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2020年1月，我作为物流有限公司的法务专员，负责起草了这份货车租赁合同。当时公司刚中标了市至省的生鲜运输项目，需要紧急租赁10辆东风天龙重卡，每辆载重25吨，合同期限为12个月。经过与汽车租赁有限公司的多轮谈判，最终确定了这份包含车辆基本情况、租赁期限、租金支付方式、车辆维护责任、保险条款、违约责任等23个条款的完整合同文本。这份合同在实际执行过程中，特别是在2020年3月疫情期间的运输保障中，发挥了重要作用。
在实际操作中，我们发现这份合同的核心条款需要特别关注几个关键点。是车辆交付条款，我们明确规定出租方须在2020年1月15日前将10辆东风天龙重卡交付至我司位于市区路88号的停车场，每辆车需配备完整的行驶证、营运证、保险单等证件，且车辆里程表读数不得超过5万公里。交付时双方共同签署《车辆交接确认单》，详细记录车辆现状，包括车身划痕、轮胎磨损程度、发动机工况等具体参数。
租金支付条款是我们谈判的重点。最终约定每辆车月租金为人民币8,500元（含税），10辆车合计月租金85,000元。支付方式采用银行转账，承租方需在每月5日前将当月租金支付至出租方指定的工商银行账户（账号：622202020005678）。为确保履约，我们还特别约定了保证金条款，承租方需在合同签订后3个工作日内支付相当于2个月租金的保证金，即170,000元，合同期满且无违约情况下10个工作日内无息退还。
保险条款方面，我们要求出租方必须为每辆车投保交强险、商业第三者责任险（保额不低于100万元）、车损险和不计免赔险。在2020年4月发生的一起事故中，这个条款发挥了重要作用——当时我司司机在高速追尾前车，造成车辆前部严重损坏，维修费用达38,000元，由于保险条款明确，出租方配合办理了理赔，我司仅承担了5,000元的免赔额部分。
总的来看，下一阶段的重点是完善合同的争议解决机制。我们在合同第22条明确规定：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在实际执行中，我们建议增加一个前置调解程序，即先由双方各指定一名代表，共同选定一名行业专家组成调解小组，在15个工作日内完成调解，这样能够有效降低诉讼成本和时间。
合同还包含了几个附件：附件一是《车辆技术参数表》，详细列出了每辆车的型号、发动机号、车架号等信息；附件二是《车辆交接确认单》模板；附件三是《维修费用确认单》。这些附件与主合同具有同等法律效力，在签订合同时需要特别注意填写准确。
本合同一式四份，双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效。合同期满后，如双方无异议，可自动续期一年，续期次数不限。
出租方（盖章）：汽车租赁有限公司
法定代表人：
联系电话：138
签订日期：2020年1月10日
承租方（盖章）：物流有限公司
法定代表人：
联系电话：139
签订日期：2020年1月10日
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