【20xx年大学母亲节活动方案】母亲节活动方案(共5页).docxVIP

2025年5月，我们大学学生处将举办感恩母爱·青春同行母亲节主题活动。本次活动面向全校师生，预计参与人数将超过800人。活动将在学校主广场和各学院活动室同步开展，为期三天。作为活动负责人，我需要协调学生会、后勤处、宣传部等8个部门，确保活动顺利进行。今年的活动预算为5万元，包括场地布置、礼品采购、宣传物料等费用。我们已经联系了本地12家商户提供赞助，同时邀请了5位校友母亲代表参与现场分享环节。活动主要分为感恩寄语墙、亲子互动体验、母亲故事分享会三个板块，每个板块都设置了具体的执行方案和应急预案。

在实际操作中，我们发现感恩寄语墙需要提前一周准备。我们计划在主广场东侧设置12米长的展板，采用蓝色背景配白色字体，预计可容纳300张学生留言卡片。每张卡片规格为15cm×10cm，由学生会统一采购，成本控制在0.5元/张。学生处将在5月6日8日期间，在各学院教学楼设置收集点，每天上午9:0011:30、下午2:005:00开放收集。对于收集到的寄语，我们将筛选出最具代表性的50条，在活动当天通过校园广播系统滚动播放。

母亲故事分享会定于5月12日下午2:004:30在学术报告厅举行。我们已经邀请了5位不同背景的母亲代表，包括教师、医生、企业家和普通工人。每位分享时间为15分钟，随后设置30分钟的互动问答环节。为确保分享质量，我们提前两周与各位母亲进行了沟通，帮助她们准备分享内容。同时，我们安排了3名学生主持人，负责现场引导和气氛调节。报告厅可容纳200人，我们将通过线上直播系统，让无法到场的师生也能参与其中。

对于活动预算，我们进行了精确的分配。场地布置费用12000元，包括展板搭建、音响设备租赁、装饰物品采购等；礼品采购费用15000元，涵盖互动奖品、纪念品和嘉宾礼品；宣传物料费用8000元，包括海报制作、传单印刷、线上推广等；其他费用15000元，用于应急支出和工作人员补贴。所有费用将通过学校财务系统统一报销，报销截止日期为5月20日。

请各负责人严格按照时间节点推进工作，确保各项任务按时完成。如遇特殊情况，请及时与我联系协调解决。

活动负责人：张明

联系电话：138

2025年4月20日