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2026年饮料制造公司核心供应商战略合作管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司核心供应商战略合作管理，建立长期稳定、互利共赢的供应链合作关系，保障原材料（如白砂糖、浓缩果汁、包装材料等）质量稳定与供应安全，降低供应链成本，提升公司市场竞争力，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合公司生产经营实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司核心供应商的筛选、评估、合作协议签订、合作执行、关系维护及动态调整等全流程管理工作，涉及采购部门、生产部门、质量检测部门、财务部门、供应链管理部门等相关部门及人员。

第三条核心供应商定义

核心供应商是指为公司提供关键原材料，在质量稳定性、供货能力、价格竞争力、履约能力及抗风险能力等方面表现突出，与公司建立长期战略合作关系，对公司生产经营连续性和产品质量起重要支撑作用的供应商，核心供应商数量原则上每个原材料品类不超过3家。

第四条职责分工

采购部门：作为核心供应商战略合作管理的牵头部门，负责组织核心供应商的筛选与评估；牵头签订战略合作协议；协调解决合作过程中的日常问题；定期汇总合作情况并向管理层汇报。

质量检测部门：负责对核心供应商提供的原材料进行质量检测与跟踪，出具质量检测报告；参与核心供应商筛选评估，提供质量维度评价意见；协助核心供应商制定质量改进方案。

生产部门：反馈核心供应商原材料在生产过程中的使用情况（如适用性、稳定性）；参与合作过程中生产需求与供应计划的对接；提出原材料改进需求，协助核心供应商优化产品特性。

财务部门：负责制定核心供应商的付款政策（如优惠付款周期）；核算战略合作相关成本与效益；参与合作协议中财务条款的审核；按时完成核心供应商货款结算。

供应链管理部门：协调核心供应商的物流配送计划，确保原材料及时到货；监控核心供应商库存水平，协助建立联合库存机制；参与核心供应商供应风险评估与应对。

市场调研部门：收集行业内核心供应商动态信息（如产能、技术升级、市场口碑）；分析供应链市场趋势，为核心供应商合作策略调整提供参考。

第二章核心供应商筛选与评估

第五条筛选条件

资质要求：具备合法有效的营业执照、生产许可证、行业资质认证（如食品生产许可证、质量管理体系认证ISO9001等），近3年无重大违法违规记录、质量事故或失信行为。

供应能力：具备规模化生产能力，产能可满足公司年度原材料需求的60%以上；拥有稳定的原材料来源或生产基地，可应对突发情况（如自然灾害、政策调整）导致的供应波动，供货及时率需达到98%以上。

质量水平：原材料质量符合公司质量标准，近2年质量抽检合格率不低于99%；具备完善的质量管控体系，可提供质量追溯报告，能配合公司开展质量改进工作。

价格竞争力：提供的原材料价格在同行业中处于合理水平，且具备成本优化空间；愿意与公司共享成本下降收益，在原材料价格波动时可协商稳定价格。

合作意愿：认同公司经营理念与价值观，愿意建立长期战略合作关系；具备开放的沟通机制，可与公司共享生产、库存、技术等信息；有能力参与公司新产品研发或原材料升级。

第六条筛选流程

采购部门根据原材料品类需求，从合格供应商名录中初步筛选符合第五条筛选条件的供应商，形成核心供应商候选名单，候选名单数量原则上为每个品类3-5家。

采购部门组织质量检测、生产、财务、供应链管理等部门成立筛选评估小组，对候选供应商开展实地考察，考察内容包括生产车间环境、生产设备状况、质量管控流程、库存管理能力等，同时核实供应商资质文件与业绩证明（如近2年供货合同、客户评价）。

评估小组依据考察结果，从资质、供应能力、质量、价格、合作意愿五个维度进行量化评分（满分100分，各维度权重分别为15%、25%、30%、20%、10%），得分80分及以上的候选供应商进入最终评审环节。

采购部门将筛选评估报告与最终候选供应商名单上报公司管理层，经管理层审批通过后，确定核心供应商名单，并进行内部公示（公示期3个工作日），公示无异议后正式纳入核心供应商管理体系。

第七条定期评估

采购部门每半年组织一次核心供应商综合评估，评估小组沿用筛选阶段的五个维度，结合合作期间的实际表现（如供货及时率、质量合格率、价格调整配合度、问题响应速度）进行评分，评估结果分为优秀（90分及以上）、合格（80-89分）、待改进（70-79分）、不合格（70分以下）四个等级。

对评估结果为优秀的核心供应商，可增加采购比例（最高不超过该品类总采购量的70%）、给予更优惠的付款周期（如延长至60天）、优先参与公司新产品研发合作；对评估结果为待改进的核心供应商，提出书面整改要求，明确整改期限（不超过3个月），整改后重新评估；对评估结果为不合格的核心供应商