的原始单据、凭证、合同、协议及其他相关资料,并确保资料符合国家及行业规定。

ii)应指定专门联系人或部门,负责与乙方对接,及时提供所需信息,配合乙方开展相关工作。

iii)应按照本合同约定,按时足额向乙方支付管理费用及其他应付款项。

iv)应建立和维护良好的内部管理秩序,为乙方顺利履行职责提供必要的条件。

v)应对乙方提供的财务数据和服务过程中获知的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务。

2.2乙方的权利与义务

a)乙方的权利:

i)有权根据本合同约定,按照国家法律法规和财务制度,对甲方的财务活动进行管理。

ii)有权要求甲方按照本合同约定提供真实、完整的原始资料,并配合完成相关工作。

iii)有权按照本合同约定收取管理费用。

iv)对甲方财务活动中不符合国家财经法规、政策规定或可能存在重大风险的情况,有权提出书面意见,要求甲方纠正;必要时,有权拒绝办理。

v)有权要求甲方提供必要的办公场所和设备支持。

b)乙方的义务:

i)应根据本合同约定及国家法律法规、财务制度、行业准则,制定并执行财务管理制度和操作流程,确保财务工作合规、高效。

ii)应配备具备相应资质和经验的专业财务人员负责甲方财务管理工作,并保持核心人员的相对稳定。

iii)应按时、保质、保量完成本合同第一条约定的各项财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整、及时。

iv)应按照约定的时间和格式,编制并提交各类财务报告和分析资料。

v)应严格遵守保密义务,对在服务过程中获悉的甲方商业秘密、财务数据、客户信息等承担终

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