新时期高校基层教学单位办公室管理路径分析.pdfVIP

厅室建设

新时期高校基层教学单位办公室管理路径分析

文/中国矿业大学（北京）武晓华

【摘要】随着社会的不断发展和教育体制的改革，高校基层教学单位办公室的管理模式及其职能面临着

新的挑战。文章从办公室的基本职能出发，对其面临的管理难点进行深入剖析，并提出相应的管理路径，旨

在为高校基层教学单位提供一种更为高效、有序的办公室管理模式。

【关键词】高校基层；新时期；办公室管理

随着时代的发展，教育正逐渐成为社会发展的核心政服务职能在学校发展中有着不可替代的地位，为学校

动力。高校作为传播知识的殿堂和培养人才的摇篮，其的工作提供了有力的后勤保障。该职能覆盖文件管理、

管理模式的创新与完善尤为重要。基层教学单位作为高会议组织、资料保管、人事配置等多个关键环节。1.行

校的重要一环，承载着教学管理、行政服务、学科建设政服务的核心部分是对校内外各类文件和资料的管理。

以及学生事务的管理工作，其效率与质量直接影响到高对日常公文、通知、报告以及与外部单位的合作协议和

校的教育质量。然而，目前很多高校的基层教学单位办研究文档等要进行清晰、系统的归档和记录。办公室的

公室面临着一些管理难题，如，运行体制尚不健全，工职责不仅要确保这些文件能够被迅速定位并得到使用，

作职责不明确，导致资源配置不合理和工作效率低下。还要确保文件的安全和隐私。2.会议的筹备、组织和管

对此，文章提出新时期高校基层教学单位办公室的管理理也是行政服务的关键任务。涉及从学校的内部例会、

路径，以期为我国高等教育事业的持续发展做出贡献。研讨会到与外部单位合作会议的全方位管理，包括但不

限于会议日程的设置、与会人员的通知以及会议资料的

一、高校基层教学单位办公室的职能分析

准备。同时，会议后的总结、反馈和跟进也是办公室内

（一）教学管理。高校基层教学单位办公室在教学容，确保会议成果转化为实际行动。3.人事管理方面。

管理中有至关重要的作用，它是确保学校教学质量和实办公室承担着教师招聘、培训、晋升和调动等一系列工

现教育目标的关键环节。教学管理的核心目标是确保课作，要确保每位教师得到公平公正的职位和发展机会，

程、教师和学生的表现都达到最佳状态。为了实现这一[1]

同时保证学校的整体人力资源得到最优化的配置。

目标，教学管理包括以下几方面内容：1.培养计划的制（三）学生事务管理。在高校基层教学单位办公

定与执行。办公室需要根据当前的教育趋势和学科发展室的多个职能领域中，学生事务管理占据着至关重要的

来制定、执行和优化培养计划。2.与教师的合作。确保位置。它涉及学生的生活、学术、心理和职业发展，旨

课程内容既能反映时代的要求，又能满足社会和行业的在营造一个有助于学生全面成长的环境。1.学生的日常

需求。3.教师的考核。不仅要评估教师的专业能力，还管理。学生的日常管理涵盖了思想动态管理、学习氛围

要对其教学方法和教育理念进行全面的考察。4.学生学的调节建设以及安全教育等关键要素。办公室的责任在

业的指导。与学生建立持续的沟通，了解并解决他们在于确保学生的生活需求得到有效的满足。不仅如此，学

学习过程中遇到的问题。5.组织教学评估。定期进行教生的心理健康和安全也应得到充分的关注，及时应对校

学评估，以持续提高教学质量。6.学校、教师和学生的园突发事件，保障校园的秩序与稳定。2.学生的学术发

沟通纽带。高校基层教学单位办公室在教学管理中扮演展。办公室应与各教学单位紧密合作，监督学生的学业

着桥梁和纽带的角色，连接了学校、教师和学生，确保进度，及时发现并解决他们在学习中遇到的问题。为进

教育目标的有效实现。一步推动学生的学术成长，办公室需提供丰富的学术资

（二）行政服务。高校基层教学单位办公室的行源，如参与研究项