ISK-QP-16-仓库管理程序A知识交流.pdfVIP

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仓库管理程序

文件编号:ISK-QP-16

修订版次修订页次修订原因修订人/日期审批人/日期

AJoyce/2011-12-20

1.目的

仓库是物料管理的关键部门。为强化仓库管理,促进物料利用,提高物资利用率、降

低成本减少资金利用,加速资金周转,特对仓库的管理工作作如下规定。

2.适用范围

仓库管理工作依照本制度规定之条款执行。

3.职责

财务部仓管组负责公司仓库的管理工作。

4.管理规定

4.1仓管员工作职责

4.1.1仓管员必须认真学习仓库管理业务知识,熟悉生产流程,做好物料的验收、保管、

发放并定期进行仓库盘点工作,做到帐面清楚,数字准确,树立全心全意为生产

服务的思想。

4.1.2物料的出入仓验收工作,是做好仓库管理工作的基础;因此,物料入库须严格掌

握质量、数量、单据(料号与实物严格一致)等,做到“三不收”:

a.手续不全不收。

b.产品未经验收或质量不合格不收。

c.凭证不全不收(凭证为供应商送货单)。

4.1.3仓管员必须熟悉ERP系统关于库存管理的操作,熟悉仓库物料管理、进出仓登记

入帐工作

4.2仓库收料工作管理规定

4.2.1仓管员在收料之前,必须先确认供应商《送货单》应有供应商人员的签名,确认

无误后,核对《送货单》标明数量与实物数量保持一致(《送货单》上如单位是

件数应与实物件数一致;如单位是重量则应与实物重量一致),因物料太多,不

能全点的;必须按50%抽点。

4.2.2如物料数量有偏差,仓管员应在《送货单》上注明实际数量和偏差数量,并按偏

差最少数量入库,由供应商送货人员签名确认。

4.2.3仓管员确认《送货单》合格,物料数量准确后,才可办理物料入库手续,按实际收料

数量输入ERP系统。

4.2.4仓管员对无采购合同或超计划的物料,经副总经理(生产)批准后才可按正常手

续办理物料入库工作,否则拒决入库;正常情况办理物料入库工作,必须有正式

的“采购合同”和《送货单》才可办理入库手续。

4.3仓库物料的摆放规定

4.3.1仓管员对检验合格的物料,要求搬运人员或供应商送货人员把物料摆放到指定位

置并附上“物料卡”,注明:名称、规格、型号、数量、质量状态。

4.3.2搬运人员和供应商送货人员在搬运物料时,仓管员应有责任要求他们按公司的

《搬运管制办法》中有关规定实施搬运作业,如因野蛮搬运或不遵守搬运规定造

成物料品质损坏,则追究相关人员的责任。

4.3.3仓库物料摆放严格依“6S”管理规定执行。仓储物料必须整齐堆放、归类摆放、

责任。

4.3.4仓管人员、搬运人员都必须了解、学习物料摆放和搬运的有关知识;熟悉公司物

料搬运和堆放的要求。下表为常见物料堆放的特殊要求和规定:

特殊

物料类别要摆放管理规定

标识

1化工类明分类摆放、先进先出

先进

2胚件类先分类摆放

先进

3喷涂件先分类摆放

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