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2026年饮料制造公司五险一金缴纳规范管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为严格遵守国家及地方关于社会保险和住房公积金（以下统称“五险一金”）的法律法规，规范公司五险一金缴纳管理流程，保障员工合法权益，维护公司正常用工秩序，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与公司签订正式劳动合同的在职员工，包括试用期员工（试用期内按国家规定缴纳五险一金，具体起始时间以劳动合同约定及地方政策为准）；临时工、外包人员及已办理退休手续的返聘人员，不适用本制度（此类人员社保公积金缴纳按相关协议及地方政策执行）。

第三条基本原则

合法合规原则：严格按照《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》及地方相关实施细则开展五险一金缴纳工作，确保缴费险种、缴费基数、缴费比例、缴费时间等均符合法律规定。

全员覆盖原则：对符合缴纳条件的员工，公司无差别为其办理五险一金参保及缴费手续，不得擅自遗漏或拒绝为符合条件的员工缴纳。

及时准确原则：按规定时间为员工办理五险一金新增、变更、停缴等手续，确保缴费信息准确无误，缴费款项按时足额缴纳，避免因延迟或错误缴费影响员工权益。

公开透明原则：及时向员工告知五险一金缴纳政策、缴费标准、缴费情况，为员工查询个人缴费记录提供便利，接受员工监督。

第二章五险一金缴纳内容

第四条缴纳险种及基数

缴纳险种：公司为员工缴纳的“五险”包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；“一金”为住房公积金。其中，工伤保险和生育保险由公司全额缴纳，员工个人不承担缴费责任；养老保险、医疗保险、失业保险及住房公积金由公司和员工个人按规定比例共同缴纳。

缴费基数确定：缴费基数以员工本人上一年度月平均工资为准（新入职员工以首月工资收入作为当年度缴费基数，后续按年度调整）。缴费基数需在当地社保公积金管理部门规定的上下限范围内（即不低于当地上年度社会平均工资的60%，不高于当地上年度社会平均工资的300%），若员工工资收入超出上限，按上限作为缴费基数；若低于下限，按下限作为缴费基数。每年基数调整时间及具体标准，以当地社保公积金管理部门发布的通知为准。

第五条缴费比例

缴费比例严格按照国家及地方最新政策执行，具体如下（若地方政策调整，按调整后比例执行）：

养老保险：公司缴费比例一般不超过16%，员工个人缴费比例为8%；

医疗保险：公司缴费比例一般为6%-10%（具体按地方规定），员工个人缴费比例为2%；

失业保险：公司缴费比例一般为0.5%-1%，员工个人缴费比例为0.5%（部分地方个人缴费比例可阶段性下调，按地方政策执行）；

工伤保险：公司缴费比例根据行业风险类别确定（饮料制造行业一般为0.2%-1.9%），员工个人不缴费；

生育保险：公司缴费比例一般为0.5%-1%，员工个人不缴费（部分地区已将生育保险与医疗保险合并实施，按合并后政策执行）；

住房公积金：公司和员工个人缴费比例均为5%-12%，公司可在该范围内确定具体缴费比例（公司与员工个人缴费比例保持一致）。

第三章五险一金办理流程

第六条新增参保（入职员工）

员工入职后，需在3个工作日内提供身份证复印件、户口本复印件（部分地方需提供）、一寸免冠照片（若有需求）、《就业创业证》（部分地方失业保险参保需提供）等参保所需材料，提交至人力资源部门；

人力资源部门在员工入职当月（或地方规定的参保截止日前），登录当地社保网上服务平台及住房公积金管理中心系统，为员工办理五险一金新增参保登记手续，录入员工个人信息、缴费基数等内容；

参保登记审核通过后，人力资源部门将员工参保信息告知员工，并告知员工查询个人社保公积金账户的方式（如通过当地社保APP、公积金APP、官网等）；

每月固定时间（一般为每月1-15日，具体按地方规定），财务部门根据人力资源部门提供的缴费明细，将公司应承担的五险一金费用及代扣的员工个人费用一并缴纳至当地社保基金财政专户及住房公积金管理中心指定账户。

第七条信息变更（在职员工）

若员工个人信息发生变更（如姓名、身份证号、户籍地址、联系电话等），或员工因工资调整需变更缴费基数（非年度统一调整情形），需及时向人力资源部门提交《五险一金信息变更申请表》及相关证明材料（如身份证变更证明、工资调整通知等）；

人力资源部门收到申请后，在3个工作日内核实材料真实性，确认无误后，登录相关系统为员工办理信息变更或基数调整手续，并在手续办理完成后5个工作日内将结果反馈给员工；

若因员工未及时提供变更信息导致缴费错误，由员工承担相应责任；若因人力资源部门操作失误导致变更延迟或错误，由人力资源部门负责协调更正。

第八条停缴及转移（离职员工）

员工离职时，需在办理离职手续当天告知人力资源部门离职日期，人力资源部门根据员