建筑公司总包合同管理规定.doc

建筑公司总包合同管理规定

一、总则

1.目的

为加强本建筑公司总包合同的管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，有效防范合同风险，保障公司的合法权益，提高公司经济效益与社会效益，结合公司实际情况，特制定本规定。

2.依据

本规定依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及公司的企业文化与经营理念制定。

3.原则

（1）合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：在合同签订过程中，遵循平等、自愿的原则，保障各方合法权益。

（3）诚实守信原则：公司及合同相关方应秉持诚实守信的态度履行合同义务。

（4）效益优先原则：注重合同的经济效益，同时兼顾社会效益，维护公司良好形象。

二、适用范围

本规定适用于本建筑公司与客户签订的所有总包合同，以及参与合同管理的公司全体员工。

三、组织架构与职责分工

1.合同管理领导小组

（1）组成：由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。

（2）职责：负责制定和调整公司合同管理战略与政策；审批重大总包合同；协调解决合同管理中的重大问题；监督合同管理工作的执行情况。

2.合同管理部门

（1）设立专门的合同管理部门，配备专业的合同管理人员。

（2）职责：负责制定和完善合同管理制度与流程；组织合同的评审、签订、交底、归档等工作；监督合同的履行情况；协调处理合同纠纷；定期对合同管理工作进行总结与汇报。

3.业务部门

（1）包括工程部门、技术部门、采购部门等。

（2）职责：负责合同项目的具体实施；提供合同签订所需的技术资料、商务条款等；参与合同评审；负责合同执行过程中的进度、质量、安全等管理工作；及时反馈合同履行过程中的问题。

4.财务部门

（1）职责：负责审核合同的财务条款，包括付款方式、结算周期等；监督合同款项的收付情况；进行合同成本核算与控制；提供财务方面的风险预警。

5.法务部门

（1）职责：审核合同的法律条款，确保合同的合法性与有效性；提供法律咨询服务；参与合同纠纷的处理，维护公司的合法权益。

四、管理内容与流程

1.合同策划与立项

（1）业务部门根据市场需求和公司发展战略，进行项目的前期调研与分析。

（2）提出合同项目立项申请，明确项目目标、范围、预算、进度等关键要素。

（3）经合同管理领导小组审批通过后，正式立项。

2.合同起草

（1）业务部门负责起草合同初稿，根据项目特点和要求，明确双方的权利与义务。

（2）合同内容应包括工程概况、工程范围、工期、质量标准、价款及支付方式、双方责任、违约责任、争议解决方式等主要条款。

（3）合同起草过程中，应充分考虑公司的企业文化、经营理念，体现对客户的人文关怀，同时确保合同条款有利于公司的经济效益与社会效益。

3.合同评审

（1）合同起草完成后，由合同管理部门组织相关部门进行评审。

（2）业务部门对合同的商务条款进行审核，确保合同符合公司的业务需求和市场行情。

（3）技术部门对合同的技术条款进行审核，评估项目的技术可行性和质量要求。

（4）财务部门对合同的财务条款进行审核，分析合同的成本效益和财务风险。

（5）法务部门对合同的法律条款进行审核，确保合同的合法性和有效性，防范法律风险。

（6）各部门应在规定时间内完成评审，并提出书面意见。合同管理部门对各部门的意见进行汇总整理，反馈给合同起草部门进行修改完善。

4.合同签订

（1）合同经评审通过后，由公司法定代表人或其授权代表与客户签订合同。

（2）签订合同前，应确保双方的签字盖章手续齐全，合同文本的份数符合要求。

（3）合同签订后，合同管理部门应及时进行合同编号、归档，并将合同副本分发给相关部门。

5.合同交底

（1）合同签订后，合同管理部门组织合同交底会议，向相关部门和人员介绍合同的主要内容、重点条款、风险点等。

（2）业务部门负责向项目团队详细说明项目的目标、范围、进度、质量等要求。

（3）财务部门介绍合同的付款方式、结算周期等财务条款。

（4）法务部门讲解合同的法律风险及应对措施。

6.合同履行

（1）业务部门负责合同项目的具体实施，按照合同要求组织施工，确保工程进度、质量和安全。

（2）财务部门按照合同约定及时收付合同款项，做好财务核算与管理工作。

（3）各部门应密切配合，及时沟通合同履行过程中的问题，共同推进合同的顺利履行。

（4）建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现并解决问题。

7.合同变更

（1）在合同履行过程中，如因各种原因需要变更合同内容，由提出变更的部门填写合同变更申请单。

（2）合同变更申请单应详细说明变更的原因、内容、对合同执行的影响等。

（3）合同管理部门组织相关部门对变更申请进行评审，经合同管理领导小组审批通过后，与客户签订合同变更协议。

8.合同结算

（1）项