印章使用管理制度度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，规范印章使用，保障印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。

第三条本制度所称印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第二章印章管理职责

第四条单位法定代表人对本单位的印章管理负总责。

第五条单位印章管理部门负责印章的保管、使用、刻制、销毁等工作。

第六条单位各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。

第三章印章的刻制

第七条印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，不得私自刻制印章。

第八条刻制印章前，需提交以下材料：

（一）单位法定代表人或授权人签署的刻制印章申请；

（二）单位法定代表人或授权人的身份证复印件；

（三）单位法定代表人或授权人的签字或盖章的授权委托书；

（四）单位法定代表人或授权人的签字或盖章的印章使用说明。

第九条印章管理部门收到刻制印章申请后，对申请材料进行审核，符合要求的，报单位法定代表人或授权人审批。

第十条印章刻制完成后，由印章管理部门负责将印章交付给单位法定代表人或授权人。

第四章印章的使用

第十一条印章的使用必须严格按照国家有关规定进行，不得私自使用印章。

第十二条印章的使用范围：

（一）单位对外签订合同、协议、文件等；

（二）单位内部管理、审批、报销等事项；

（三）单位法定代表人或授权人指定的其他事项。

第十三条印章的使用程序：

（一）使用印章的单位或个人填写《印章使用申请表》；

（二）印章管理部门对申请表进行审核，符合要求的，报单位法定代表人或授权人审批；

（三）单位法定代表人或授权人审批同意后，由印章管理部门将印章交付给使用人；

（四）使用人使用印章后，将《印章使用申请表》和印章一并交回印章管理部门。

第十四条印章使用人应当遵守以下规定：

（一）使用印章时，应当认真核对印章内容，确保印章使用的合法、合规；

（二）使用印章时，应当妥善保管印章，防止印章丢失、损坏；

（三）使用印章后，应当及时将印章交回印章管理部门。

第五章印章的保管

第十五条印章的保管由印章管理部门负责。

第十六条印章管理部门应当建立健全印章保管制度，确保印章安全。

第十七条印章管理部门应当指定专人负责印章的保管工作，实行专人专管。

第十八条印章保管人员应当遵守以下规定：

（一）不得擅自将印章带出单位；

（二）不得将印章交由他人保管；

（三）不得将印章用于非正当用途；

（四）不得泄露印章的使用情况。

第六章印章的销毁

第十九条印章的销毁必须严格按照国家有关规定进行，不得私自销毁印章。

第二十条印章销毁前，需提交以下材料：

（一）单位法定代表人或授权人签署的销毁印章申请；

（二）单位法定代表人或授权人的身份证复印件；

（三）单位法定代表人或授权人的签字或盖章的授权委托书；

（四）单位法定代表人或授权人的签字或盖章的印章使用说明。

第二十一条印章管理部门收到销毁印章申请后，对申请材料进行审核，符合要求的，报单位法定代表人或授权人审批。

第二十二条印章销毁完成后，由印章管理部门负责将销毁证明存档。

第七章印章管理的监督与检查

第二十三条单位法定代表人或授权人负责对印章管理工作的监督与检查。

第二十四条单位各部门负责人负责对本部门印章使用情况的监督与检查。

第二十五条印章管理部门应当定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第八章违规处理

第二十六条对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：

（一）对私自刻制、使用印章的，责令改正，并处以1000元以上5000元以下的罚款；

（二）对私自将印章带出单位、交由他人保管、泄露印章使用情况的，责令改正，并处以500元以上1000元以下的罚款；

（三）对因印章管理不善导致印章丢失、损坏的，责令改正，并处以1000元以上5000元以下的罚款；

（四）对违反本制度其他规定的，按照国家有关规定进行处理。

第九章附则

第二十七条本制度由单位法定代表人或授权人负责解释。

第二十八条本制度自发布之日起施行。

印章使用申请表

一、申请单位：

二、申请部门：

三、申请人：

四、申请事项：

五、印章名称：

六、印章规格：

七、印章用途：

八、申请理由：

九、申请日期：

十、审批意见：

单位法定代表人或授权人签字：

印章管理部门负责人签字：

附件：

1.单位法定代表人或授权人的身份证复印件；

2.单位法定代表人或授权人的签字或盖章的授权委托书；

3.单位法定代表人或授权人的签字或盖章的印章使用说明。

第2篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，规范印章使用，确保印章使用的安全、合法、有效，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国档案法》等