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工程资料分类管理与档案保存标准

1.总则

1.1目的与意义

为统一工程资料的收集、整理、分类、归档和保管要求，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和安全性，提高工程管理水平，保障工程建设质量，特制定本标准。本标准的实施，有助于提升工程资料管理的效率与效益，为工程建设各参与方提供可靠的信息支持，并满足工程竣工验收、审计、维护及历史查询等多方面需求。

1.2适用范围

本标准适用于各类新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等项目的资料管理与档案保存工作。凡参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关方，均应遵照本标准执行。

1.3基本原则

工程资料分类管理与档案保存应遵循以下基本原则：

*真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。

*系统性原则：资料的收集与整理应按照工程建设的内在规律和逻辑关系进行，确保其系统性和连贯性。

*规范性原则：资料的形成、填写、签署、审核、归档等各环节均应符合相关法规、标准及合同约定，做到格式统一、内容规范、手续完备。

*安全性原则：采取有效措施，确保工程资料在形成、流转、保管过程中的实体安全和信息安全，防止丢失、损坏、泄密。

*可追溯性原则：每项资料的形成过程、责任人、流转路径均应清晰可查，确保其具有良好的可追溯性。

2.工程资料的分类管理

工程资料种类繁多，内容复杂，科学的分类是实现有效管理的前提。分类应结合工程特点、专业性质及管理需求，做到层次分明、条理清晰。

2.1前期准备阶段资料

指工程立项至开工前形成的各类文件材料，主要包括：

*项目建议书、可行性研究报告及批复文件；

*项目核准或备案文件；

*规划许可、用地许可、施工许可等行政审批文件；

*招投标文件、中标通知书、合同文件（勘察、设计、施工、监理、设备采购等）；

*前期的现场踏勘、调研资料等。

2.2勘察设计阶段资料

指工程勘察、初步设计、技术设计、施工图设计及相关审查过程中形成的文件材料，主要包括：

*工程地质勘察报告、水文地质勘察报告及其附件；

*地形测量图、勘察记录；

*初步设计文件、设计概算、初步设计审查意见及批复；

*施工图设计文件、施工图预算、施工图审查合格书及审查意见；

*设计交底记录、图纸会审纪要；

*设计变更（洽商）记录等。

2.3施工阶段资料

指工程开工至竣工验收前，在施工准备、物资采购、施工过程控制、质量检验、安全管理等活动中形成的文件材料，主要包括：

*施工组织设计、施工方案及审批文件；

*施工图纸、图纸会审纪要、设计变更（洽商）记录的接收与发放记录；

*原材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件及进场检验（试验）报告；

*施工测量放线记录、沉降观测记录；

*隐蔽工程检查验收记录；

*分部分项工程及检验批质量验收记录；

*施工试验记录与检测报告（混凝土试块、钢筋连接、防水材料等）；

*施工日志、监理日志；

*质量事故处理记录与报告；

*安全技术交底、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故处理记录；

*工程进度款支付申请与审批文件；

*施工影像资料（照片、视频等）。

2.4竣工验收与移交阶段资料

指工程完工后，竣工验收、竣工结算、资料移交等活动中形成的文件材料，主要包括：

*工程竣工报告；

*监理单位的质量评估报告；

*勘察、设计单位的质量检查报告；

*竣工验收申请报告、验收方案、验收组成员名单；

*竣工验收会议纪要、验收证书；

*竣工图（应加盖竣工图章，并有编制人、审核人、技术负责人签字）；

*竣工结算报告及审核文件；

*工程质量保修书；

*工程各项功能检测记录（如消防、环保、节能、智能化等）；

*工程资料移交清单及签收记录。

2.5其他专项资料

根据工程性质和特点，可能涉及的其他专项资料，如：

*环境保护、水土保持相关资料；

*劳动安全卫生相关资料；

*特种设备安装、验收资料；

*工程监理资料（独立成册或按合同约定）；

*科研项目、新技术应用资料等。

2.6资料编号与标识

所有工程资料均应进行统一编号。编号规则应具有唯一性、逻辑性和可扩展性，能够反映资料的类别、形成阶段、专业等信息。资料的标识应清晰明了，便于识别和查找。

3.工程资料的日常管理与流程

工程资料的日常管理是确保其质量的关键环节，应建立规范的管理流程和责任制度。

3.1资料的形成与收集

各相关单位及责任人应在工程建设相应阶段，及时、准确、完整地形成和收集工程资料。资料形成应符合