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加强固定资产管理——固定资产管理存在问题及整改措施

固定资产管理存在的问题

一、固定资产管理制度不完善

1.制度建设滞后

在现代企业快速发展的背景下，部分企业的固定资产管理制度未能及时跟上业务变化的步伐。例如，随着企业数字化转型，引入了大量的电子设备和软件资产，但原有的固定资产管理制度中对于这类新兴资产的管理规定几乎空白。对于电子设备的更新换代频率、软件资产的版权维护和使用期限等方面缺乏明确的规范，导致在实际管理中出现混乱。

2.制度执行不力

一些企业虽然制定了较为完善的固定资产管理制度，但在实际执行过程中存在严重的打折扣现象。例如，制度规定固定资产的采购必须经过严格的审批流程，包括需求部门提出申请、财务部门进行预算审核、采购部门进行市场调研和供应商选择等环节。然而，在实际操作中，部分部门为了追求工作效率，往往绕过正常的审批流程，直接进行采购。这不仅导致采购的固定资产可能不符合企业的实际需求，还容易引发采购环节的腐败问题。

3.制度缺乏系统性

企业的固定资产管理制度往往是零散的，缺乏系统性和连贯性。不同部门之间的固定资产管理规定存在冲突和矛盾，导致在实际管理中出现推诿扯皮的现象。例如，在固定资产的盘点工作中，财务部门要求按照财务报表的分类进行盘点，而使用部门则按照设备的实际使用情况进行盘点，两者之间的差异导致盘点结果无法准确反映企业固定资产的实际状况。

二、固定资产购置与验收环节存在漏洞

1.购置计划不合理

企业在进行固定资产购置时，往往缺乏科学合理的规划。部分部门在提出购置申请时，没有充分考虑企业的实际需求和现有固定资产的使用情况，盲目跟风购置新设备。例如，某企业的市场部门看到竞争对手购置了一批先进的市场调研设备，便不顾自身业务规模和实际需求，也申请购置了同样的设备。结果，这些设备在购置后大部分时间处于闲置状态，造成了企业资金的浪费。

2.采购过程不规范

在固定资产采购过程中，存在着诸多不规范的行为。一些企业在选择供应商时，没有进行充分的市场调研和供应商评估，仅仅根据供应商的报价来选择合作伙伴。这可能导致采购的固定资产质量无法得到保证，后期的售后服务也难以落实。此外，部分采购人员为了谋取个人私利，与供应商勾结，抬高采购价格，损害企业的利益。

3.验收环节不严格

固定资产验收是确保所购置资产符合企业要求的重要环节，但在实际操作中，验收工作往往流于形式。验收人员没有按照相关标准和规范对固定资产进行严格的检查和测试，只是简单地核对设备的数量和外观。例如，在验收一批计算机设备时，验收人员没有对计算机的性能进行实际测试，结果在设备投入使用后不久，就出现了频繁死机和运行缓慢等问题，给企业的正常工作带来了严重影响。

三、固定资产日常使用与维护管理不善

1.使用效率低下

企业的固定资产在使用过程中存在着严重的闲置和浪费现象。部分部门为了方便自己的工作，往往大量占用固定资产，而不考虑其他部门的需求。例如，某企业的研发部门购置了一批高精度的实验设备，但由于实验项目较少，这些设备大部分时间处于闲置状态。而其他部门在有相关实验需求时，却无法使用这些设备，只能重新购置，造成了企业资源的极大浪费。

2.维护保养不到位

固定资产的维护保养是确保其正常运行和延长使用寿命的关键，但在实际工作中，企业往往忽视了这一点。部分企业没有建立完善的固定资产维护保养制度，对设备的维护保养工作缺乏明确的责任分工和规范的操作流程。例如，某企业的生产设备长期处于高负荷运行状态，但由于缺乏定期的维护保养，设备的零部件磨损严重，经常出现故障，不仅影响了企业的生产效率，还增加了设备的维修成本。

3.资产调配不合理

企业内部各部门之间的固定资产调配缺乏有效的协调机制，导致资产无法得到合理的利用。当一个部门的固定资产闲置时，其他部门却因为缺乏相应的资产而影响工作进度。例如，某企业的行政部门有一批闲置的办公桌椅，而新成立的项目部门却急需这些办公设备。但由于缺乏有效的资产调配机制，这批办公桌椅无法及时调配到项目部门，造成了资源的浪费和工作效率的低下。

四、固定资产盘点与处置不规范

1.盘点工作不认真

固定资产盘点是企业掌握资产实际状况的重要手段，但在实际操作中，盘点工作往往存在着诸多问题。部分企业的盘点人员在盘点过程中不认真负责，敷衍了事，只是简单地核对资产的数量和存放位置，而没有对资产的使用状况和完好程度进行详细的检查。例如，在盘点一批办公家具时，盘点人员没有发现部分家具已经出现了损坏和变形的情况，导致企业无法及时对这些资产进行维修或处置。

2.盘点结果处理不及时

即使企业进行了固定资产盘点，对于盘点中发现的问题也往往处理不及时。对于盘盈盘亏的资产，没有按照相关规定进行及时的账务处理和原因分析。例如，某企业在盘点中发现了一批盘盈的固定资产，但由于相关部门的