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2025年写字楼物业费代缴委托协议

引言与背景

本协议由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

法定全称：[甲方公司法定全称]

注册地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

受托方（以下简称“乙方”）：

法定全称：[乙方公司法定全称]

注册地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方在位于[详细地址，例如：北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层X单元]的[写字楼名称]拥有租赁物业（以下简称“租赁物业”），甲方为便于管理及履行其支付物业服务费的义务，愿意委托乙方代为向物业服务企业（以下简称“物业企业”）支付甲方在租赁物业应承担的物业服务费；乙方愿意接受甲方的委托，代为履行上述支付义务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

委托事项

1.甲方委托乙方，在本协议有效期内，代为向物业企业支付甲方根据其与物业企业签订的租赁合同或相关规定，就租赁物业应承担的物业服务费。

2.物业服务费的计算基础为：基于甲方租赁合同确认的[具体面积，例如：XX平方米]租赁面积，按照物业企业公开公示且甲方已确认的物业服务费标准[具体费率，例如：XX元/平方米/月]计算。物业服务的具体内容、费率调整等事宜，仍依据甲方与物业企业之间的租赁合同或物业服务合同执行。

3.物业服务费的缴费周期通常为[例如：每月/每季/每年]。

4.乙方仅限根据甲方提供的有效支付指令，向物业企业指定的收款账户支付物业服务费，乙方无权代理甲方处理与物业费支付无关的其他任何事宜。

双方权利与义务

甲方权利与义务

5.甲方有权要求乙方按照本协议约定代为支付物业服务费，并有权核阅乙方提供的支付凭证。

6.甲方有义务在每月[具体日期前，例如：5日]前，向乙方提供该月应缴物业服务费的计算明细或确认支付金额的书面指令（包括但不限于加盖公章的文件、授权委托书或经甲方书面确认的电子指令），并确保支付指令所依据的租赁面积、费率等信息准确无误。

7.甲方有义务确保其用于支付物业服务费的银行账户有足额资金，或提前向乙方提供足够支付当期物业服务费的资金安排说明。

8.甲方有义务配合乙方进行必要的支付信息核对工作。

9.如因甲方提供错误信息、未按时提供支付指令、资金安排不当或违反其他本协议项下义务，导致乙方未能按时足额支付物业服务费，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于向物业企业支付逾期违约金、赔偿物业企业因此遭受的损失，并承担乙方因处理相关事宜产生的合理费用。

10.甲方同意，乙方代为支付的服务费本身由甲方承担，甲方不得因委托乙方代为支付而免除其向物业企业支付物业服务费的法定义务。

乙方权利与义务

11.乙方有权按照本协议约定，要求甲方提供必要的支付指令和信息。

12.乙方有权要求甲方支付其提供代缴服务所收取的服务费（如有，请在此处明确服务费标准及支付方式，例如：按代缴金额的X%收取，于每年X月X日前收取）。

13.乙方应严格按照甲方提供的有效支付指令，在收到指令后[具体天数，例如：3个工作日]内，将当期应缴的物业服务费足额支付至物业企业指定的收款账户。

14.乙方应妥善保管甲方提供的所有信息，包括但不限于租赁信息、账户信息等，对上述信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

15.乙方应在完成每次代为支付后[具体天数，例如：5个工作日]内，向甲方提供该笔支付的凭证复印件或电子文件。

16.如遇物业企业更改收款账户、物业服务费标准或缴费方式等情况，乙方应及时通知甲方；在支付过程中如发现支付指令错误、资金不足等风险，应立即与甲方沟通确认。

17.如因乙方故意或重大过失导致代缴错误、重复支付或未能按时支付，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于向甲方支付赔偿金[具体金额或比例]、向物业企业承担的逾期违约金及甲方因此遭受的损失，并承担乙方因处理相关事宜产生的合理费用。

费用承担与结算

18.甲方应承担其根据租赁合同或相关规定应缴纳的全部物业服务费。

19.如乙方提供代缴服务收取服务费，服务费的计算方式、支付时间和支付方式按本协议第12条约定执行。服务费由甲方直接支付给乙方。

20.因代缴服务产生的乙方银行转账手续费等合理成本，由[甲方/乙方]承担。

协议期限

21.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自[起始日期，例如：2025年1月1日]起至[终止日期，例如：2025年12月31日]止。

22.本协议期满前[具体天数，例如：30日]，如双方无书面异议，本协议自动续展一个[年/月]期；或双方可另行协商签订新的