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年度安全生产培训记录

一、总则

（一）编制目的

年度安全生产培训记录管理是生产经营单位落实安全生产主体责任、提升从业人员安全素养的核心环节。为规范安全生产培训记录的收集、整理、归档与使用流程，确保培训过程可追溯、培训效果可量化，依据国家安全生产相关法律法规及行业标准，特制定本方案。通过建立系统化、标准化的培训记录管理体系，旨在强化安全生产培训的实效性，防范和减少生产安全事故，保障从业人员生命财产安全，促进企业安全生产形势持续稳定。

（二）编制依据

本方案编制严格遵循以下法律法规及标准规范：《中华人民共和国安全生产法》第二十一条、第二十五条关于生产经营单位安全培训职责及从业人员培训考核的规定；《生产经营单位安全培训规定》（原国家安全生产监督管理总局令第3号，第80号修正）对安全培训组织、记录、档案管理的要求；《安全生产培训管理办法》（应急管理部令第9号）关于培训记录存档、信息报送的细则；地方各级应急管理部门关于安全生产培训管理的专项文件；企业内部安全生产管理制度及相关操作规程。以上依据共同构成本方案的法律基础和管理准则。

（三）适用范围

本方案适用于企业各部门、各层级（包括管理层、作业层、新入职人员、特种作业人员等）的安全生产培训记录管理工作。涵盖年度内开展的各类安全生产培训活动，包括但不限于：新员工三级安全培训、在岗人员定期复训、特种作业人员专项培训、管理人员安全能力提升培训、应急演练培训、新工艺/新设备/新材料应用前的安全培训等。培训记录形式包括纸质档案、电子档案及音视频资料，均纳入本方案管理范畴。

（四）基本原则

1.真实性原则：培训记录必须如实反映培训实施过程，包括培训内容、参训人员、考核结果、授课教师等信息，严禁伪造、篡改或遗漏关键数据，确保记录与实际培训情况一致。

2.完整性原则：培训记录应覆盖培训全流程，从培训计划制定、组织实施、过程签到、考核评估到效果反馈等各环节均需留存完整资料，形成闭环管理，避免记录缺失或断层。

3.规范性原则：培训记录的格式、内容、填写要求及归档标准需统一规范，采用企业制定的标准化记录表单，确保记录格式规范、内容清晰、易于查阅，符合档案管理相关规定。

4.可追溯性原则：培训记录需明确唯一标识（如培训编号、日期、批次等），实现与培训计划、人员档案、考核结果的关联，便于后续追溯培训历史、验证培训效果及应对检查审计。

5.动态管理原则：培训记录实行年度动态更新，结合培训计划执行情况、人员变动及法规标准更新，及时补充、完善记录内容，确保记录的时效性和适用性。

二、培训记录管理体系设计

（一）组织架构与职责分工

1.1管理层级设置

企业安全生产培训记录管理采用三级管理架构。一级管理层由安全生产委员会负责统筹决策，每季度召开专题会议审议培训记录管理方案及重大调整事项。二级管理层由安全管理部门承担具体实施职能，配备专职记录管理员3-5名，负责日常培训记录的收集、审核与归档。三级执行层由各业务部门指定兼职记录员，负责本部门培训现场的原始记录采集，形成决策-管理-执行的闭环管理链条。该架构确保培训记录管理覆盖企业全部生产经营单元，包括总部机关、各分公司及项目部等不同层级单位。

1.2岗位职责细化

安全管理部门记录管理员需履行五项核心职责：制定年度培训记录管理实施细则；审核各部门提交的培训记录表单完整性；建立电子化培训记录数据库并实施动态更新；组织季度记录管理质量检查；对接外部监管部门的记录调阅需求。部门兼职记录员职责包括：培训前领取标准记录表单；培训过程中实时记录考勤、互动及考核数据；培训后24小时内完成原始记录扫描上传；配合管理员开展记录复核工作。通过《培训记录管理岗位职责清单》明确各岗位具体工作要求及考核标准。

1.3协作机制构建

建立双周沟通+季度联席的协作机制。双周由安全管理部门组织各兼职记录员召开线上协调会，解决记录填报过程中的共性问题；每季度末召开由安全、人事、工会等部门参与的联席会议，通报培训记录管理成效，协调解决跨部门协作障碍。同时建立AB角制度，当记录管理员因故离岗时，由指定备岗人员接替工作，确保记录管理连续性。协作机制运行情况纳入部门年度安全绩效考核，权重占比不低于15%。

（二）全流程管理机制

2.1计划阶段控制

培训记录管理始于计划制定环节。安全管理部门需在每年12月组织编制下一年度《培训记录管理实施方案》，明确各类型培训的记录标准与归档要求。方案编制需经过三审三校：部门负责人初审、安全管理部门复审、分管领导终审。培训计划确定后，记录管理员向各部门发放《培训记录准备清单》，列明需提前准备的表单类型、必填字段及电子模板。对于新开展的培训项目，需在计划阶段同步设计专项记录表单，经标准化部门审核备案后方可使用。

2.2执行阶段规范

培训实施过程实行三同步记录管理。同步记录