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建筑企业财务部岗位职责
一、财务部定位与职责概述
1.1组织定位
建筑企业财务部是企业经营管理核心职能部门,直接向总经理及董事会负责,承担全公司及各项目的财务核算、资金管理、税务筹划、成本控制与财务风险管控等职能。作为企业战略决策的财务支持中心,财务部需通过专业化管理实现资金安全、效益提升与合规经营,同时对接业务部门提供财务解决方案,确保企业经营活动与财务目标协同一致。在建筑行业项目周期长、资金密集、成本构成复杂的特点下,财务部需深度参与项目全生命周期管理,成为连接市场、项目与资源的财务枢纽。
1.2核心职责目标
财务部以“保障资金安全、提升运营效率、支撑战略决策”为核心目标,具体包括:建立规范的财务核算体系,确保财务信息真实准确;统筹资金调度与融资管理,保障项目资金链稳定;实施全流程成本管控,优化资源配置与盈利能力;强化税务合规与筹划,降低税务风险与税负;构建财务风险预警机制,防范经营与财务风险;参与项目可行性分析与投资决策,提供财务数据支持。
1.3工作基本原则
财务部开展工作需遵循以下原则:合规性原则,严格遵守国家财经法规、会计准则及企业内部财务制度,确保财务活动合法合规;效益性原则,以提升企业经济效益为核心,通过成本控制与资金优化实现投入产出最大化;专业性原则,具备建筑行业财务专业知识,熟悉工程核算、税务政策、融资工具等,提供专业财务服务;协同性原则,与工程、采购、市场等部门紧密协作,实现财务与业务深度融合;动态性原则,根据建筑项目进展与市场变化,及时调整财务策略与管理措施,适应企业动态发展需求。
二、财务部岗位设置与职责分工
1.管理岗职责体系
1.1财务总监
财务总监作为财务部最高负责人,直接向总经理汇报,全面统筹企业财务管理工作。其核心职责包括制定企业中长期财务战略,确保财务目标与企业发展战略一致;领导团队完成年度财务预算编制与执行监控,对财务结果负总责;建立和完善财务管理制度与内控体系,防范财务风险;协调与银行、税务、审计等外部机构的关系,维护企业财务信誉;参与重大经营决策,如项目投资、融资方案、并购重组等,提供财务专业意见;监督财务团队建设,提升团队专业能力,确保财务工作高效运转。
1.2财务经理
财务经理协助财务总监开展日常工作,负责财务部内部管理与业务协调。具体职责包括组织编制月度、季度、年度财务报表,确保数据真实准确;审核各项财务支出,监督资金使用合规性;协调财务部与其他部门(如工程部、采购部、市场部)的协作,确保财务信息与业务数据同步;推动财务信息化建设,优化财务工作流程;负责财务团队绩效考核与培训,提升员工业务水平;对接外部审计机构,配合完成年度审计工作;跟踪国家财经政策变化,及时调整财务策略,确保企业财务活动符合最新法规要求。
2.核算岗职责体系
2.1核算主管
核算主管负责企业整体会计核算工作的组织与监督,确保会计信息质量。主要职责包括制定会计核算制度与操作规范,统一会计科目与核算标准;审核会计凭证与账簿,确保会计处理符合企业会计准则;组织编制财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),并进行初步分析;监督项目成本核算,确保工程项目收入、成本确认准确;协调与税务部门的涉税事项,提供会计核算数据支持;组织会计档案管理,确保会计资料完整、安全;定期开展会计核算自查,及时发现并纠正核算偏差。
2.2会计专员
会计专员是会计核算的具体执行者,按岗位分工可分为以下几类:
(1)总账会计:负责总账登记与核对,确保账账相符、账实相符;编制转账凭证,进行期末结账与损益结转;协助编制财务报表,提供基础数据支持。
(2)收入成本会计:负责工程合同收入确认,按完工百分比法核算项目收入;归集项目成本,包括人工、材料、机械、分包等费用,进行成本分配与结转;跟踪项目变更与索赔,及时调整收入成本核算。
(3)费用会计:审核日常费用报销单据,确保报销合规、手续齐全;核算与管理期间费用(管理费用、销售费用、财务费用),控制费用支出;编制费用明细表,分析费用构成与变动原因。
(4)资产会计:负责固定资产与无形资产的核算,包括资产增减、折旧摊销、盘点处置等;建立资产台账,确保资产账实一致;参与资产评估与减值测试,提供资产价值数据。
3.资金岗职责体系
3.1资金主管
资金主管负责企业资金管理与运作,保障资金安全与流动性。核心职责包括编制资金计划,监控日常资金收支,确保资金链稳定;统筹融资管理,对接银行等金融机构,办理贷款、保函等业务,优化融资结构;管理银行账户,监控账户余额与流水,防范资金风险;负责资金调度,根据项目需求合理分配资金,提高资金使用效率;跟踪融资还款计划,确保按时还本付息,维护企业信用;分析资金状况,编制资金流量表,为企业决策提供资金数据支持;协调外汇资金管理,处理跨境结算与汇率风险(如涉及境外
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